FHI 360 — международная некоммерческая организация, занимающаяся развитием человеческого потенциала и разрабатывающая и реализующая решения с учётом местных условий для улучшения жизни людей. Организация объединяет экспертные знания в сфере здравоохранения, образования, питания, экологической устойчивости, экономического развития и государственного управления и работает более чем в 60 странах. Сочетая исследования, партнёрство и практические программы, FHI 360 помогает сообществам и учреждениям укреплять равенство, здоровье и благополучие.
Заместитель директора по закупкам, административной деятельности и логистике
Руководит закупками, административной деятельностью, логистикой и операционной работой странового офиса FHI 360 в Демократической Республике Конго. Курирует руководителей функциональных направлений и обеспечивает соблюдение требований доноров, государственных органов и цепочки поставок.
Описание
- Руководить административной, операционной и закупочной деятельностью странового офиса FHI 360 в ДРК и портфеля проектов.
- Преобразовывать организационные требования и требования доноров в операционные процессы и контролировать их выполнение.
- Курировать руководителей направлений администрации, операционной деятельности и закупок в стране.
- Ставить цели, распределять обязанности, отслеживать результаты и обеспечивать своевременное выполнение операционных приоритетов.
- Обеспечивать соблюдение политик FHI 360, правил правительства США, включая 2 CFR 200 и FAR, а также законов ДРК.
- Оказывать поддержку при внутренних и внешних аудитах и проверках операционной и закупочной деятельности.
- Курировать закупки, логистику, ИТ, административную деятельность и общие услуги в проектах в ДРК.
- Оказывать дополнительную поддержку закупкам во время чрезвычайных ситуаций и вспышек заболеваний, включая реагирование на холеру и Эболу.
- Управлять цепочкой поставок, включая поиск источников снабжения, работу с поставщиками, складское хранение, запасы и планирование распределения.
- Курировать объекты, аренду, автопарк и активы длительного пользования.
- Обеспечивать таможенное оформление и соблюдение требований ДРК к импорту и экспорту.
- Поддерживать выполнение процедур по охране здоровья, безопасности, защите, безопасности поездок и готовности к чрезвычайным ситуациям.
- Координировать визы, разрешения на работу и проживание, а также государственную регистрацию для экспатриантов и международного персонала.
- Разрабатывать и внедрять процедуры для повышения экономической эффективности, подотчётности и качества услуг.
- Определять потребности в ресурсах, сроки и приоритеты для достижения целей странового офиса и проектов.
- Рекомендовать изменения в политиках, процедурах и рабочих процессах.
- Обсуждать с руководством вопросы модели предоставления услуг, бюджета, координации и организации в целом.
- Развивать потенциал команды посредством наставничества, инструктажа и обратной связи о результатах работы.
- Представлять страновой офис во взаимодействии с донорами, партнёрами и государственными органами.
- При необходимости ездить между проектными офисами в ДРК.
Требования
- Степень бакалавра или международный эквивалент в области делового администрирования, управления операционной деятельностью, управления цепочками поставок, логистики или смежной дисциплины.
- Не менее 12 лет опыта с возрастающим уровнем ответственности в административной, операционной и закупочной деятельности либо управлении цепочками поставок для крупных сложных программ, финансируемых донорами.
- Не менее 6 лет управленческого опыта с непосредственным руководством сотрудниками административного, операционного и закупочного направлений.
- Допускается эквивалентное сочетание соответствующего образования и опыта, обеспечивающее способность выполнять эту работу.
- Широкие знания административных систем, закупок, управления цепочками поставок и операционной практики в программах, финансируемых донорами.
- Глубокое понимание административной, операционной и закупочной деятельности страновых программ.
- Способность преобразовывать организационные стратегии и требования доноров в рабочие планы и улучшения процессов.
- Развитые аналитические навыки и навыки решения проблем.
- Развитые навыки руководства, наставничества, фасилитации, коммуникации и взаимодействия с заинтересованными сторонами.
- Способность управлять несколькими командами, направлениями работы, приоритетами и заинтересованными сторонами в сложной матричной среде.
- Глубокое знание нормативных рамок соблюдения требований доноров, включая 2 CFR 200 и FAR.
- Глубокое знание законов и обязательных требований ДРК в области закупок, административной и операционной деятельности.
- Развитые навыки планирования и организации.
- Глубокое знание управления цепочками поставок, поиска источников снабжения, управления поставщиками, логистики, складского хранения, автопарка и запасов.
- Знание таможенных процедур ДРК, процессов импорта и экспорта и правил логистики.
- Свободное владение английским и французским языками.
- Уверенное владение компьютером или ноутбуком и приложениями Microsoft, включая Office 365, SharePoint, Skype, Zoom или Teams.
- Способность сохранять неподвижное положение в течение 50% рабочего времени.
- Прохождение необходимых проверок, включая проверку рекомендаций, судимости и финансирования терроризма.
- Согласие подписать кодекс поведения FHI 360.
Преимущества
- FHI 360 перечисляет 7% ежемесячной базовой заработной платы на пенсионный счёт с накопительной схемой.
- Штатным сотрудникам на полной ставке в США предоставляется 18 дней отпуска в год.
- Штатным сотрудникам на полной ставке в США предоставляется 12 дней больничного в год.
- Штатным сотрудникам на полной ставке в США предоставляется 11 праздничных дней в год.
- Конкурентный пакет льгот.
- Возможности профессионального развития.
- Политики и программы, способствующие здоровому балансу между работой и личной жизнью.
- Равные возможности при трудоустройстве.
- Надлежащие процедуры проверки и защиты.