FHI 360
FHI 360
A FHI 360 é uma organização global sem fins lucrativos voltada ao desenvolvimento humano, que cria e implementa soluções conduzidas localmente para melhorar a vida das pessoas. Seu trabalho reúne conhecimentos especializados em saúde, educação, nutrição, sustentabilidade ambiental, desenvolvimento econômico e governança em mais de 60 países. Ao combinar pesquisa, parcerias e programas práticos, a FHI 360 apoia comunidades e instituições na promoção da equidade, da saúde e do bem-estar.

Diretor associado de Compras, Administração e Logística

Lidera as áreas de compras, administração, logística e operações do escritório nacional da FHI 360 na República Democrática do Congo. Supervisiona as lideranças funcionais e assegura o cumprimento dos requisitos de doadores, governo e cadeia de suprimentos.

Descrição

  • Dirigir as funções de administração, operações e compras do escritório nacional da FHI 360 na RDC e de sua carteira de projetos.
  • Transformar os requisitos organizacionais e dos doadores em processos operacionais e supervisionar sua implementação.
  • Supervisionar as lideranças de Administração, Operações e Compras do país.
  • Definir metas, atribuir responsabilidades, acompanhar o desempenho e garantir que as prioridades operacionais sejam concluídas no prazo.
  • Assegurar o cumprimento das políticas da FHI 360, das normas do Governo dos EUA, incluindo 2 CFR 200 e FAR, e das leis da RDC.
  • Apoiar auditorias e revisões internas e externas de operações e compras.
  • Supervisionar compras, logística, TI, administração e serviços gerais nos projetos da RDC.
  • Prestar apoio adicional em compras durante emergências e respostas a surtos, incluindo respostas à cólera e ao Ebola.
  • Gerenciar a cadeia de suprimentos, incluindo aquisição, fornecedores, armazenagem, estoque e planejamento da distribuição.
  • Supervisionar instalações, contratos de locação, frota e ativos não consumíveis.
  • Garantir o desembaraço aduaneiro e o cumprimento dos requisitos de importação e exportação da RDC.
  • Apoiar procedimentos de saúde, segurança, proteção, segurança em viagens e preparação para emergências.
  • Coordenar vistos, autorizações de trabalho e residência e registros governamentais para funcionários expatriados e internacionais.
  • Desenvolver e implementar procedimentos para melhorar a relação custo-benefício, a prestação de contas e a entrega de serviços.
  • Definir necessidades de recursos, prazos e prioridades para os objetivos do escritório nacional e dos projetos.
  • Recomendar mudanças em políticas, procedimentos e fluxos de trabalho.
  • Levar à liderança questões relacionadas ao modelo de prestação de serviços, orçamento, coordenação e organização como um todo.
  • Fortalecer a capacidade da equipe por meio de orientação, mentoria e feedback sobre desempenho.
  • Representar o escritório nacional perante doadores, parceiros e autoridades governamentais.
  • Viajar entre os escritórios de projetos da RDC conforme necessário.

Requisitos

  • Bacharelado ou equivalente internacional em administração de empresas, gestão de operações, gestão da cadeia de suprimentos, logística ou área relacionada.
  • Pelo menos 12 anos de experiência com responsabilidades crescentes em administração, operações e compras ou gestão da cadeia de suprimentos de programas grandes, complexos e financiados por doadores.
  • Pelo menos 6 anos de experiência gerencial com supervisão direta de equipes de administração, operações e compras.
  • Combinação equivalente de formação e experiência relevante que permita desempenhar a função.
  • Amplo conhecimento de sistemas administrativos, compras, gestão da cadeia de suprimentos e práticas operacionais para programas financiados por doadores.
  • Sólido entendimento da administração, das operações e das compras de programas nacionais.
  • Capacidade de transformar estratégias organizacionais e requisitos dos doadores em planos de trabalho e melhorias de processos.
  • Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas.
  • Fortes habilidades de liderança, mentoria, facilitação, comunicação e gestão de partes interessadas.
  • Capacidade de gerenciar várias equipes, frentes de trabalho, prioridades e partes interessadas em um ambiente complexo e matricial.
  • Amplo conhecimento de estruturas de conformidade de doadores, incluindo 2 CFR 200 e FAR.
  • Amplo conhecimento das leis e exigências legais da RDC relativas a compras, administração e operações.
  • Fortes habilidades de planejamento e organização.
  • Amplo conhecimento de gestão da cadeia de suprimentos, aquisição, gestão de fornecedores, logística, armazenagem, frota e estoque.
  • Conhecimento das alfândegas da RDC, dos processos de importação e exportação e dos regulamentos logísticos.
  • Fluência em inglês e francês.
  • Proficiência no uso de computador ou notebook e aplicativos Microsoft, incluindo Office 365, SharePoint e Skype, Zoom ou Teams.
  • Capacidade de permanecer em posição estacionária durante 50% do tempo.
  • Conclusão das verificações exigidas, incluindo referências, antecedentes criminais e financiamento do terrorismo.
  • Aceitar assinar o código de conduta da FHI 360.

Benefícios

  • A FHI 360 contribui com 7% do salário-base mensal para uma conta de previdência de contribuição definida.
  • Funcionários em tempo integral nos EUA recebem 18 dias de férias por ano.
  • Funcionários em tempo integral nos EUA recebem 12 dias de licença médica por ano.
  • Funcionários em tempo integral nos EUA recebem 11 feriados por ano.
  • Pacote de benefícios competitivo.
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional.
  • Políticas e programas que apoiam um equilíbrio saudável entre vida pessoal e trabalho.
  • Igualdade de oportunidades de emprego.
  • Procedimentos adequados de triagem e proteção.

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