FHI 360 globalna je neprofitna organizacija za razvoj ljudskih potencijala koja osmišljava i provodi rješenja utemeljena na lokalnim potrebama kako bi poboljšala živote ljudi. Njezin rad objedinjuje stručna znanja iz područja zdravstvene skrbi, obrazovanja, prehrane, okolišne održivosti, gospodarskog razvoja i upravljanja u više od 60 zemalja. Kombiniranjem istraživanja, partnerstava i praktičnih programa FHI 360 podržava zajednice i institucije u unapređenju jednakosti, zdravlja i dobrobiti.
Zamjenik direktora za nabavu, administraciju i logistiku
Vodi nabavu, administraciju, logistiku i poslovanje u uredu FHI 360 za Demokratsku Republiku Kongo. Nadzire voditelje funkcija i osigurava usklađenost sa zahtjevima donatora, vlade i lanca opskrbe.
Kongo - Kinshasa120.000 $ – 143.000 $ / godina
U ureduPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiObavezan Jezik: francuskiNabavaOpis
- Vodi administrativne, operativne i nabavne funkcije u uredu FHI 360 za DR Kongo te upravlja portfeljem projekata.
- Organizacijske zahtjeve i zahtjeve donatora pretvara u operativne procese te nadzire njihovu provedbu.
- Nadzire voditelje administracije, operacija i nabave u zemlji.
- Postavlja ciljeve, dodjeljuje odgovornosti, prati rezultate rada i osigurava pravodobno ostvarenje operativnih prioriteta.
- Osigurava usklađenost s pravilima FHI 360, propisima vlade SAD-a, uključujući 2 CFR 200 i FAR, te zakonima DR Konga.
- Podržava unutarnje i vanjske revizije i preglede operacija i nabave.
- Nadzire nabavu, logistiku, IT, administraciju i opće usluge u projektima diljem DR Konga.
- Pruža dodatnu podršku nabavi tijekom izvanrednih situacija i odgovora na epidemije, uključujući koleru i ebolu.
- Upravlja lancem opskrbe, uključujući pronalaženje izvora, dobavljače, skladištenje, zalihe i planiranje distribucije.
- Nadzire objekte, najmove, vozni park i dugotrajnu imovinu.
- Osigurava carinjenje te usklađenost sa zahtjevima DR Konga za uvoz i izvoz.
- Podržava postupke za zdravlje, sigurnost, zaštitu, sigurnost na putovanjima i pripravnost za izvanredne situacije.
- Koordinira vize, radne i boravišne dozvole te registraciju pri državnim tijelima za iseljeno i međunarodno osoblje.
- Razvija i provodi postupke za veću troškovnu učinkovitost, odgovornost i kvalitetu usluga.
- Određuje potrebe za resursima, rokove i prioritete za ciljeve ureda u zemlji i projekata.
- Predlaže izmjene politika, postupaka i tijeka rada.
- Upravnom timu iznosi pitanja koja se odnose na model pružanja usluga, proračun, koordinaciju i organizaciju u cjelini.
- Jača kapacitete tima usmjeravanjem, stručnim mentorstvom i povratnim informacijama o radu.
- Predstavlja ured u zemlji pred donatorima, partnerima i državnim tijelima.
- Prema potrebi putuje između projektnih ureda u DR Kongu.
Zahtjevi
- Diploma prvostupnika ili međunarodno priznata istovrijedna kvalifikacija iz poslovne administracije, upravljanja operacijama, upravljanja lancem opskrbe, logistike ili srodnog područja.
- Najmanje 12 godina iskustva sa sve većim razinama odgovornosti u administraciji, operacijama i nabavi ili upravljanju lancem opskrbe za velike i složene programe koje financiraju donatori.
- Najmanje 6 godina rukovoditeljskog iskustva s izravnim nadzorom osoblja za administraciju, operacije i nabavu.
- Odgovarajuća kombinacija relevantnog obrazovanja i iskustva koja omogućuje obavljanje ove uloge.
- Široko poznavanje administrativnih sustava, nabave i upravljanja lancem opskrbe te operativnih praksi u programima koje financiraju donatori.
- Dobro poznavanje administracije, operacija i nabave u programima na razini zemlje.
- Sposobnost pretvaranja organizacijskih strategija i zahtjeva donatora u planove rada i poboljšanja procesa.
- Izražene analitičke vještine i sposobnost rješavanja problema.
- Izražene vještine vodstva, mentorstva, facilitacije, komunikacije i upravljanja odnosima s dionicima.
- Sposobnost upravljanja s više timova, područja rada, prioriteta i dionika u složenom matričnom okruženju.
- Dobro poznavanje okvira za usklađenost sa zahtjevima donatora, uključujući 2 CFR 200 i FAR.
- Dobro poznavanje zakona DR Konga i zakonskih zahtjeva za nabavu, administraciju i operacije.
- Izražene vještine planiranja i organizacije.
- Dobro poznavanje upravljanja lancem opskrbe, pronalaženja izvora, upravljanja dobavljačima, logistike, skladištenja, voznog parka i zaliha.
- Poznavanje carinskih postupaka DR Konga, uvoznih i izvoznih procesa te logističkih propisa.
- Tečno znanje engleskog i francuskog jezika.
- Vještine rada na računalu ili prijenosnom računalu i u Microsoftovim aplikacijama, uključujući Office 365, SharePoint te Skype, Zoom ili Teams.
- Sposobnost zadržavanja u nepomičnom položaju 50 % radnog vremena.
- Prolazak potrebnih provjera, uključujući provjeru preporuka, kaznene evidencije i financiranja terorizma.
- Suglasnost s potpisivanjem kodeksa ponašanja FHI 360.
Pogodnosti
- FHI 360 uplaćuje 7 % mjesečne osnovne plaće na mirovinski račun po modelu money purchase.
- Zaposlenici s punim radnim vremenom sa sjedištem u SAD-u imaju 18 dana godišnjeg odmora.
- Zaposlenici s punim radnim vremenom sa sjedištem u SAD-u imaju 12 dana bolovanja.
- Zaposlenici s punim radnim vremenom sa sjedištem u SAD-u imaju 11 neradnih blagdanskih dana godišnje.
- Konkurentan paket pogodnosti.
- Mogućnosti za profesionalni razvoj.
- Politike i programi koji podupiru zdravu ravnotežu između poslovnog i privatnog života.
- Jednake mogućnosti zapošljavanja.
- Odgovarajući postupci provjere i zaštite.