FHI 360 е глобална нестопанска организация за развитие на човешкия потенциал, която разработва и реализира решения, съобразени с местните потребности, за подобряване на живота на хората. Дейността ѝ обединява експертен опит в областта на здравеопазването, образованието, храненето, устойчивото развитие на околната среда, икономическото развитие и управлението в над 60 държави. Чрез съчетаване на изследвания, партньорства и практически програми FHI 360 подкрепя общности и институции в насърчаването на равенството, здравето и благосъстоянието.
Заместник-директор по снабдяване, администрация и логистика
Ръководи снабдяването, администрацията, логистиката и дейността на офиса на FHI 360 в Демократична република Конго. Управлява ръководителите на функционалните екипи и осигурява спазването на изискванията на донорите, правителството и веригата на доставки.
Конго (Киншаса)120 000 $ – 143 000 $ / година
На мястоПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиЗадължителен Език: френскиСнабдяванеОписание
- Ръководи административните, оперативните и снабдителните функции на офиса на FHI 360 в ДР Конго и портфолиото му от проекти.
- Преобразува организационните изисквания и изискванията на донорите в оперативни процеси и контролира прилагането им.
- Ръководи отговорниците за администрацията, операциите и снабдяването в страната.
- Поставя цели, разпределя отговорности, проследява изпълнението и гарантира навременното изпълнение на оперативните приоритети.
- Осигурява спазването на политиките на FHI 360, правилата на правителството на САЩ, включително 2 CFR 200 и FAR, и законите на ДР Конго.
- Подпомага вътрешни и външни одити и проверки на операциите и снабдяването.
- Контролира снабдяването, логистиката, ИТ, администрацията и общите услуги по проектите в ДР Конго.
- Осигурява допълнителна подкрепа за снабдяването при извънредни ситуации и реакции на епидемични взривове, включително холера и ебола.
- Управлява веригата на доставки, включително снабдяването, доставчиците, складирането, наличностите и планирането на дистрибуцията.
- Контролира сградния фонд, договорите за наем, автопарка и дълготрайните активи.
- Осигурява митническото оформяне и спазването на изискванията на ДР Конго за внос и износ.
- Подпомага процедурите за здраве, безопасност, сигурност, безопасност при пътуване и готовност за извънредни ситуации.
- Координира визи, разрешителни за работа и пребиваване и регистрация пред държавните органи за командировани и международни служители.
- Разработва и прилага процедури за повишаване на разходната ефективност, отчетността и качеството на услугите.
- Определя потребностите от ресурси, сроковете и приоритетите за целите на офиса в страната и проектите.
- Препоръчва промени в политиките, процедурите и работните процеси.
- Поставя пред ръководството въпроси, свързани с модела на услугите, бюджета, координацията и организацията като цяло.
- Развива капацитета на екипа чрез насоки, наставничество и обратна връзка за работата.
- Представлява офиса в страната пред донори, партньори и държавни органи.
- Пътува между проектните офиси в ДР Конго при необходимост.
Изисквания
- Бакалавърска степен или международен еквивалент в областта на бизнес администрацията, управлението на операциите, управлението на веригата на доставки, логистиката или сродна дисциплина.
- Най-малко 12 години професионален опит с нарастваща отговорност в администрацията, операциите и снабдяването или управлението на веригата на доставки за мащабни и сложни програми, финансирани от донори.
- Най-малко 6 години управленски опит с пряко ръководство на служители в администрацията, операциите и снабдяването.
- Еквивалентна комбинация от подходящо образование и опит, която осигурява способност за изпълнение на ролята.
- Широки познания за административните системи, снабдяването, управлението на веригата на доставки и оперативните практики в програми, финансирани от донори.
- Задълбочено разбиране на администрацията, операциите и снабдяването в национални програми.
- Умение за превръщане на организационни стратегии и изисквания на донорите в работни планове и подобрения на процесите.
- Силни аналитични умения и умения за решаване на проблеми.
- Силни умения за ръководство, наставничество, фасилитиране, комуникация и управление на взаимоотношенията със заинтересованите страни.
- Способност за управление на множество екипи, работни направления, приоритети и заинтересовани страни в сложна матрична среда.
- Задълбочени познания за рамките за спазване на изискванията на донорите, включително 2 CFR 200 и FAR.
- Задълбочени познания за законите на ДР Конго и нормативните изисквания за снабдяване, администрация и операции.
- Силни умения за планиране и организация.
- Задълбочени познания за управлението на веригата на доставки, снабдяването, управлението на доставчици, логистиката, складирането, автопарка и наличностите.
- Познаване на митническите процедури на ДР Конго, процесите за внос и износ и логистичните разпоредби.
- Свободно владеене на английски и френски език.
- Умения за работа с компютър или лаптоп и приложенията на Microsoft, включително Office 365, SharePoint и Skype, Zoom или Teams.
- Способност за оставане в неподвижно положение през 50% от работното време.
- Успешно преминаване на изискваните проверки, включително проверка на препоръки, свидетелство за съдимост и проверки за финансиране на тероризма.
- Съгласие за подписване на кодекса за поведение на FHI 360.
Придобивки
- FHI 360 внася 7% от месечното основно възнаграждение в пенсионна сметка по схемата money purchase.
- Служителите на пълен работен ден със седалище в САЩ получават 18 дни платен отпуск годишно.
- Служителите на пълен работен ден със седалище в САЩ получават 12 дни отпуск по болест годишно.
- Служителите на пълен работен ден със седалище в САЩ получават 11 почивни дни за официални празници годишно.
- Конкурентен пакет от придобивки.
- Възможности за професионално развитие.
- Политики и програми в подкрепа на здравословния баланс между работа и личен живот.
- Равни възможности за заетост.
- Подходящи процедури за проверка и защита.