FHI 360 est une organisation mondiale à but non lucratif spécialisée dans le développement humain, qui conçoit et met en œuvre des solutions élaborées localement pour améliorer les conditions de vie. Son travail rassemble des expertises dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de la durabilité environnementale, du développement économique et de la gouvernance dans plus de 60 pays. En associant recherche, partenariats et programmes concrets, FHI 360 aide les communautés et les institutions à faire progresser l’équité, la santé et le bien-être.
Directeur associé des achats, de l’administration et de la logistique
Dirige les achats, l’administration, la logistique et les opérations du bureau national de FHI 360 en République démocratique du Congo. Supervise les responsables fonctionnels et veille au respect des exigences des bailleurs, du gouvernement et de la chaîne d’approvisionnement.
Congo-Kinshasa120 000 $ – 143 000 $ / an
Sur siteTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisLangue Requise : françaisAchatsDescription
- Diriger les fonctions d’administration, d’opérations et d’achats du bureau national de FHI 360 en RDC et de son portefeuille de projets.
- Traduire les exigences de l’organisation et des bailleurs en processus opérationnels et superviser leur mise en œuvre.
- Superviser les responsables nationaux de l’Administration, des Opérations et des Achats.
- Fixer des objectifs, attribuer les responsabilités, suivre les performances et veiller à ce que les priorités opérationnelles soient réalisées dans les délais.
- Veiller au respect des politiques de FHI 360, des règles du gouvernement américain, notamment 2 CFR 200 et FAR, ainsi que des lois de la RDC.
- Contribuer aux audits et examens internes et externes des opérations et des achats.
- Superviser les achats, la logistique, l’informatique, l’administration et les services généraux dans les projets de la RDC.
- Apporter un soutien supplémentaire aux achats lors des urgences et des interventions contre les épidémies, notamment le choléra et Ebola.
- Gérer la chaîne d’approvisionnement, notamment l’approvisionnement, les fournisseurs, l’entreposage, les stocks et la planification de la distribution.
- Superviser les locaux, les baux, le parc automobile et les actifs non consommables.
- Veiller au dédouanement et au respect des exigences d’importation et d’exportation de la RDC.
- Soutenir les procédures de santé, de sécurité, de sûreté, de sécurité des déplacements et de préparation aux urgences.
- Coordonner les visas, les permis de travail et de résidence ainsi que les enregistrements auprès des autorités pour le personnel expatrié et international.
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures pour améliorer la rentabilité, la responsabilité et la prestation de services.
- Définir les besoins en ressources, les échéances et les priorités pour les objectifs du bureau national et des projets.
- Recommander des changements aux politiques, aux procédures et aux méthodes de travail.
- Soulever auprès de la direction les questions relatives au modèle de prestation de services, au budget, à la coordination et à l’organisation dans son ensemble.
- Renforcer les capacités de l’équipe grâce à des conseils, à de l’accompagnement et à des retours sur les performances.
- Représenter le bureau national auprès des bailleurs, des partenaires et des autorités gouvernementales.
- Se déplacer entre les bureaux de projet de la RDC selon les besoins.
Exigences
- Licence ou équivalent international en administration des entreprises, gestion des opérations, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique ou discipline connexe.
- Au moins 12 ans d’expérience à responsabilités croissantes dans l’administration, les opérations et les achats ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement de programmes vastes, complexes et financés par des bailleurs.
- Au moins 6 ans d’expérience en gestion avec supervision directe de personnel chargé de l’administration, des opérations et des achats.
- Combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente permettant d’exercer les fonctions du poste.
- Vaste connaissance des systèmes administratifs, des achats, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des pratiques opérationnelles applicables aux programmes financés par des bailleurs.
- Bonne compréhension de l’administration, des opérations et des achats des programmes nationaux.
- Capacité à traduire les stratégies de l’organisation et les exigences des bailleurs en plans de travail et en améliorations des processus.
- Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Solides compétences en leadership, accompagnement, facilitation, communication et gestion des parties prenantes.
- Capacité à gérer plusieurs équipes, axes de travail, priorités et parties prenantes dans un environnement complexe et matriciel.
- Bonne connaissance des cadres de conformité des bailleurs, notamment 2 CFR 200 et FAR.
- Bonne connaissance des lois et obligations réglementaires de la RDC en matière d’achats, d’administration et d’opérations.
- Solides capacités de planification et d’organisation.
- Bonne connaissance de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de l’approvisionnement, de la gestion des fournisseurs, de la logistique, de l’entreposage, du parc automobile et des stocks.
- Connaissance des douanes de la RDC, des procédures d’importation et d’exportation et de la réglementation logistique.
- Maîtrise de l’anglais et du français.
- Maîtrise de l’utilisation d’un ordinateur ou d’un ordinateur portable et des applications Microsoft, notamment Office 365, SharePoint et Skype, Zoom ou Teams.
- Capacité à rester en position stationnaire pendant 50 % du temps.
- Effectuer les vérifications requises, notamment les références, les antécédents judiciaires et le financement du terrorisme.
- Accepter de signer le code de conduite de FHI 360.
Avantages
- FHI 360 verse 7 % du salaire de base mensuel sur un compte de pension à cotisations définies.
- Le personnel à temps plein basé aux États-Unis bénéficie de 18 jours de congés payés par an.
- Le personnel à temps plein basé aux États-Unis bénéficie de 12 jours de congé maladie par an.
- Le personnel à temps plein basé aux États-Unis bénéficie de 11 jours fériés par an.
- Ensemble d’avantages sociaux compétitif.
- Possibilités de développement professionnel.
- Politiques et programmes favorisant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Égalité des chances en matière d’emploi.
- Procédures adaptées de vérification et de protection.