FHI 360是一個全球性的非營利人類發展組織，致力於設計並推動由當地主導的解決方案，以改善人們的生活。其工作結合醫療保健、教育、營養、環境永續、經濟發展和治理等領域的專業，遍及60多個國家。FHI 360透過整合研究、夥伴關係和實務計畫，支持社區與機構推動公平、健康和福祉。
採購、行政與物流副總監
負責 FHI 360 剛果民主共和國國家辦事處的採購、行政、物流及營運工作。 管理各職能主管，並確保符合捐助方、政府及供應鏈要求。
說明
- 負責 FHI 360 剛果民主共和國國家辦事處及專案組合的行政、營運和採購職能。
- 將組織和捐助方要求轉化為營運流程，並監督其執行。
- 管理該國的行政、營運和採購主管。
- 設定目標、分派職責、追蹤績效，並確保按時完成營運優先事項。
- 確保遵守 FHI 360 政策、美國政府規定（包括 2 CFR 200 和 FAR）以及剛果民主共和國法律。
- 支援營運和採購方面的內部及外部稽核與審查。
- 督導剛果民主共和國各專案的採購、物流、IT、行政和一般服務。
- 在緊急情況及疫情應變期間提供額外採購支援，包括霍亂和伊波拉應變工作。
- 管理供應鏈，包括尋源、供應商、倉儲、庫存及配送規劃。
- 督導設施、租賃、車隊及非消耗性資產。
- 確保完成海關通關並遵守剛果民主共和國進出口要求。
- 支援健康、安全、保全、差旅安全及緊急應變準備程序。
- 協調外派及國際員工的簽證、工作和居留許可，以及政府登記事宜。
- 制定並執行相關程序，以提升成本效益、問責程度和服務交付品質。
- 為國家辦事處和專案目標訂定資源需求、時程及優先事項。
- 建議調整政策、程序和工作流程。
- 向領導階層提出服務模式、預算、協調及組織層面的問題。
- 透過指導、教練式輔導和績效回饋提升團隊能力。
- 代表國家辦事處與捐助方、合作夥伴及政府機關溝通。
- 視需要前往剛果民主共和國各專案辦事處。
職位要求
- 企業管理、營運管理、供應鏈管理、物流或相關學科的學士學位或國際同等學歷。
- 至少 12 年在大型、複雜且由捐助方資助的計畫中，逐步承擔更多職責的行政、營運、採購或供應鏈管理經驗。
- 至少 6 年管理經驗，曾直接管理行政、營運及採購人員。
- 相關教育和經驗的等效組合，足以勝任此職務。
- 廣泛了解捐助方資助計畫的行政系統、採購與供應鏈管理，以及營運實務。
- 深入了解國家計畫的行政、營運和採購工作。
- 能將組織策略和捐助方要求轉化為工作計畫及流程改善。
- 具備出色的分析和問題解決能力。
- 具備出色的領導、教練、引導、溝通及利害關係人管理能力。
- 能在複雜的矩陣式環境中管理多個團隊、工作流程、優先事項及利害關係人。
- 深入了解捐助方合規架構，包括 2 CFR 200 和 FAR。
- 深入了解剛果民主共和國在採購、行政和營運方面的法律及法定要求。
- 具備出色的規劃和組織能力。
- 深入了解供應鏈管理、尋源、供應商管理、物流、倉儲、車隊和庫存管理。
- 了解剛果民主共和國的海關、進出口流程及物流法規。
- 精通英語和法語。
- 熟練使用電腦或筆記型電腦及 Microsoft 應用程式，包括 Office 365、SharePoint，以及 Skype、Zoom 或 Teams。
- 能夠在 50% 的工作時間維持坐姿。
- 完成規定的篩查，包括推薦人查核、犯罪紀錄查核和恐怖主義融資查核。
- 同意簽署 FHI 360 行為準則。
福利待遇
- FHI 360 每月向貨幣購買型退休金帳戶提撥相當於基本薪資 7% 的金額。
- 美國全職員工每年享有 18 天年假。
- 美國全職員工每年享有 12 天病假。
- 美國全職員工每年享有 11 天假日假期。
- 具競爭力的福利待遇。
- 職涯發展機會。
- 支持健康工作與生活平衡的政策和計畫。
- 平等就業機會。
- 適當的篩查和保障程序。