FHI 360
FHI 360
FHI 360 er en global nonprofitorganisation inden for menneskelig udvikling, som udvikler og leverer lokalt forankrede løsninger, der forbedrer menneskers liv. Organisationens arbejde samler ekspertise inden for sundhedspleje, uddannelse, ernæring, miljømæssig bæredygtighed, økonomisk udvikling og samfundsstyring i mere end 60 lande. Ved at kombinere forskning, partnerskaber og praktiske programmer hjælper FHI 360 lokalsamfund og institutioner med at fremme lighed, sundhed og trivsel.

Vicedirektør for indkøb, administration og logistik

Leder indkøb, administration, logistik og drift på FHI 360's landekontor i Den Demokratiske Republik Congo. Har personaleansvar for funktionsledere og sikrer overholdelse af donor-, myndigheds- og forsyningskædekrav.

Beskrivelse

  • Lede administration, drift og indkøb for FHI 360's landekontor og projektportefølje i DR Congo.
  • Omsætte organisationens og donorernes krav til driftsprocesser og føre tilsyn med gennemførelsen.
  • Have personaleansvar for landets ledere inden for administration, drift og indkøb.
  • Fastlægge mål, fordele ansvar, følge resultater og sikre, at driftsmæssige prioriteter nås til tiden.
  • Sikre overholdelse af FHI 360's politikker, amerikanske regeringsregler, herunder 2 CFR 200 og FAR, samt lovgivningen i DR Congo.
  • Støtte interne og eksterne revisioner og gennemgange af drift og indkøb.
  • Føre tilsyn med indkøb, logistik, IT, administration og fælles services på tværs af projekter i DR Congo.
  • Yde ekstra støtte til indkøb ved nødsituationer og sygdomsudbrud, herunder indsatsen mod kolera og ebola.
  • Administrere forsyningskæden, herunder indkøb, leverandører, lagerføring, beholdninger og distributionsplanlægning.
  • Føre tilsyn med faciliteter, lejemål, vognpark og varige aktiver.
  • Sikre toldbehandling og overholdelse af import- og eksportkrav i DR Congo.
  • Støtte procedurer for sundhed, sikkerhed, tryghed, rejsesikkerhed og beredskab.
  • Koordinere visa, arbejds- og opholdstilladelser samt myndighedsregistrering for udstationeret og internationalt personale.
  • Udvikle og indføre procedurer, der forbedrer omkostningseffektivitet, ansvarlighed og servicelevering.
  • Fastlægge ressourcebehov, tidsplaner og prioriteter for landekontorets og projekternes mål.
  • Anbefale ændringer af politikker, procedurer og arbejdsgange.
  • Forelægge spørgsmål om servicemodel, budget, koordinering og organisationen som helhed for ledelsen.
  • Styrke teamets kompetencer gennem vejledning, coaching og feedback på arbejdsindsatsen.
  • Repræsentere landekontoret over for donorer, partnere og myndigheder.
  • Rejse mellem projektkontorer i DR Congo efter behov.

Krav

  • Bachelorgrad eller internationalt tilsvarende uddannelse inden for erhvervsadministration, driftsledelse, forsyningskædeledelse, logistik eller et beslægtet fagområde.
  • Mindst 12 års erfaring med gradvist større ansvar inden for administration, drift og indkøb eller forsyningskædeledelse for store, komplekse donorfinansierede programmer.
  • Mindst 6 års ledelseserfaring med direkte personaleansvar for medarbejdere inden for administration, drift og indkøb.
  • En tilsvarende kombination af relevant uddannelse og erfaring, der giver kompetencerne til at varetage rollen.
  • Bred viden om administrative systemer, indkøb og forsyningskædeledelse samt driftspraksis for donorfinansierede programmer.
  • Solid forståelse af landes programadministration, drift og indkøb.
  • Evne til at omsætte organisationens strategier og donorernes krav til arbejdsplaner og procesforbedringer.
  • Stærke analytiske evner og problemløsningsevner.
  • Stærke kompetencer inden for ledelse, coaching, facilitering, kommunikation og interessenthåndtering.
  • Evne til at lede flere teams, arbejdsområder, prioriteter og interessenter i et komplekst miljø med matrixorganisation.
  • Solid viden om rammer for donoroverholdelse, herunder 2 CFR 200 og FAR.
  • Solid viden om DR Congos love og lovkrav vedrørende indkøb, administration og drift.
  • Stærke planlægnings- og organisatoriske evner.
  • Solid viden om forsyningskædeledelse, indkøb, leverandørstyring, logistik, lagerføring, vognpark og beholdninger.
  • Kendskab til told-, import- og eksportprocesser samt logistikregler i DR Congo.
  • Flydende engelsk og fransk.
  • Fortrolighed med computer eller bærbar computer og Microsoft-programmer, herunder Office 365, SharePoint og Skype, Zoom eller Teams.
  • Evne til at være i en stationær position 50 % af tiden.
  • Gennemføre krævede screeninger, herunder referencekontrol, kontrol af straffeattest og kontrol af finansiering af terrorisme.
  • Acceptere at underskrive FHI 360's adfærdskodeks.

Fordele

  • FHI 360 indbetaler 7 % af den månedlige grundløn til en pensionskonto med indskudsbaseret ordning.
  • Fuldtidsansatte med arbejdssted i USA får 18 feriedage om året.
  • Fuldtidsansatte med arbejdssted i USA får 12 sygedage om året.
  • Fuldtidsansatte med arbejdssted i USA får 11 helligdage om året.
  • Konkurrencedygtig fordelspakke.
  • Muligheder for faglig udvikling.
  • Politikker og programmer, der understøtter en sund balance mellem arbejde og privatliv.
  • Arbejdsgiver med lige muligheder.
  • Passende kontrol- og sikkerhedsprocedurer.

Relaterede job

Peraton

Peraton-direktør for forretningsudvikling, DIA

Peraton

Led Peratons forretningsudvikling på tværs af Defense Intelligence Agencys opgaver, fra strategisk kundeplanlægning til tilbudsafgivelse. Form muligheder, kunderelationer og partnerskaber for at udvide virksomhedens arbejde med national sikkerhed.

Åbn
FEVO

Direktør for forretningsudvikling, FEVO (fjernarbejde i USA)

FEVO

Led virksomhedssalg og partnerskaber for FEVOS billetplatform til liveunderholdning, og skab vækst i omsætningen på tværs af USA's sports- og underholdningsmarkeder. Rollen omfatter prospektering, forhandlinger og koordinering af aftaler på tværs af teams.

Åbn
Peraton

Peraton – direktør for forretningsudvikling inden for forsvarsunderretning

Peraton

Led forretningsudviklingen for Peratons DIA-portefølje, form muligheder inden for forsvarsunderretning, og styr komplekse tilbudsforløb. Opbyg strategiske kunderelationer, og udvid salgspipelinen på tværs af efterretnings- og forsvarsorganisationer.

Åbn