FHI 360は、人々の生活向上に向けて、地域主導の解決策を設計・実行するグローバルな非営利人間開発組織です。60か国以上で、医療、教育、栄養、環境の持続可能性、経済開発、ガバナンスに関する専門知識を結集して活動しています。研究、パートナーシップ、実践的なプログラムを組み合わせ、地域社会や組織が公平性、健康、ウェルビーイングを推進できるよう支援しています。
調達・管理・物流担当アソシエイトディレクター
FHI 360のコンゴ民主共和国事務所における調達、管理、物流、業務運営を統括します。 各機能の責任者を監督し、ドナー、政府、サプライチェーンの要件への準拠を維持します。
仕事内容
- FHI 360のコンゴ民主共和国事務所およびプロジェクトポートフォリオの管理、業務運営、調達機能を統括する。
- 組織およびドナーの要件を業務プロセスに落とし込み、その実施を監督する。
- 同国の管理、業務運営、調達の各責任者を監督する。
- 目標を設定し、責任を割り当て、業績を追跡して、業務上の優先事項が期限内に完了するようにする。
- FHI 360の方針、2 CFR 200およびFARを含む米国政府の規則、ならびにコンゴ民主共和国の法律への準拠を維持する。
- 業務運営および調達に関する内部・外部監査や審査を支援する。
- コンゴ民主共和国のプロジェクト全体にわたり、調達、物流、IT、管理、総務サービスを統括する。
- 緊急事態や感染症流行への対応時に、コレラやエボラ出血熱への対応を含む追加の調達支援を行う。
- 調達先の選定、取引先、倉庫、在庫、配送計画を含むサプライチェーンを管理する。
- 施設、賃貸借契約、車両群、非消耗資産を監督する。
- 通関を確実に行い、コンゴ民主共和国の輸出入要件を遵守する。
- 健康、安全、セキュリティ、出張時の安全、緊急事態への備えに関する手順を支援する。
- 駐在員および海外スタッフのビザ、就労・居住許可、政府への登録を調整する。
- 費用対効果、説明責任、サービス提供を改善する手順を策定し、実施する。
- 国別事務所およびプロジェクトの目標に必要なリソース、スケジュール、優先事項を設定する。
- 方針、手順、業務フローの変更を提案する。
- サービスモデル、予算、調整、組織全体に関わる課題をリーダーシップに提起する。
- 指導、コーチング、業績フィードバックを通じてチームの能力を高める。
- ドナー、パートナー、政府当局との関係において国別事務所を代表する。
- 必要に応じてコンゴ民主共和国各地のプロジェクト事務所へ出張する。
応募要件
- 経営管理、業務運営管理、サプライチェーン管理、物流、または関連分野の学士号もしくは国際的に同等の学歴。
- 大規模で複雑なドナー資金によるプログラムにおいて、管理、業務運営、調達またはサプライチェーン管理の責任を段階的に拡大して担った経験が12年以上。
- 管理、業務運営、調達スタッフを直接監督した管理職経験が6年以上。
- 職務を遂行する能力を備えた、関連する教育と経験の同等の組み合わせ。
- ドナー資金によるプログラムの管理システム、調達・サプライチェーン管理、業務慣行に関する幅広い知識。
- 国別プログラムの管理、業務運営、調達に関する深い理解。
- 組織戦略とドナー要件を業務計画やプロセス改善に落とし込む能力。
- 優れた分析力と問題解決能力。
- 優れたリーダーシップ、コーチング、ファシリテーション、コミュニケーション、ステークホルダー管理能力。
- 複雑なマトリックス型環境で複数のチーム、業務の流れ、優先事項、ステークホルダーを管理する能力。
- 2 CFR 200およびFARを含むドナーのコンプライアンス枠組みに関する深い知識。
- 調達、管理、業務運営に関するコンゴ民主共和国の法律および法定要件に関する深い知識。
- 優れた計画力と組織力。
- サプライチェーン管理、調達先の選定、取引先・サプライヤー管理、物流、倉庫、車両、在庫に関する深い知識。
- コンゴ民主共和国の税関、輸出入手続き、物流規制に関する知識。
- 英語とフランス語に堪能であること。
- コンピューターまたはノートパソコン、およびOffice 365、SharePoint、Skype、Zoom、TeamsなどのMicrosoftアプリケーションを使いこなせること。
- 勤務時間の50%にわたり、座った姿勢を保てること。
- 推薦者照会、犯罪歴確認、テロ資金供与に関する確認を含む、所定の審査を完了すること。
- FHI 360の行動規範に署名することに同意すること。
福利厚生
- FHI 360は、月額基本給の7%を拠出型年金口座に拠出します。
- 米国勤務のフルタイムスタッフには、年間18日の休暇があります。
- 米国勤務のフルタイムスタッフには、年間12日の病気休暇があります。
- 米国勤務のフルタイムスタッフには、年間11日の祝日休暇があります。
- 競争力のある福利厚生パッケージ。
- 専門能力開発の機会。
- 健全なワークライフバランスを支える方針とプログラム。
- 機会均等雇用。
- 適切な審査およびセーフガーディングの手順。