LogoFresh Jobs Ahead
FHI 360
FHI 360
1.001 – 5.000 Karyawan
Sponsor Visa H1BKonsultasiLayanan kesehatanMakanan dan minuman
FHI 360 adalah organisasi nirlaba global di bidang pembangunan manusia yang merancang dan melaksanakan solusi berbasis kebutuhan lokal untuk meningkatkan kualitas hidup. Kegiatannya memadukan keahlian dalam layanan kesehatan, pendidikan, gizi, kelestarian lingkungan, pembangunan ekonomi, dan tata kelola pemerintahan di lebih dari 60 negara. Dengan menggabungkan penelitian, kemitraan, dan program praktis, FHI 360 mendukung masyarakat serta lembaga dalam memajukan kesetaraan, kesehatan, dan kesejahteraan.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Direktur Madya Pengadaan, Administrasi, dan Logistik

Memimpin pengadaan, administrasi, logistik, dan operasional kantor negara FHI 360 di Republik Demokratik Kongo. Mengawasi pimpinan fungsi dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan donor, pemerintah, dan rantai pasok.

CDKongo - Kinshasa
$120.000 – $143.000 / tahun
Di lokasiPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisBahasa Wajib: PrancisPengadaan

Deskripsi

  • Memimpin fungsi administrasi, operasional, dan pengadaan untuk kantor negara dan portofolio proyek FHI 360 di DRC.
  • Menerjemahkan persyaratan organisasi dan donor menjadi proses operasional serta mengawasi penerapannya.
  • Mengawasi para pimpinan Administrasi, Operasional, dan Pengadaan di negara tersebut.
  • Menetapkan sasaran, membagi tanggung jawab, memantau kinerja, dan memastikan prioritas operasional diselesaikan tepat waktu.
  • Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan FHI 360, peraturan Pemerintah AS termasuk 2 CFR 200 dan FAR, serta hukum DRC.
  • Mendukung audit dan peninjauan internal maupun eksternal atas operasional dan pengadaan.
  • Mengawasi pengadaan, logistik, TI, administrasi, dan layanan umum di seluruh proyek DRC.
  • Memberikan dukungan pengadaan tambahan selama keadaan darurat dan respons wabah, termasuk respons kolera dan Ebola.
  • Mengelola rantai pasok, termasuk pencarian sumber, vendor, pergudangan, inventaris, dan perencanaan distribusi.
  • Mengawasi fasilitas, sewa, armada kendaraan, dan aset yang tidak habis pakai.
  • Memastikan proses kepabeanan dan kepatuhan terhadap persyaratan impor dan ekspor DRC.
  • Mendukung prosedur kesehatan, keselamatan, keamanan, keselamatan perjalanan, dan kesiapsiagaan darurat.
  • Mengoordinasikan visa, izin kerja dan izin tinggal, serta pendaftaran pemerintah bagi staf ekspatriat dan internasional.
  • Mengembangkan dan menerapkan prosedur untuk meningkatkan efisiensi biaya, akuntabilitas, dan penyampaian layanan.
  • Menetapkan kebutuhan sumber daya, jadwal, dan prioritas untuk sasaran kantor negara dan proyek.
  • Merekomendasikan perubahan pada kebijakan, prosedur, dan alur kerja.
  • Mengangkat isu model layanan, anggaran, koordinasi, dan organisasi secara keseluruhan kepada pimpinan.
  • Memperkuat kemampuan tim melalui arahan, pembinaan, dan umpan balik kinerja.
  • Mewakili kantor negara di hadapan donor, mitra, dan otoritas pemerintah.
  • Melakukan perjalanan antar kantor proyek di DRC sesuai kebutuhan.

Persyaratan

  • Gelar sarjana atau kualifikasi internasional yang setara dalam administrasi bisnis, manajemen operasional, manajemen rantai pasok, logistik, atau bidang terkait.
  • Setidaknya 12 tahun pengalaman dengan tanggung jawab yang terus meningkat dalam administrasi, operasional, dan pengadaan atau manajemen rantai pasok untuk program besar yang kompleks dan didanai donor.
  • Setidaknya 6 tahun pengalaman manajemen dengan pengawasan langsung terhadap staf administrasi, operasional, dan pengadaan.
  • Kombinasi pendidikan dan pengalaman relevan yang setara serta memberikan kemampuan untuk menjalankan peran ini.
  • Pengetahuan luas tentang sistem administrasi, pengadaan dan manajemen rantai pasok, serta praktik operasional untuk program yang didanai donor.
  • Pemahaman kuat mengenai administrasi, operasional, dan pengadaan program negara.
  • Kemampuan menerjemahkan strategi organisasi dan persyaratan donor menjadi rencana kerja dan perbaikan proses.
  • Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
  • Keterampilan kepemimpinan, pembinaan, fasilitasi, komunikasi, dan pengelolaan pemangku kepentingan yang kuat.
  • Kemampuan mengelola beberapa tim, alur kerja, prioritas, dan pemangku kepentingan dalam lingkungan kompleks dengan struktur matriks.
  • Pengetahuan kuat tentang kerangka kepatuhan donor, termasuk 2 CFR 200 dan FAR.
  • Pengetahuan kuat tentang hukum DRC dan persyaratan perundang-undangan untuk pengadaan, administrasi, dan operasional.
  • Kemampuan perencanaan dan pengorganisasian yang kuat.
  • Pengetahuan kuat tentang manajemen rantai pasok, pencarian sumber, pengelolaan vendor dan pemasok, logistik, pergudangan, armada, dan inventaris.
  • Pengetahuan tentang kepabeanan DRC, proses impor dan ekspor, serta peraturan logistik.
  • Fasih berbahasa Inggris dan Prancis.
  • Mahir menggunakan komputer atau laptop dan aplikasi Microsoft, termasuk Office 365, SharePoint, serta Skype, Zoom, atau Teams.
  • Mampu berada dalam posisi tidak bergerak selama 50% waktu kerja.
  • Menyelesaikan pemeriksaan yang diwajibkan, termasuk pemeriksaan referensi, catatan kriminal, dan pendanaan terorisme.
  • Bersedia menandatangani kode etik FHI 360.

Tunjangan

  • FHI 360 menyumbangkan 7% dari gaji pokok bulanan ke rekening pensiun pembelian uang.
  • Staf penuh waktu yang berbasis di AS menerima 18 hari cuti tahunan.
  • Staf penuh waktu yang berbasis di AS menerima 12 hari cuti sakit per tahun.
  • Staf penuh waktu yang berbasis di AS menerima 11 hari libur per tahun.
  • Paket tunjangan yang kompetitif.
  • Kesempatan pengembangan profesional.
  • Kebijakan dan program yang mendukung keseimbangan kehidupan kerja yang sehat.
  • Kesempatan kerja yang setara.
  • Prosedur pemeriksaan dan perlindungan yang sesuai.

Lowongan Terkait

AT&T

Perwakilan Penjualan Bisnis AT&T, Akun Wilayah — Memphis

AT&T
Sponsor Visa H1BTeknologi dan inovasiTelekomunikasi
USAmerika SerikatTNTennessee
$38.800 – $58.200 / tahun
Di lokasiPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisPenjualan

Kembangkan basis pelanggan bisnis kecil dan pasar menengah AT&T di Memphis dengan menjual broadband serat optik dan solusi komunikasi lainnya. Peran ini mencakup pencarian prospek, pengembangan akun, dan penjualan konsultatif untuk meningkatkan pendapatan wilayah.

Buka