FHI 360 هي منظمة عالمية غير ربحية تُعنى بالتنمية البشرية، وتُصمم حلولًا محلية وتنفذها لتحسين حياة الناس. تجمع أعمالها بين الخبرات في مجالات الرعاية الصحية والتعليم والتغذية والاستدامة البيئية والتنمية الاقتصادية والحوكمة في أكثر من 60 دولة. ومن خلال الجمع بين البحث والشراكات والبرامج العملية، تدعم FHI 360 المجتمعات والمؤسسات في تعزيز الإنصاف والصحة والرفاه.
المدير المشارك للمشتريات والإدارة والخدمات اللوجستية
يقود المشتريات والإدارة والخدمات اللوجستية والعمليات في المكتب القطري لمنظمة FHI 360 في جمهورية الكونغو الديمقراطية. يشرف على مسؤولي الوظائف ويضمن الامتثال لمتطلبات الجهات المانحة والحكومة وسلسلة الإمداد.
الكونغو - كينشاسا120,000 US$ – 143,000 US$ / سنة
في الموقعدوام كاملخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةاللغة المطلوبة: الفرنسيةالمشترياتالوصف
- يتولى إدارة وظائف الإدارة والعمليات والمشتريات في المكتب القطري لمنظمة FHI 360 في جمهورية الكونغو الديمقراطية ومحفظة مشروعاتها.
- يحوّل متطلبات المنظمة والجهات المانحة إلى إجراءات تشغيلية ويشرف على تنفيذها.
- يشرف على مسؤولي الإدارة والعمليات والمشتريات في البلد.
- يحدد الأهداف ويوزع المسؤوليات ويتابع الأداء ويضمن إنجاز الأولويات التشغيلية في موعدها.
- يحافظ على الامتثال لسياسات FHI 360 وقواعد الحكومة الأمريكية، بما فيها 2 CFR 200 وFAR، وقوانين جمهورية الكونغو الديمقراطية.
- يدعم عمليات التدقيق والمراجعات الداخلية والخارجية للعمليات والمشتريات.
- يشرف على المشتريات والخدمات اللوجستية وتقنية المعلومات والإدارة والخدمات العامة في مشروعات جمهورية الكونغو الديمقراطية.
- يقدم دعمًا إضافيًا للمشتريات أثناء الطوارئ والاستجابة لتفشي الأمراض، بما في ذلك الكوليرا والإيبولا.
- يدير سلسلة الإمداد، بما يشمل التوريد والموردين والتخزين والمخزون وتخطيط التوزيع.
- يشرف على المرافق وعقود الإيجار وأسطول المركبات والأصول غير المستهلكة.
- يضمن التخليص الجمركي والامتثال لمتطلبات الاستيراد والتصدير في جمهورية الكونغو الديمقراطية.
- يدعم إجراءات الصحة والسلامة والأمن وسلامة السفر والاستعداد للطوارئ.
- ينسق التأشيرات وتصاريح العمل والإقامة والتسجيل الحكومي للموظفين الوافدين والدوليين.
- يطور إجراءات وينفذها لتحسين الكفاءة من حيث التكلفة والمساءلة وتقديم الخدمات.
- يحدد احتياجات الموارد والجداول الزمنية والأولويات لأهداف المكتب القطري والمشروعات.
- يوصي بتغييرات على السياسات والإجراءات وسير العمل.
- يعرض على القيادة المسائل المتعلقة بنموذج تقديم الخدمات والميزانية والتنسيق والمنظمة ككل.
- يعزز قدرات الفريق من خلال التوجيه والتدريب والتغذية الراجعة حول الأداء.
- يمثل المكتب القطري لدى الجهات المانحة والشركاء والسلطات الحكومية.
- يسافر بين مكاتب المشروعات في جمهورية الكونغو الديمقراطية حسب الحاجة.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها دوليًا في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو إدارة سلسلة الإمداد أو الخدمات اللوجستية أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 12 عامًا، مع تزايد المسؤوليات، في الإدارة والعمليات والمشتريات أو إدارة سلسلة الإمداد لبرامج كبيرة ومعقدة ممولة من جهات مانحة.
- خبرة إدارية لا تقل عن 6 سنوات في الإشراف المباشر على موظفي الإدارة والعمليات والمشتريات.
- مزيج مكافئ من التعليم والخبرة ذات الصلة يوفر القدرة على أداء الدور.
- معرفة واسعة بالأنظمة الإدارية والمشتريات وإدارة سلسلة الإمداد والممارسات التشغيلية للبرامج الممولة من جهات مانحة.
- فهم قوي لإدارة البرامج القطرية وعملياتها ومشترياتها.
- القدرة على تحويل استراتيجيات المنظمة ومتطلبات الجهات المانحة إلى خطط عمل وتحسينات في العمليات.
- قدرات قوية على التحليل وحل المشكلات.
- مهارات قوية في القيادة والتدريب والتيسير والتواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
- القدرة على إدارة فرق متعددة ومسارات عمل وأولويات وأصحاب مصلحة في بيئة معقدة ذات هيكل مصفوفي.
- معرفة قوية بأطر الامتثال للجهات المانحة، بما فيها 2 CFR 200 وFAR.
- معرفة قوية بقوانين جمهورية الكونغو الديمقراطية والمتطلبات النظامية للمشتريات والإدارة والعمليات.
- قدرات قوية في التخطيط والتنظيم.
- معرفة قوية بإدارة سلسلة الإمداد والتوريد وإدارة البائعين والموردين والخدمات اللوجستية والتخزين وأسطول المركبات والمخزون.
- معرفة بالجمارك وإجراءات الاستيراد والتصدير واللوائح اللوجستية في جمهورية الكونغو الديمقراطية.
- إتقان اللغتين الإنجليزية والفرنسية.
- إجادة استخدام الحاسوب أو الحاسوب المحمول وتطبيقات Microsoft، بما فيها Office 365 وSharePoint وSkype أو Zoom أو Teams.
- القدرة على البقاء في وضع ثابت لمدة 50% من الوقت.
- اجتياز إجراءات الفحص المطلوبة، بما فيها التحقق من المراجع والسجل الجنائي وفحوص تمويل الإرهاب.
- الموافقة على توقيع مدونة سلوك FHI 360.
المزايا
- تساهم FHI 360 بنسبة 7% من الراتب الأساسي الشهري في حساب معاش تقاعدي قائم على المساهمات.
- يحصل الموظفون بدوام كامل في الولايات المتحدة على 18 يوم إجازة سنويًا.
- يحصل الموظفون بدوام كامل في الولايات المتحدة على 12 يوم إجازة مرضية سنويًا.
- يحصل الموظفون بدوام كامل في الولايات المتحدة على 11 يوم عطلة سنويًا.
- حزمة مزايا تنافسية.
- فرص للتطوير المهني.
- سياسات وبرامج تدعم التوازن الصحي بين العمل والحياة.
- تكافؤ فرص التوظيف.
- إجراءات مناسبة للفحص والحماية.