FHI 360
FHI 360
FHI 360 je globálna nezisková organizácia pôsobiaca v oblasti ľudského rozvoja, ktorá navrhuje a realizuje riešenia vychádzajúce z miestnych potrieb s cieľom zlepšovať životy ľudí. Jej činnosť spája odborné znalosti v oblasti zdravotnej starostlivosti, vzdelávania, výživy, environmentálnej udržateľnosti, hospodárskeho rozvoja a správy vecí verejných vo viac než 60 krajinách. Kombináciou výskumu, partnerstiev a praktických programov FHI 360 podporuje komunity a inštitúcie pri presadzovaní rovnosti, zdravia a blahobytu.

Zástupca riaditeľa pre obstarávanie, administratívu a logistiku

Vedie obstarávanie, administratívu, logistiku a prevádzku pobočky FHI 360 v Konžskej demokratickej republike. Riadi vedúcich jednotlivých oblastí a zabezpečuje súlad s požiadavkami donorov, vlády a dodávateľského reťazca.

Popis

  • Riadi administratívne, prevádzkové a obstarávacie funkcie pobočky FHI 360 v KDR a jej projektového portfólia.
  • Premieňa organizačné požiadavky a požiadavky donorov na prevádzkové procesy a dohliada na ich zavádzanie.
  • Dohliada na vedúcich pracovníkov pre administratívu, prevádzku a obstarávanie v krajine.
  • Stanovuje ciele, prideľuje zodpovednosti, sleduje výkonnosť a zabezpečuje včasné plnenie prevádzkových priorít.
  • Zabezpečuje súlad so zásadami FHI 360, predpismi vlády USA vrátane 2 CFR 200 a FAR a zákonmi KDR.
  • Podporuje interné a externé audity a kontroly prevádzky a obstarávania.
  • Dohliada na obstarávanie, logistiku, IT, administratívu a všeobecné služby naprieč projektmi v KDR.
  • Poskytuje dodatočnú podporu obstarávania počas núdzových situácií a reakcií na epidémie vrátane cholery a eboly.
  • Riadi dodávateľský reťazec vrátane vyhľadávania zdrojov, dodávateľov, skladovania, zásob a plánovania distribúcie.
  • Dohliada na priestory, nájomné zmluvy, vozový park a dlhodobý majetok.
  • Zabezpečuje colné odbavenie a súlad s požiadavkami KDR na dovoz a vývoz.
  • Podporuje postupy v oblasti zdravia, bezpečnosti, ochrany, bezpečnosti pri cestovaní a núdzovej pripravenosti.
  • Koordinuje víza, pracovné a pobytové povolenia a registráciu u vládnych orgánov pre vyslaných a zahraničných zamestnancov.
  • Vytvára a zavádza postupy na zvýšenie nákladovej efektívnosti, zodpovednosti a kvality poskytovaných služieb.
  • Stanovuje potreby zdrojov, časové harmonogramy a priority pre ciele pobočky v krajine a projektov.
  • Odporúča zmeny zásad, postupov a pracovných procesov.
  • Upozorňuje vedenie na otázky týkajúce sa modelu poskytovania služieb, rozpočtu, koordinácie a organizácie ako celku.
  • Posilňuje schopnosti tímu prostredníctvom usmerňovania, koučovania a spätnej väzby k výkonu.
  • Zastupuje pobočku v krajine vo vzťahoch s donormi, partnermi a vládnymi orgánmi.
  • Podľa potreby cestuje medzi projektovými kanceláriami v KDR.

Požiadavky

  • Bakalárske vzdelanie alebo jeho medzinárodný ekvivalent v oblasti podnikovej administratívy, riadenia prevádzky, riadenia dodávateľského reťazca, logistiky alebo príbuznom odbore.
  • Aspoň 12 rokov postupne zodpovednejšej praxe v administratíve, prevádzke a obstarávaní alebo riadení dodávateľského reťazca pre rozsiahle a komplexné programy financované donormi.
  • Aspoň 6 rokov manažérskej praxe s priamym vedením pracovníkov administratívy, prevádzky a obstarávania.
  • Kombinácia relevantného vzdelania a praxe, ktorá poskytuje schopnosť vykonávať túto funkciu.
  • Široké znalosti administratívnych systémov, obstarávania, riadenia dodávateľského reťazca a prevádzkových postupov v programoch financovaných donormi.
  • Dobrá znalosť administratívy, prevádzky a obstarávania v rámci krajinských programov.
  • Schopnosť premieňať organizačné stratégie a požiadavky donorov na pracovné plány a zlepšenia procesov.
  • Výrazné analytické schopnosti a schopnosti riešiť problémy.
  • Výrazné schopnosti v oblasti vedenia, koučovania, facilitácie, komunikácie a riadenia vzťahov so zainteresovanými stranami.
  • Schopnosť riadiť viacero tímov, pracovných oblastí, priorít a zainteresovaných strán v komplexnom maticovom prostredí.
  • Dobrá znalosť rámcov na zabezpečenie súladu s požiadavkami donorov vrátane 2 CFR 200 a FAR.
  • Dobrá znalosť zákonov KDR a zákonných požiadaviek na obstarávanie, administratívu a prevádzku.
  • Výrazné schopnosti v oblasti plánovania a organizácie.
  • Dobrá znalosť riadenia dodávateľského reťazca, vyhľadávania zdrojov, riadenia dodávateľov, logistiky, skladovania, vozového parku a zásob.
  • Znalosť colných postupov KDR, dovozu a vývozu a logistických predpisov.
  • Plynulá znalosť angličtiny a francúzštiny.
  • Zručnosť pri práci s počítačom alebo notebookom a aplikáciami Microsoft vrátane Office 365, SharePointu a Skype, Zoomu alebo Teams.
  • Schopnosť zotrvať v stacionárnej polohe 50 % pracovného času.
  • Absolvovanie požadovaných preverení vrátane overenia referencií, registra trestov a kontroly financovania terorizmu.
  • Súhlas s podpísaním kódexu správania FHI 360.

Benefity

  • FHI 360 prispieva 7 % mesačnej základnej mzdy na dôchodkový účet typu money purchase.
  • Zamestnanci na plný úväzok so sídlom v USA majú nárok na 18 dní dovolenky ročne.
  • Zamestnanci na plný úväzok so sídlom v USA majú nárok na 12 dní zdravotného voľna ročne.
  • Zamestnanci na plný úväzok so sídlom v USA majú nárok na 11 dní pracovného voľna počas sviatkov ročne.
  • Konkurencieschopný balík benefitov.
  • Príležitosti na profesijný rozvoj.
  • Zásady a programy podporujúce zdravú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.
  • Rovnaké príležitosti v zamestnaní.
  • Primerané postupy preverovania a ochrany.

Súvisiace pracovné ponuky

ENFRA

Strojársky projektant III

ENFRA

Vedie návrh vzduchotechnických a mechanických systémov pre energetické infraštruktúrne projekty spoločnosti ENFRA a koordinuje BIM dokumentáciu, výpočty a podporu pri výstavbe. Súčasťou práce je aj kontrola práce menej skúsených projektantov a ich každodenné usmerňovanie.

Otvoriť
Convergint

Projektový dizajnér II pre vzdialený projekt, fyzickú bezpečnosť a ochranu života

Convergint

Navrhuje a dokumentuje technické systémy fyzickej bezpečnosti a ochrany života pre projekty spoločnosti Convergint. Koordinuje výkresy, povolenia, kontroly súladu s predpismi, obstarávanie a odovzdávanie projektov.

Otvoriť
ENFRA

Projektant elektrických systémov III – práca na pracovisku v Tempe, Arizona | ENFRA

ENFRA

Navrhujte elektrické systémy budov pre projekty ENFRA a pod vedením autorizovaného elektrotechnického inžiniera pripravujte výpočty, výkresy a špecifikácie. Koordinujte prácu medzi odbormi, podporujte výstavbu návštevami stavenísk a riadte menšie projekty.

Otvoriť
Ford Motor Company

Vedúci konštrukcie motorov, V8 7,3 l

Ford Motor Company

Vedie vývoj systémov a komponentov motora Ford V8 s objemom 7,3 l, ich overovanie a realizáciu programu. Zabezpečuje plnenie cieľov pohonnej jednotky a pripravenosť na uvedenie naprieč severoamerickými a globálnymi programami vozidiel.

Otvoriť
Turner & Townsend

Vedúci projektov návrhu dátových centier

Turner & Townsend

Vedie návrh a stavebný dozor nad projektmi dátových centier spoločnosti Turner & Townsend. Koordinuje tímy civilného, statického, krajinného a architektonického plánovania, konzultantov a zrýchlenú realizáciu.

Otvoriť
Mouser Electronics

UX dizajnér III, elektronický obchod

Mouser Electronics
1 001 – 5 000 Zamestnanci
LogistikaMarketingPoradenstvo

Navrhovanie responzívnych webových, mobilných a HTML prostredí pre spoločnosť Mouser Electronics, globálneho distribútora polovodičov a elektronických súčiastok. Rola zahŕňa výskum, prototypovanie, testovanie použiteľnosti a analytiku na zlepšovanie používateľskej skúsenosti v elektronickom obchode.

Otvoriť
BLUE ORIGIN

Manažér konštrukcie fluidných systémov

BLUE ORIGIN

Veďte multidisciplinárny tím zodpovedný za návrh, výrobu a testovanie fluidných systémov lunárneho modulu Blue Origin MK1. Rozvíjajte inžinierov a zlepšujte hardvér pohonných systémov.

Otvoriť
Joma Jewellery & Katie Loxton

CAD dizajnér šperkov – stredne pokročilý

Joma Jewellery & Katie Loxton
51 – 200 Zamestnanci
MaloobchodMóda

Navrhujte cenovo dostupné luxusné šperky a doplnky pre Joma Jewellery a rozvíjajte koncepty v Matrix Gold CAD od návrhu až po výrobu a personalizáciu. Rola spája technický dizajn, spoluprácu s výrobnými závodmi a realizáciu projektov od začiatku do konca.

Otvoriť