FHI 360 ist eine globale gemeinnützige Organisation für menschliche Entwicklung, die lokal entwickelte Lösungen konzipiert und umsetzt, um die Lebensbedingungen zu verbessern. Ihre Arbeit verbindet Fachwissen in den Bereichen Gesundheitsversorgung, Bildung, Ernährung, ökologische Nachhaltigkeit, wirtschaftliche Entwicklung und Regierungsführung in mehr als 60 Ländern. Durch die Kombination von Forschung, Partnerschaften und praxisorientierten Programmen unterstützt FHI 360 Gemeinschaften und Institutionen dabei, Gerechtigkeit, Gesundheit und Wohlbefinden voranzubringen.
Stellvertretende Direktion für Beschaffung, Verwaltung und Logistik
Leitet Beschaffung, Verwaltung, Logistik und Betriebsabläufe im Länderbüro von FHI 360 in der Demokratischen Republik Kongo. Führt die zuständigen Bereichsleitungen und stellt die Einhaltung von Geber-, Regierungs- und Lieferkettenanforderungen sicher.
Kongo-Kinshasa120.000 $ – 143.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: FranzösischBeschaffungBeschreibung
- Leitet die Verwaltungs-, Betriebs- und Beschaffungsfunktionen des Länderbüros von FHI 360 in der Demokratischen Republik Kongo (DRK) sowie dessen Projektportfolio.
- Setzt organisatorische Vorgaben und Anforderungen der Geber in betriebliche Abläufe um und überwacht deren Umsetzung.
- Führt die Bereichsleitungen für Verwaltung, Betrieb und Beschaffung des Landes.
- Legt Ziele fest, weist Verantwortlichkeiten zu, verfolgt die Leistung und stellt sicher, dass betriebliche Prioritäten fristgerecht umgesetzt werden.
- Stellt die Einhaltung der Richtlinien von FHI 360, der US-Regierungsvorschriften einschließlich 2 CFR 200 und FAR sowie der Gesetze der DRK sicher.
- Unterstützt interne und externe Prüfungen und Überprüfungen der Betriebsabläufe und der Beschaffung.
- Überwacht Beschaffung, Logistik, IT, Verwaltung und allgemeine Dienstleistungen in den Projekten der DRK.
- Leistet bei Notfällen und Ausbrüchen, darunter Cholera- und Ebola-Ausbrüche, zusätzliche Unterstützung bei der Beschaffung.
- Verantwortet die Lieferkette, einschließlich Beschaffung, Lieferanten, Lagerhaltung, Bestandsverwaltung und Vertriebsplanung.
- Überwacht Einrichtungen, Mietverträge, Fuhrpark und langlebige Vermögenswerte.
- Stellt die Zollabfertigung und die Einhaltung der Ein- und Ausfuhrbestimmungen der DRK sicher.
- Unterstützt Verfahren zu Gesundheit, Sicherheit, Schutz, Reisesicherheit und Notfallvorsorge.
- Koordiniert Visa, Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse sowie die behördliche Registrierung von entsandtem und internationalem Personal.
- Entwickelt und implementiert Verfahren zur Verbesserung von Kosteneffizienz, Rechenschaftspflicht und Leistungserbringung.
- Legt den Ressourcenbedarf, Zeitpläne und Prioritäten für die Ziele des Länderbüros und der Projekte fest.
- Empfiehlt Änderungen an Richtlinien, Verfahren und Arbeitsabläufen.
- Bringt Fragen zum Dienstleistungsmodell, zum Budget, zur Koordination und zu organisationsweiten Themen bei der Leitung zur Sprache.
- Stärkt die Fähigkeiten des Teams durch Anleitung, Coaching und Leistungsfeedback.
- Vertritt das Länderbüro gegenüber Gebern, Partnern und staatlichen Stellen.
- Reist bei Bedarf zwischen den Projektbüros in der DRK.
Anforderungen
- Bachelorabschluss oder international gleichwertiger Abschluss in Betriebswirtschaft, Betriebsmanagement, Lieferkettenmanagement, Logistik oder einem verwandten Fachgebiet.
- Mindestens 12 Jahre zunehmend verantwortungsvolle Berufserfahrung in Verwaltung, Betrieb sowie Beschaffung oder Lieferkettenmanagement für große, komplexe, geberfinanzierte Programme.
- Mindestens 6 Jahre Führungserfahrung mit direkter Verantwortung für Mitarbeitende in Verwaltung, Betrieb und Beschaffung.
- Eine gleichwertige Kombination aus einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung, die zur Ausübung der Tätigkeit befähigt.
- Umfassende Kenntnisse administrativer Systeme, der Beschaffung und des Lieferkettenmanagements sowie betrieblicher Verfahren in geberfinanzierten Programmen.
- Fundierte Kenntnisse der Verwaltung, des Betriebs und der Beschaffung in Länderprogrammen.
- Fähigkeit, Organisationsstrategien und Geberanforderungen in Arbeitspläne und Prozessverbesserungen zu überführen.
- Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Ausgeprägte Fähigkeiten in Führung, Coaching, Moderation, Kommunikation und im Umgang mit Interessengruppen.
- Fähigkeit, mehrere Teams, Arbeitsbereiche, Prioritäten und Interessengruppen in einem komplexen Matrixumfeld zu steuern.
- Fundierte Kenntnisse der Compliance-Rahmenwerke von Gebern, einschließlich 2 CFR 200 und FAR.
- Fundierte Kenntnisse der Gesetze und gesetzlichen Anforderungen der DRK in den Bereichen Beschaffung, Verwaltung und Betrieb.
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten.
- Fundierte Kenntnisse des Lieferkettenmanagements, der Beschaffung, des Lieferantenmanagements, der Logistik, Lagerhaltung, Fuhrparkverwaltung und Bestandsverwaltung.
- Kenntnisse der Zoll-, Ein- und Ausfuhrverfahren sowie der Logistikvorschriften der DRK.
- Fließende Englisch- und Französischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit Computer oder Laptop und Microsoft-Anwendungen, einschließlich Office 365, SharePoint sowie Skype, Zoom oder Teams.
- Fähigkeit, sich 50 % der Arbeitszeit an einem festen Arbeitsplatz aufzuhalten.
- Abschluss der vorgeschriebenen Überprüfungen, einschließlich Referenz-, Strafregister- und Prüfungen zur Terrorismusfinanzierung.
- Bereitschaft, den Verhaltenskodex von FHI 360 zu unterzeichnen.
Zusatzleistungen
- FHI 360 zahlt 7 % des monatlichen Grundgehalts in ein beitragsorientiertes Altersvorsorgekonto ein.
- Vollzeitbeschäftigte mit Sitz in den USA erhalten 18 Urlaubstage pro Jahr.
- Vollzeitbeschäftigte mit Sitz in den USA erhalten 12 Krankheitstage pro Jahr.
- Vollzeitbeschäftigte mit Sitz in den USA erhalten 11 Feiertage pro Jahr.
- Wettbewerbsfähiges Leistungspaket.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Richtlinien und Programme zur Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance.
- Chancengleichheit bei der Beschäftigung.
- Angemessene Überprüfungs- und Schutzverfahren.