FHI 360 เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรระดับโลกด้านการพัฒนามนุษย์ ซึ่งออกแบบและดำเนินงานโซลูชันที่ขับเคลื่อนโดยคนในท้องถิ่นเพื่อยกระดับคุณภาพชีวิต องค์กรผสานความเชี่ยวชาญด้านสาธารณสุข การศึกษา โภชนาการ ความยั่งยืนทางสิ่งแวดล้อม การพัฒนาเศรษฐกิจ และธรรมาภิบาลในกว่า 60 ประเทศ ด้วยการผสานงานวิจัย ความร่วมมือ และโครงการที่นำไปปฏิบัติได้จริง FHI 360 สนับสนุนชุมชนและสถาบันต่าง ๆ ในการส่งเสริมความเสมอภาค สุขภาพ และความเป็นอยู่ที่ดี
รองผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อ ธุรการ และโลจิสติกส์
นำงานจัดซื้อ ธุรการ โลจิสติกส์ และการปฏิบัติงานของสำนักงานประจำประเทศ FHI 360 ในสาธารณรัฐประชาธิปไตยคองโก กำกับดูแลหัวหน้าสายงาน และรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ให้ทุน ภาครัฐ และห่วงโซ่อุปทาน
รายละเอียด
- กำกับดูแลงานธุรการ การปฏิบัติงาน และการจัดซื้อของสำนักงานประจำประเทศ DRC และกลุ่มโครงการของ FHI 360
- แปลงข้อกำหนดขององค์กรและผู้ให้ทุนให้เป็นกระบวนการปฏิบัติงาน พร้อมกำกับดูแลการนำไปใช้
- กำกับดูแลหัวหน้าฝ่ายธุรการ ฝ่ายปฏิบัติการ และฝ่ายจัดซื้อของประเทศ
- กำหนดเป้าหมาย มอบหมายความรับผิดชอบ ติดตามผลการดำเนินงาน และดูแลให้บรรลุงานสำคัญตามกำหนดเวลา
- รักษาการปฏิบัติตามนโยบายของ FHI 360 กฎระเบียบของรัฐบาลสหรัฐฯ รวมถึง 2 CFR 200 และ FAR ตลอดจนกฎหมายของ DRC
- สนับสนุนการตรวจสอบและการทบทวนงานปฏิบัติการและการจัดซื้อทั้งภายในและภายนอก
- กำกับดูแลงานจัดซื้อ โลจิสติกส์ เทคโนโลยีสารสนเทศ ธุรการ และบริการทั่วไปในโครงการต่าง ๆ ของ DRC
- ให้การสนับสนุนงานจัดซื้อเพิ่มเติมระหว่างภาวะฉุกเฉินและการตอบสนองต่อการระบาด รวมถึงอหิวาตกโรคและอีโบลา
- บริหารห่วงโซ่อุปทาน ครอบคลุมการจัดหา ผู้ขาย คลังสินค้า สินค้าคงคลัง และการวางแผนกระจายสินค้า
- กำกับดูแลสถานที่ทำงาน สัญญาเช่า ยานพาหนะ และสินทรัพย์ที่ไม่สิ้นเปลือง
- ดูแลให้ผ่านพิธีการศุลกากรและปฏิบัติตามข้อกำหนดการนำเข้าและส่งออกของ DRC
- สนับสนุนขั้นตอนด้านสุขภาพ ความปลอดภัย การรักษาความปลอดภัย ความปลอดภัยในการเดินทาง และการเตรียมพร้อมรับเหตุฉุกเฉิน
- ประสานงานวีซ่า ใบอนุญาตทำงานและพำนัก รวมถึงการขึ้นทะเบียนกับภาครัฐสำหรับพนักงานชาวต่างชาติและพนักงานระหว่างประเทศ
- พัฒนาและดำเนินขั้นตอนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพด้านต้นทุน ความรับผิดชอบ และการให้บริการ
- กำหนดความต้องการทรัพยากร กรอบเวลา และลำดับความสำคัญสำหรับเป้าหมายของสำนักงานประจำประเทศและโครงการ
- เสนอการเปลี่ยนแปลงนโยบาย ขั้นตอน และกระบวนงาน
- แจ้งประเด็นเกี่ยวกับรูปแบบบริการ งบประมาณ การประสานงาน และประเด็นระดับองค์กรต่อผู้บริหาร
- เสริมสร้างความสามารถของทีมด้วยการให้คำแนะนำ การโค้ช และข้อเสนอแนะด้านผลงาน
- เป็นตัวแทนสำนักงานประจำประเทศในการประสานงานกับผู้ให้ทุน พันธมิตร และหน่วยงานภาครัฐ
- เดินทางระหว่างสำนักงานโครงการใน DRC ตามความจำเป็น
คุณสมบัติ
- ปริญญาตรีหรือวุฒิการศึกษานานาชาติเทียบเท่าในสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการปฏิบัติการ การจัดการห่วงโซ่อุปทาน โลจิสติกส์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 12 ปี โดยมีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นตามลำดับในงานธุรการ การปฏิบัติการ และการจัดซื้อหรือการจัดการห่วงโซ่อุปทาน สำหรับโครงการที่ได้รับทุนจากผู้ให้ทุนซึ่งมีขนาดใหญ่และซับซ้อน
- มีประสบการณ์บริหารอย่างน้อย 6 ปี โดยกำกับดูแลเจ้าหน้าที่ธุรการ ปฏิบัติการ และจัดซื้อโดยตรง
- สามารถใช้การผสมผสานระหว่างการศึกษาที่เกี่ยวข้องและประสบการณ์เพื่อให้มีความสามารถในการปฏิบัติงานตามบทบาทนี้ได้
- มีความรู้กว้างขวางเกี่ยวกับระบบธุรการ การจัดซื้อและการจัดการห่วงโซ่อุปทาน ตลอดจนแนวปฏิบัติด้านการปฏิบัติงานสำหรับโครงการที่ได้รับทุนจากผู้ให้ทุน
- เข้าใจงานธุรการ การปฏิบัติการ และการจัดซื้อของโครงการระดับประเทศเป็นอย่างดี
- สามารถแปลงกลยุทธ์ขององค์กรและข้อกำหนดของผู้ให้ทุนเป็นแผนงานและการปรับปรุงกระบวนการ
- มีทักษะการวิเคราะห์และแก้ปัญหาที่ดี
- มีทักษะความเป็นผู้นำ การโค้ช การอำนวยความสะดวก การสื่อสาร และการบริหารผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ดี
- สามารถบริหารหลายทีม หลายกระบวนงาน หลายลำดับความสำคัญ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในสภาพแวดล้อมแบบเมทริกซ์ที่ซับซ้อนได้
- มีความรู้เกี่ยวกับกรอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ให้ทุนเป็นอย่างดี รวมถึง 2 CFR 200 และ FAR
- มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายของ DRC และข้อกำหนดตามกฎหมายสำหรับงานจัดซื้อ ธุรการ และปฏิบัติการเป็นอย่างดี
- มีทักษะการวางแผนและการจัดองค์กรที่ดี
- มีความรู้เกี่ยวกับการจัดการห่วงโซ่อุปทาน การจัดหา การบริหารผู้ขายและผู้จัดหา โลจิสติกส์ คลังสินค้า ยานพาหนะ และสินค้าคงคลังเป็นอย่างดี
- มีความรู้เกี่ยวกับศุลกากรของ DRC ขั้นตอนการนำเข้าและส่งออก และกฎระเบียบด้านโลจิสติกส์
- ใช้ภาษาอังกฤษและภาษาฝรั่งเศสได้คล่อง
- ใช้คอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปและแอปพลิเคชันของ Microsoft ได้ รวมถึง Office 365, SharePoint และ Skype, Zoom หรือ Teams
- สามารถอยู่ในท่านั่งหรือท่ายืนประจำที่ได้ 50% ของเวลาทำงาน
- ผ่านการตรวจสอบตามที่กำหนด รวมถึงการตรวจสอบบุคคลอ้างอิง ประวัติอาชญากรรม และการสนับสนุนทางการเงินแก่การก่อการร้าย
- ยินยอมลงนามในจรรยาบรรณของ FHI 360
สวัสดิการ
- FHI 360 สมทบเงิน 7% ของค่าจ้างพื้นฐานรายเดือนเข้าบัญชีบำนาญแบบซื้อสิทธิประโยชน์
- พนักงานประจำเต็มเวลาที่ทำงานในสหรัฐฯ ได้รับวันลาพักร้อน 18 วันต่อปี
- พนักงานประจำเต็มเวลาที่ทำงานในสหรัฐฯ ได้รับวันลาป่วย 12 วันต่อปี
- พนักงานประจำเต็มเวลาที่ทำงานในสหรัฐฯ ได้รับวันหยุด 11 วันต่อปี
- ชุดสวัสดิการที่แข่งขันได้
- โอกาสในการพัฒนาวิชาชีพ
- นโยบายและโครงการที่สนับสนุนสมดุลชีวิตและการทำงานที่ดี
- การจ้างงานอย่างเท่าเทียม
- ขั้นตอนการคัดกรองและการคุ้มครองที่เหมาะสม