FHI 360 — міжнародна неприбуткова організація, що працює над розвитком людського потенціалу та розробляє й упроваджує рішення з урахуванням місцевих умов для покращення життя людей. Організація об’єднує експертизу у сферах охорони здоров’я, освіти, харчування, екологічної сталості, економічного розвитку та врядування й працює більш ніж у 60 країнах. Поєднуючи дослідження, партнерства та практичні програми, FHI 360 допомагає громадам і установам утверджувати рівність, здоров’я та добробут.
Заступник директора із закупівель, адміністративної діяльності та логістики
Керує закупівлями, адміністративною діяльністю, логістикою та операційною роботою офісу FHI 360 у Демократичній Республіці Конго. Наглядає за керівниками функціональних напрямів і забезпечує дотримання вимог донорів, державних органів і ланцюга постачання.
Опис
- Керувати адміністративною, операційною та закупівельною діяльністю офісу FHI 360 у ДРК і портфеля проєктів.
- Перетворювати організаційні вимоги та вимоги донорів на операційні процеси й контролювати їх упровадження.
- Керувати керівниками напрямів адміністративної діяльності, операцій і закупівель у країні.
- Визначати цілі, розподіляти обов’язки, відстежувати результати та забезпечувати своєчасне виконання операційних пріоритетів.
- Забезпечувати дотримання політик FHI 360, правил уряду США, зокрема 2 CFR 200 і FAR, а також законів ДРК.
- Підтримувати внутрішні й зовнішні аудити та перевірки операційної і закупівельної діяльності.
- Керувати закупівлями, логістикою, ІТ, адміністративною діяльністю та загальними послугами в проєктах у ДРК.
- Надавати додаткову підтримку закупівлям під час надзвичайних ситуацій і спалахів захворювань, зокрема реагування на холеру та Еболу.
- Керувати ланцюгом постачання, зокрема пошуком джерел постачання, роботою з постачальниками, складським зберіганням, запасами та плануванням розподілу.
- Наглядати за об’єктами, орендою, автопарком і необоротними активами.
- Забезпечувати митне оформлення та дотримання вимог ДРК щодо імпорту й експорту.
- Підтримувати процедури охорони здоров’я, безпеки, захисту, безпеки подорожей і готовності до надзвичайних ситуацій.
- Координувати візи, дозволи на роботу й проживання, а також державну реєстрацію для експатріантів і міжнародного персоналу.
- Розробляти та впроваджувати процедури для підвищення економічної ефективності, підзвітності й якості послуг.
- Визначати потреби в ресурсах, строки й пріоритети для досягнення цілей офісу в країні та проєктів.
- Рекомендувати зміни до політик, процедур і робочих процесів.
- Порушувати перед керівництвом питання моделі надання послуг, бюджету, координації та організації загалом.
- Розвивати спроможність команди за допомогою наставництва, інструктажу та зворотного зв’язку щодо результатів роботи.
- Представляти офіс у країні у взаємодії з донорами, партнерами та державними органами.
- За потреби їздити між офісами проєктів у ДРК.
Вимоги
- Ступінь бакалавра або міжнародний еквівалент у галузі ділового адміністрування, управління операційною діяльністю, управління ланцюгами постачання, логістики або суміжної дисципліни.
- Щонайменше 12 років досвіду зі зростанням рівня відповідальності в адміністративній, операційній і закупівельній діяльності або управлінні ланцюгами постачання для великих складних програм, що фінансуються донорами.
- Щонайменше 6 років управлінського досвіду з безпосереднім керівництвом працівниками адміністративного, операційного та закупівельного напрямів.
- Допускається еквівалентне поєднання відповідної освіти й досвіду, що забезпечує спроможність виконувати цю роботу.
- Широкі знання адміністративних систем, закупівель, управління ланцюгами постачання та операційної практики в програмах, що фінансуються донорами.
- Глибоке розуміння адміністративної, операційної та закупівельної діяльності програм у країнах.
- Здатність перетворювати організаційні стратегії та вимоги донорів на робочі плани й удосконалення процесів.
- Розвинені аналітичні навички та навички розв’язання проблем.
- Розвинені навички лідерства, наставництва, фасилітації, комунікації та взаємодії із зацікавленими сторонами.
- Здатність керувати кількома командами, напрямами роботи, пріоритетами та зацікавленими сторонами у складному матричному середовищі.
- Глибоке знання нормативних рамок дотримання вимог донорів, зокрема 2 CFR 200 і FAR.
- Глибоке знання законів і нормативних вимог ДРК у сфері закупівель, адміністративної та операційної діяльності.
- Розвинені навички планування й організації.
- Глибоке знання управління ланцюгами постачання, пошуку джерел постачання, управління постачальниками, логістики, складського зберігання, автопарку та запасів.
- Знання митних процедур ДРК, процесів імпорту й експорту та правил логістики.
- Вільне володіння англійською та французькою мовами.
- Упевнене користування комп’ютером або ноутбуком і програмами Microsoft, зокрема Office 365, SharePoint, Skype, Zoom або Teams.
- Здатність залишатися в нерухомому положенні протягом 50% робочого часу.
- Проходження необхідних перевірок, зокрема перевірки рекомендацій, судимості та фінансування тероризму.
- Згода підписати кодекс поведінки FHI 360.
Переваги
- FHI 360 перераховує 7% щомісячної базової оплати на пенсійний рахунок із накопичувальною схемою.
- Штатним працівникам на повній ставці у США надається 18 днів відпустки на рік.
- Штатним працівникам на повній ставці у США надається 12 днів лікарняної відпустки на рік.
- Штатним працівникам на повній ставці у США надається 11 святкових днів на рік.
- Конкурентний пакет пільг.
- Можливості професійного розвитку.
- Політики та програми, що підтримують здоровий баланс між роботою й особистим життям.
- Рівні можливості працевлаштування.
- Належні процедури перевірки та захисту.