FHI 360是一家全球性非营利人类发展组织，致力于设计并实施由当地推动的解决方案，以改善人们的生活。其工作汇聚了医疗保健、教育、营养、环境可持续性、经济发展和治理等领域的专业知识，覆盖60多个国家。FHI 360通过结合研究、合作伙伴关系和实践项目，支持社区与机构促进公平、健康和福祉。
采购、行政与物流副总监
负责 FHI 360 刚果民主共和国国家办公室的采购、行政、物流及运营工作。 管理各职能负责人，并确保遵守捐助方、政府及供应链要求。
描述
- 负责 FHI 360 刚果民主共和国国家办公室及项目组合的行政、运营和采购职能。
- 将组织和捐助方要求转化为运营流程，并监督其实施。
- 管理该国的行政、运营和采购负责人。
- 设定目标、分配职责、跟踪绩效，并确保按时完成运营重点工作。
- 确保遵守 FHI 360 政策、美国政府规定（包括 2 CFR 200 和 FAR）以及刚果民主共和国法律。
- 支持运营和采购方面的内部及外部审计与审查。
- 监督刚果民主共和国各项目的采购、物流、IT、行政和综合服务。
- 在紧急情况和疫情应对期间提供额外采购支持，包括霍乱和埃博拉应对工作。
- 管理供应链，包括寻源、供应商、仓储、库存及配送规划。
- 监督设施、租赁、车队及非消耗性资产。
- 确保完成海关清关并遵守刚果民主共和国进出口要求。
- 支持健康、安全、安保、差旅安全及应急准备程序。
- 协调外派及国际员工的签证、工作和居留许可，以及政府登记事宜。
- 制定并实施相关程序，以提升成本效益、问责水平和服务交付质量。
- 为国家办公室和项目目标确定资源需求、时间安排及优先事项。
- 建议调整政策、程序和工作流程。
- 向领导层提出服务模式、预算、协调及组织层面的问题。
- 通过指导、辅导和绩效反馈提升团队能力。
- 代表国家办公室与捐助方、合作伙伴及政府部门沟通。
- 根据需要前往刚果民主共和国各项目办公室。
任职要求
- 工商管理、运营管理、供应链管理、物流或相关学科的学士学位或国际同等学历。
- 至少 12 年在大型、复杂、由捐助方资助的项目中，逐步承担更多职责的行政、运营、采购或供应链管理经验。
- 至少 6 年管理经验，曾直接管理行政、运营和采购人员。
- 相关教育和经验的等效组合，能够胜任该职位。
- 广泛了解捐助方资助项目的行政系统、采购与供应链管理以及运营实践。
- 深入了解国家项目的行政、运营和采购工作。
- 能够将组织战略和捐助方要求转化为工作计划和流程改进。
- 具备出色的分析和解决问题能力。
- 具备出色的领导、辅导、引导、沟通及利益相关方管理能力。
- 能够在复杂的矩阵式环境中管理多个团队、工作流、优先事项和利益相关方。
- 深入了解捐助方合规框架，包括 2 CFR 200 和 FAR。
- 深入了解刚果民主共和国在采购、行政和运营方面的法律及法定要求。
- 具备出色的规划和组织能力。
- 深入了解供应链管理、寻源、供应商管理、物流、仓储、车队和库存管理。
- 了解刚果民主共和国的海关、进出口流程及物流法规。
- 英语和法语流利。
- 熟练使用电脑或笔记本电脑及 Microsoft 应用程序，包括 Office 365、SharePoint，以及 Skype、Zoom 或 Teams。
- 能够在 50% 的工作时间内保持坐姿。
- 完成规定的筛查，包括推荐人核查、犯罪记录核查和恐怖主义融资筛查。
- 同意签署 FHI 360 行为准则。
福利待遇
- FHI 360 每月向货币购买型养老金账户缴纳相当于基本工资 7% 的金额。
- 美国全职员工每年享有 18 天年假。
- 美国全职员工每年享有 12 天病假。
- 美国全职员工每年享有 11 天节假日假期。
- 具有竞争力的福利待遇。
- 职业发展机会。
- 支持健康工作与生活平衡的政策和项目。
- 平等就业机会。
- 适当的筛查和保护措施。