FHI 360 on maailmanlaajuinen voittoa tavoittelematon inhimillisen kehityksen organisaatio, joka suunnittelee ja toteuttaa paikallislähtöisiä ratkaisuja elämänlaadun parantamiseksi. Sen työ yhdistää terveydenhuollon, koulutuksen, ravitsemuksen, ympäristön kestävyyden, talouskehityksen ja hyvän hallinnon asiantuntemusta yli 60 maassa. Tutkimuksen, kumppanuuksien ja käytännön ohjelmien avulla FHI 360 tukee yhteisöjä ja instituutioita tasa-arvon, terveyden ja hyvinvoinnin edistämisessä.
Hankintojen, hallinnon ja logistiikan apulaisjohtaja
Johtaa FHI 360:n Kongon demokraattisen tasavallan maatoimiston hankintoja, hallintoa, logistiikkaa ja operatiivista toimintaa. Esihenkilönä vastaa toimintojen vetäjistä ja varmistaa avunantajien, viranomaisten ja toimitusketjun vaatimusten noudattamisen.
Kongon demokraattinen tasavalta120 000 $ – 143 000 $ / vuosi
LähityöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiVaadittu Kieli: ranskaHankintaKuvaus
- Johtaa FHI 360:n Kongon demokraattisen tasavallan maatoimiston ja hankekokonaisuuden hallintoa, operatiivista toimintaa ja hankintoja.
- Muuttaa organisaation ja avunantajien vaatimukset toimintaprosesseiksi ja valvoo niiden toteutusta.
- Esihenkilönä toimii maan hallinto-, operatiivisen toiminnan ja hankintojen vetäjille.
- Asettaa tavoitteet, jakaa vastuut, seuraa suoriutumista ja varmistaa, että toiminnan painopisteet saavutetaan ajallaan.
- Varmistaa FHI 360:n käytäntöjen, Yhdysvaltain hallinnon sääntöjen, mukaan lukien 2 CFR 200 ja FAR, sekä Kongon demokraattisen tasavallan lakien noudattamisen.
- Tukee operatiivisen toiminnan ja hankintojen sisäisiä ja ulkoisia tarkastuksia ja arviointeja.
- Valvoo hankintoja, logistiikkaa, tietotekniikkaa, hallintoa ja yleisiä palveluja Kongon demokraattisen tasavallan hankkeissa.
- Tarjoaa lisätukea hankintoihin hätätilanteissa ja epidemioiden torjunnassa, kuten kolera- ja ebolatilanteissa.
- Johtaa toimitusketjua, mukaan lukien hankintalähteiden etsiminen, toimittajat, varastointi, varastonhallinta ja jakelun suunnittelu.
- Valvoo toimitiloja, vuokrasopimuksia, ajoneuvokantaa ja kulumattomia käyttöomaisuushyödykkeitä.
- Varmistaa tulliselvitykset sekä Kongon demokraattisen tasavallan tuonti- ja vientivaatimusten noudattamisen.
- Tukee terveys-, turvallisuus-, matkustusturvallisuus- ja hätävalmiusmenettelyjä.
- Koordinoi ulkomaalaisten ja kansainvälisen henkilöstön viisumit, työ- ja oleskeluluvat sekä viranomaisrekisteröinnit.
- Kehittää ja ottaa käyttöön menettelyjä kustannustehokkuuden, vastuullisuuden ja palvelujen parantamiseksi.
- Määrittelee maatoimiston ja hankkeiden tavoitteiden edellyttämät resurssit, aikataulut ja painopisteet.
- Tekee ehdotuksia käytäntöjen, menettelyjen ja työnkulkujen muuttamiseksi.
- Ottaa johdon kanssa esiin palvelumalliin, budjettiin, koordinointiin ja koko organisaatioon liittyviä kysymyksiä.
- Vahvistaa tiimin osaamista ohjauksella, valmennuksella ja suoriutumista koskevalla palautteella.
- Edustaa maatoimistoa avunantajien, kumppaneiden ja viranomaisten kanssa.
- Matkustaa tarvittaessa Kongon demokraattisen tasavallan hanketoimistojen välillä.
Vaatimukset
- Alempi korkeakoulututkinto tai kansainvälinen vastaavuus liiketalouden hallinnosta, operatiivisen toiminnan johtamisesta, toimitusketjun hallinnasta, logistiikasta tai vastaavalta alalta.
- Vähintään 12 vuoden kasvavan vastuun kokemus hallinnosta, operatiivisesta toiminnasta ja hankinnoista tai toimitusketjun hallinnasta suurissa ja monimutkaisissa avunantajien rahoittamissa ohjelmissa.
- Vähintään 6 vuoden esihenkilökokemus hallinto-, operatiivisen toiminnan ja hankintahenkilöstön suorasta johtamisesta.
- Vastaava yhdistelmä soveltuvaa koulutusta ja kokemusta, joka antaa valmiudet tehtävän hoitamiseen.
- Laaja tuntemus hallintojärjestelmistä, hankinnoista, toimitusketjun hallinnasta ja avunantajien rahoittamien ohjelmien operatiivisista käytännöistä.
- Vahva ymmärrys maatoiminnan hallinnosta, operatiivisesta toiminnasta ja hankinnoista.
- Kyky muuttaa organisaation strategiat ja avunantajien vaatimukset työsuunnitelmiksi ja prosessien parannuksiksi.
- Vahvat analyyttiset ja ongelmanratkaisutaidot.
- Vahvat johtamis-, valmennus-, fasilitointi-, viestintä- ja sidosryhmien hallintataidot.
- Kyky johtaa useita tiimejä, työvirtoja, painopisteitä ja sidosryhmiä monimutkaisessa matriisiorganisaatiossa.
- Vahva avunantajien vaatimustenmukaisuuskehysten, mukaan lukien 2 CFR 200 ja FAR, tuntemus.
- Vahva Kongon demokraattisen tasavallan hankintoja, hallintoa ja operatiivista toimintaa koskevien lakien ja lakisääteisten vaatimusten tuntemus.
- Vahvat suunnittelu- ja organisointitaidot.
- Vahva toimitusketjun hallinnan, hankintalähteiden etsimisen, toimittaja- ja alihankkijahallinnan, logistiikan, varastoinnin, ajoneuvokannan ja varastonhallinnan tuntemus.
- Kongon demokraattisen tasavallan tullin, tuonti- ja vientiprosessien sekä logistiikkasääntelyn tuntemus.
- Sujuva englannin ja ranskan kielen taito.
- Tietokoneen tai kannettavan tietokoneen ja Microsoft-sovellusten, kuten Office 365:n, SharePointin sekä Skypen, Zoomin tai Teamsin, käyttötaito.
- Kyky työskennellä paikallaan 50 % työajasta.
- Vaadittujen taustaselvitysten, kuten suosittelijoiden tarkistamisen, rikosrekisteritarkistuksen ja terrorismin rahoituksen tarkistuksen, hyväksytty suorittaminen.
- Suostumus FHI 360:n toimintaohjeiden allekirjoittamiseen.
Edut
- FHI 360 maksaa kuukausittaisesta peruspalkasta 7 % maksupohjaiselle eläketilille.
- Yhdysvalloissa työskentelevät kokoaikaiset työntekijät saavat 18 lomapäivää vuodessa.
- Yhdysvalloissa työskentelevät kokoaikaiset työntekijät saavat 12 sairauspäivää vuodessa.
- Yhdysvalloissa työskentelevät kokoaikaiset työntekijät saavat 11 vapaapäivää vuodessa.
- Kilpailukykyinen etuuspaketti.
- Mahdollisuuksia ammatilliseen kehittymiseen.
- Käytäntöjä ja ohjelmia, jotka tukevat tervettä työn ja vapaa-ajan tasapainoa.
- Yhdenvertaiset mahdollisuudet työllistymiseen.
- Asianmukaiset taustaselvitys- ja suojelumenettelyt.