FHI 360 ni shirika la kimataifa lisilo la kibiashara linalojishughulisha na maendeleo ya binadamu, linalobuni na kutekeleza suluhisho zinazoongozwa na mahitaji ya eneo husika ili kuboresha maisha. Kazi yake inaunganisha utaalamu katika huduma za afya, elimu, lishe, uendelevu wa mazingira, maendeleo ya kiuchumi, na utawala katika zaidi ya nchi 60. Kwa kuunganisha utafiti, ushirikiano, na programu za vitendo, FHI 360 huunga mkono jamii na taasisi katika kuendeleza usawa, afya, na ustawi.
Mkurugenzi Mshiriki wa Ununuzi, Utawala na Usafirishaji
Anaongoza ununuzi, utawala, usafirishaji na shughuli za ofisi ya FHI 360 nchini Jamhuri ya Kidemokrasia ya Kongo. Anasimamia viongozi wa vitengo na kuhakikisha uzingatiaji wa masharti ya wafadhili, serikali na mnyororo wa ugavi.
Maelezo
- Anaongoza kazi za utawala, shughuli na ununuzi kwa ofisi ya FHI 360 nchini DRC na jalada la miradi yake.
- Anabadilisha mahitaji ya shirika na wafadhili kuwa michakato ya shughuli na kusimamia utekelezaji wake.
- Anasimamia viongozi wa Utawala, Shughuli na Ununuzi nchini.
- Anaweka malengo, kugawa majukumu, kufuatilia utendaji na kuhakikisha vipaumbele vya shughuli vinakamilika kwa wakati.
- Anahakikisha uzingatiaji wa sera za FHI 360, kanuni za Serikali ya Marekani ikiwemo 2 CFR 200 na FAR, na sheria za DRC.
- Anasaidia ukaguzi na mapitio ya ndani na nje ya shughuli na ununuzi.
- Anasimamia ununuzi, usafirishaji, TEHAMA, utawala na huduma za jumla katika miradi ya DRC.
- Anatoa msaada wa ziada wa ununuzi wakati wa dharura na mwitikio wa milipuko, ikiwemo mwitikio wa kipindupindu na Ebola.
- Anasimamia mnyororo wa ugavi, ikiwemo kutafuta vyanzo, wauzaji, maghala, orodha ya bidhaa na mipango ya usambazaji.
- Anasimamia vituo, mikataba ya upangishaji, magari na mali zisizotumika.
- Anahakikisha uondoaji wa bidhaa forodhani na uzingatiaji wa masharti ya DRC ya uagizaji na uuzaji nje.
- Anasaidia taratibu za afya, usalama, ulinzi, usalama wa safari na maandalizi ya dharura.
- Anaratibu visa, vibali vya kazi na ukaazi, na usajili wa serikali kwa wafanyakazi kutoka nje na wa kimataifa.
- Anatengeneza na kutekeleza taratibu za kuboresha ufanisi wa gharama, uwajibikaji na utoaji huduma.
- Anaweka mahitaji ya rasilimali, muda na vipaumbele kwa malengo ya ofisi ya nchi na miradi.
- Anapendekeza mabadiliko ya sera, taratibu na mtiririko wa kazi.
- Anawasilisha masuala ya mfumo wa huduma, bajeti, uratibu na shirika zima kwa uongozi.
- Anaimarisha uwezo wa timu kupitia mwongozo, ufundishaji na mrejesho wa utendaji.
- Anaiwakilisha ofisi ya nchi kwa wafadhili, washirika na mamlaka za serikali.
- Anasafiri kati ya ofisi za miradi ya DRC inapohitajika.
Mahitaji
- Shahada ya kwanza au sifa ya kimataifa inayolingana katika usimamizi wa biashara, usimamizi wa shughuli, usimamizi wa mnyororo wa ugavi, usafirishaji au taaluma inayohusiana.
- Angalau miaka 12 ya uzoefu wenye majukumu yanayoongezeka katika utawala, shughuli na ununuzi au usimamizi wa mnyororo wa ugavi kwa programu kubwa, changamano na zinazofadhiliwa na wafadhili.
- Angalau miaka 6 ya uzoefu wa usimamizi unaohusisha kusimamia moja kwa moja wafanyakazi wa utawala, shughuli na ununuzi.
- Mchanganyiko unaolingana wa elimu na uzoefu husika unaotoa uwezo wa kutekeleza jukumu hili.
- Ujuzi mpana wa mifumo ya utawala, ununuzi na usimamizi wa mnyororo wa ugavi, na mbinu za shughuli kwa programu zinazofadhiliwa na wafadhili.
- Uelewa thabiti wa utawala, shughuli na ununuzi wa programu za nchi.
- Uwezo wa kubadilisha mikakati ya shirika na mahitaji ya wafadhili kuwa mipango ya kazi na maboresho ya michakato.
- Uwezo thabiti wa uchanganuzi na utatuzi wa matatizo.
- Ujuzi thabiti wa uongozi, ufundishaji, uwezeshaji, mawasiliano na usimamizi wa wadau.
- Uwezo wa kusimamia timu, mikondo ya kazi, vipaumbele na wadau wengi katika mazingira changamano yenye muundo wa kimatriki.
- Ujuzi thabiti wa mifumo ya uzingatiaji wa wafadhili, ikiwemo 2 CFR 200 na FAR.
- Ujuzi thabiti wa sheria za DRC na mahitaji ya kisheria ya ununuzi, utawala na shughuli.
- Uwezo thabiti wa kupanga na kupanga kazi.
- Ujuzi thabiti wa usimamizi wa mnyororo wa ugavi, kutafuta vyanzo, usimamizi wa wauzaji na wasambazaji, usafirishaji, maghala, magari na orodha ya bidhaa.
- Ujuzi wa forodha za DRC, michakato ya uagizaji na uuzaji nje, na kanuni za usafirishaji.
- Ufasaha wa Kiingereza na Kifaransa.
- Uwezo wa kutumia kompyuta au kompyuta mpakato na programu za Microsoft, ikiwemo Office 365, SharePoint, na Skype, Zoom au Teams.
- Uwezo wa kubaki katika nafasi isiyosogea kwa 50% ya muda.
- Kukamilisha uchunguzi unaohitajika, ikiwemo ukaguzi wa marejeo, rekodi ya uhalifu na ufadhili wa ugaidi.
- Kukubali kutia sahihi kanuni za maadili za FHI 360.
Manufaa
- FHI 360 huchangia 7% ya mshahara wa msingi wa kila mwezi kwenye akaunti ya pensheni ya michango.
- Wafanyakazi wa muda wote walio Marekani hupokea siku 18 za likizo kwa mwaka.
- Wafanyakazi wa muda wote walio Marekani hupokea siku 12 za likizo ya ugonjwa kwa mwaka.
- Wafanyakazi wa muda wote walio Marekani hupokea siku 11 za sikukuu kwa mwaka.
- Kifurushi cha mafao chenye ushindani.
- Fursa za maendeleo ya kitaaluma.
- Sera na programu zinazounga mkono uwiano mzuri kati ya kazi na maisha.
- Ajira yenye fursa sawa.
- Taratibu zinazofaa za uchunguzi na ulinzi.