Delegate CX membantu perusahaan-perusahaan di Amerika Serikat memperluas tim mereka dengan tenaga kerja global yang sangat terlatih. Perusahaan ini memadukan proses 4D miliknya dengan pelatihan terstruktur untuk mendukung perekrutan, orientasi, dan integrasi karyawan outsourcing penuh waktu ke dalam organisasi klien. Kegiatannya mencakup konsultasi, rekrutmen, dan penyediaan tenaga kerja untuk perusahaan, dengan fokus pada peningkatan efisiensi pengembangan tim serta pemberian dukungan berkelanjutan seiring pertumbuhan bisnis.
Asisten Eksekutif Akuntansi (Jarak Jauh, Filipina)
Memberikan dukungan administrasi eksekutif dan akuntansi dari rumah bagi usaha kecil di AS melalui layanan BPO DCX. Mengatur jadwal, komunikasi, pengeluaran, catatan, dan laporan.
Deskripsi
- Menjadi penghubung bagi eksekutif, staf, klien, dan mitra eksternal.
- Memastikan informasi tersampaikan dengan cepat dan akurat.
- Mengatur rapat, termasuk kalender, pengingat, dan konsumsi bila diperlukan.
- Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi.
- Memantau pengeluaran harian dan menyiapkan laporan mingguan, bulanan, atau triwulanan.
- Menyiapkan memo, email, presentasi, laporan, serta komunikasi internal atau eksternal lainnya.
- Meneliti dan mengumpulkan data untuk dokumen yang ditinjau atau dipresentasikan oleh dewan, komite, dan eksekutif.
- Mencatat notulen rapat.
- Mengelola sistem pengarsipan kantor.
- Menjaga catatan yang lengkap dan akurat.
- Melaksanakan tugas lain sesuai arahan.
Persyaratan
- Berkomunikasi dengan lancar dalam bahasa Inggris, lisan maupun tulisan.
- Bekerja secara teratur dan terstruktur.
- Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Memperhatikan detail dengan saksama.
- Memiliki rekam jejak dalam memenuhi tenggat waktu.
- Mampu memprioritaskan dan mengatur beban kerja harian secara efektif.
- Berinisiatif dalam memecahkan masalah dan mengambil keputusan.
- Memiliki gelar perguruan tinggi di bidang pemasaran, administrasi bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman 1–3 tahun sebagai asisten eksekutif atau dalam peran dukungan administrasi yang sebanding.
- Mahir menggunakan Microsoft Word, PowerPoint, Excel, dan Outlook.
- Mahir menggunakan perangkat Google seperti Sheets dan Gmail.
- Bersedia bekerja Senin hingga Jumat, pukul 8.00–17.00 Waktu Tengah AS.
Tunjangan
- Kesempatan bekerja dari rumah.
- Tunjangan perjalanan.
- Makanan.
- Gaji yang kompetitif.
- Manajemen yang suportif dan berempati.
- Pelatihan yang berfokus pada pengembangan profesional.
- Kesempatan mengembangkan keterampilan baru.
- Pekerjaan penuh waktu.