Delegate CX
Delegate CX
Delegate CX помогает компаниям из США расширять команды за счёт привлечения высококвалифицированных специалистов со всего мира. Компания сочетает собственный 4D-процесс со структурированным обучением, поддерживая подбор, адаптацию и интеграцию штатных удалённых сотрудников в организации клиентов. Её деятельность охватывает консалтинг, подбор персонала и кадровое обеспечение крупных компаний, помогая эффективнее развивать команды и обеспечивая постоянную поддержку по мере роста бизнеса.

Помощник руководителя по бухгалтерскому учёту (удалённо, Филиппины)

Оказывать дистанционную административную и бухгалтерскую поддержку руководителям малого бизнеса в США через BPO-сервисы DCX. Координировать расписания и коммуникации, вести расходы и документы, готовить отчёты.

Описание

  • Выступать связующим звеном между руководителями, сотрудниками, клиентами и внешними партнёрами.
  • Обеспечивать своевременную и точную передачу информации.
  • Координировать встречи, включая календари, напоминания и организацию питания при необходимости.
  • Организовывать деловые поездки и проживание.
  • Контролировать ежедневные расходы и готовить отчёты за неделю, месяц или квартал.
  • Готовить служебные записки, электронные письма, презентации, отчёты и другие внутренние или внешние материалы.
  • Изучать и собирать данные для документов, рассматриваемых или представляемых советам, комитетам и руководителям.
  • Вести протоколы встреч.
  • Поддерживать систему офисного документооборота.
  • Вести полные и точные записи.
  • Выполнять другие поручения.

Требования

  • Свободно общаться на английском языке устно и письменно.
  • Быть организованным и системным в работе.
  • Обладать отличными навыками организации и управления временем.
  • Внимательно относиться к деталям.
  • Иметь опыт соблюдения сроков.
  • Эффективно расставлять приоритеты и планировать ежедневную работу.
  • Проявлять инициативу при решении проблем и принятии решений.
  • Иметь высшее образование в области маркетинга, делового администрирования или смежной сфере.
  • Иметь 1–3 года опыта работы помощником руководителя или на сопоставимой должности административной поддержки.
  • Уверенно пользоваться Microsoft Word, PowerPoint, Excel и Outlook.
  • Уверенно пользоваться инструментами Google, такими как Sheets и Gmail.
  • Быть доступным(ой) с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00 по центральному времени США.

Преимущества

  • Возможность работать из дома.
  • Компенсация расходов на поездки.
  • Питание.
  • Конкурентная оплата труда.
  • Поддерживающее и чуткое руководство.
  • Обучение, ориентированное на профессиональный рост.
  • Возможности развивать новые навыки.
  • Полная занятость.