Η Delegate CX βοηθά επιχειρήσεις στις ΗΠΑ να επεκτείνουν τις ομάδες τους, αξιοποιώντας άρτια εκπαιδευμένα ταλέντα από όλο τον κόσμο. Η εταιρεία συνδυάζει μια ιδιόκτητη διαδικασία 4D με δομημένη εκπαίδευση, υποστηρίζοντας την πρόσληψη, την ένταξη νέων εργαζομένων και την ενσωμάτωση εργαζομένων πλήρους απασχόλησης μέσω εξωτερικής ανάθεσης στους οργανισμούς των πελατών. Το έργο της καλύπτει τη συμβουλευτική, τη στελέχωση και την παροχή προσωπικού σε επιχειρήσεις, με έμφαση στην αποδοτικότερη ανάπτυξη των ομάδων και στη συνεχή υποστήριξη καθώς οι επιχειρήσεις αναπτύσσονται.
Εκτελεστικός βοηθός λογιστηρίου (Εξ αποστάσεως, Φιλιππίνες)
Παροχή διοικητικής και λογιστικής υποστήριξης σε στελέχη μικρών επιχειρήσεων των ΗΠΑ, εξ αποστάσεως, μέσω των υπηρεσιών BPO της DCX. Συντονισμός προγραμμάτων, επικοινωνίας, εξόδων, αρχείων και αναφορών.
Φιλιππίνες40.000 ₱ – 55.000 ₱ / μήνα
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηJuniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησηςΠεριγραφή
- Λειτουργία ως σύνδεσμος μεταξύ στελεχών, προσωπικού, πελατών και εξωτερικών συνεργατών.
- Έγκαιρη και ακριβής διακίνηση πληροφοριών.
- Συντονισμός συναντήσεων, ημερολογίων, υπενθυμίσεων και υπηρεσιών τροφοδοσίας, όπου χρειάζεται.
- Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών και διαμονής.
- Παρακολούθηση καθημερινών εξόδων και προετοιμασία εβδομαδιαίων, μηνιαίων ή τριμηνιαίων αναφορών.
- Σύνταξη υπομνημάτων, email, παρουσιάσεων, αναφορών και άλλων εσωτερικών ή εξωτερικών επικοινωνιών.
- Έρευνα και συγκέντρωση δεδομένων για έγγραφα που εξετάζονται ή παρουσιάζονται από διοικητικά συμβούλια, επιτροπές και στελέχη.
- Καταγραφή πρακτικών συναντήσεων.
- Διατήρηση του συστήματος αρχειοθέτησης του γραφείου.
- Τήρηση πλήρων και ακριβών αρχείων.
- Ανάληψη άλλων καθηκόντων που ανατίθενται.
Απαιτήσεις
- Άριστη προφορική και γραπτή επικοινωνία στα Αγγλικά.
- Οργανωμένος και μεθοδικός τρόπος εργασίας.
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες διαχείρισης χρόνου.
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Αποδεδειγμένη συνέπεια στην τήρηση προθεσμιών.
- Αποτελεσματική ιεράρχηση και οργάνωση του καθημερινού φόρτου εργασίας.
- Πρωτοβουλία στην επίλυση προβλημάτων και στη λήψη αποφάσεων.
- Πτυχίο πανεπιστημίου στο μάρκετινγκ, στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε συναφή κλάδο.
- Εμπειρία 1–3 ετών ως εκτελεστικός βοηθός ή σε αντίστοιχο ρόλο διοικητικής υποστήριξης.
- Άριστη χρήση των Microsoft Word, PowerPoint, Excel και Outlook.
- Άριστη χρήση εργαλείων Google, όπως Sheets και Gmail.
- Διαθεσιμότητα από Δευτέρα έως Παρασκευή, 8:00 π.μ. έως 5:00 μ.μ. ώρα Κεντρικών ΗΠΑ.
Παροχές
- Δυνατότητα εργασίας από το σπίτι.
- Επιδόματα ταξιδιού.
- Γεύματα.
- Ανταγωνιστικές αποδοχές.
- Υποστηρικτική και συμπονετική διοίκηση.
- Εκπαίδευση με έμφαση στην επαγγελματική εξέλιξη.
- Ευκαιρίες ανάπτυξης νέων δεξιοτήτων.
- Εργασία πλήρους απασχόλησης.