会計エグゼクティブアシスタント（リモート、フィリピン）
DCXのBPOサービスを通じて、米国の中小企業に在宅勤務で経営陣のサポートと会計事務を提供します。 スケジュール、連絡、経費、記録、報告書を調整します。
仕事内容
- 経営陣、スタッフ、顧客、外部パートナーの連絡窓口を務めます。
- 情報を迅速かつ正確に共有します。
- カレンダーやリマインダーの管理、必要に応じたケータリングの手配など、会議を調整します。
- 出張や宿泊先を手配します。
- 日々の経費を確認し、週次、月次、または四半期ごとの報告書を作成します。
- メモ、メール、プレゼンテーション、報告書、その他の社内外向け連絡資料を作成します。
- 取締役会、委員会、経営陣が確認または発表する文書に必要なデータを調査・収集します。
- 会議の議事録を作成します。
- オフィスのファイリングシステムを管理します。
- 記録を完全かつ正確に保ちます。
- 割り当てられたその他の業務を担当します。
応募要件
- 英語で流暢に口頭および文書でコミュニケーションできること。
- 整理整頓され、体系的に業務を進められること。
- 優れた組織力と時間管理能力があること。
- 細部に注意を払えること。
- 期限を守って業務を完了した実績があること。
- 日々の業務量を効果的に整理し、優先順位をつけられること。
- 問題解決や意思決定に主体的に取り組めること。
- マーケティング、経営管理、または関連分野の大学学位を有すること。
- エグゼクティブアシスタント、または同等の事務サポート職で1～3年の経験があること。
- Microsoft Word、PowerPoint、Excel、Outlookを使いこなせること。
- SheetsやGmailなどのGoogleツールを使いこなせること。
- 米国中部時間の月曜日から金曜日、午前8時から午後5時まで勤務できること。
福利厚生
- 在宅勤務の機会。
- 出張手当。
- 食事。
- 競争力のある給与。
- 支援的で思いやりのある管理体制。
- 専門的な成長を重視した研修。
- 新しいスキルを身につける機会。
- フルタイム雇用。