會計執行助理（遠端，菲律賓）
透過 DCX 的業務流程外包服務，為美國小型企業提供居家辦公的高階主管支援與會計行政協助。 協調行程、溝通、費用、紀錄及報告。
說明
- 擔任高階主管、員工、客戶及外部合作夥伴之間的聯絡窗口。
- 及時且準確地傳遞資訊。
- 協調會議，包括行事曆安排、提醒，並視需要安排餐飲。
- 安排商務旅行及住宿。
- 監控日常支出，並按週、月或季編製報告。
- 準備備忘錄、電子郵件、簡報、報告及其他內部或外部溝通資料。
- 研究並彙整資料，供董事會、委員會及高階主管審閱或展示的文件使用。
- 記錄會議紀錄。
- 維護辦公室文件歸檔系統。
- 確保紀錄完整且準確。
- 處理指派的其他工作。
職位要求
- 能流利地以英語進行口語及書面溝通。
- 工作有條理且具結構。
- 具備優秀的組織能力與時間管理能力。
- 注重細節。
- 具備按時完成工作的良好紀錄。
- 能有效安排每日工作量並排定優先順序。
- 主動解決問題並做出決策。
- 具備行銷、企業管理或相關領域的大學學位。
- 具備 1 至 3 年執行助理或類似行政支援職務經驗。
- 熟練使用 Microsoft Word、PowerPoint、Excel 及 Outlook。
- 熟練使用 Google 工具，例如 Sheets 和 Gmail。
- 能於週一至週五美國中部時間上午 8:00 至下午 5:00 工作。
福利待遇
- 居家工作機會。
- 差旅津貼。
- 餐食。
- 具競爭力的薪酬。
- 提供支持且富有同理心的管理團隊。
- 著重職涯成長的培訓。
- 培養新技能的機會。
- 全職工作。
