Delegate CX pomaga firmom w Stanach Zjednoczonych rozwijać zespoły dzięki dostępowi do wysoko wykwalifikowanych talentów z całego świata. Firma łączy własny proces 4D ze zorganizowanymi szkoleniami, wspierając rekrutację, wdrażanie oraz integrację pełnoetatowych pracowników outsourcingowych z organizacjami klientów. Jej działalność obejmuje doradztwo, rekrutację i obsługę kadrową przedsiębiorstw, koncentrując się na usprawnianiu rozwoju zespołów i zapewnianiu stałego wsparcia wraz z rozwojem firm.
Asystent wykonawczy ds. księgowości (zdalnie, Filipiny)
Zapewniać zdalne wsparcie administracyjne i księgowe kadrze kierowniczej małych firm w USA w ramach usług BPO DCX. Koordynować harmonogramy i komunikację, ewidencjonować wydatki i dokumenty oraz przygotowywać raporty.
Filipiny40 000 ₱ – 55 000 ₱ / miesiąc
ZdalniePełny etatJuniorWymagany Język: angielskiAsystent zarząduOpis
- Pełnić funkcję łącznika między kadrą kierowniczą, pracownikami, klientami i partnerami zewnętrznymi.
- Dbać o sprawny i dokładny przepływ informacji.
- Koordynować spotkania, w tym kalendarze, przypomnienia i catering w razie potrzeby.
- Organizować podróże służbowe i zakwaterowanie.
- Monitorować codzienne wydatki i przygotowywać raporty tygodniowe, miesięczne lub kwartalne.
- Przygotowywać notatki, e-maile, prezentacje, raporty i inne komunikaty wewnętrzne lub zewnętrzne.
- Wyszukiwać i gromadzić dane do dokumentów analizowanych lub prezentowanych przez zarządy, komitety i kadrę kierowniczą.
- Sporządzać protokoły ze spotkań.
- Prowadzić biurowy system archiwizacji dokumentów.
- Prowadzić kompletne i dokładne rejestry.
- Wykonywać inne powierzone obowiązki.
Wymagania
- Biegle posługiwać się językiem angielskim w mowie i piśmie.
- Pracować w sposób zorganizowany i uporządkowany.
- Mieć doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
- Zwracać szczególną uwagę na szczegóły.
- Mieć udokumentowaną zdolność dotrzymywania terminów.
- Skutecznie ustalać priorytety i organizować codzienny zakres pracy.
- Wykazywać inicjatywę w rozwiązywaniu problemów i podejmowaniu decyzji.
- Mieć wykształcenie wyższe w dziedzinie marketingu, administracji biznesowej lub pokrewnej.
- Mieć 1–3 lata doświadczenia na stanowisku asystenta kadry kierowniczej lub w porównywalnej roli wsparcia administracyjnego.
- Biegle obsługiwać Microsoft Word, PowerPoint, Excel i Outlook.
- Biegle korzystać z narzędzi Google, takich jak Sheets i Gmail.
- Być dostępnym/dostępną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–17:00 czasu centralnego USA.
Benefity
- Możliwość pracy z domu.
- Dodatki na podróże.
- Posiłki.
- Konkurencyjne wynagrodzenie.
- Wspierające i empatyczne kierownictwo.
- Szkolenia ukierunkowane na rozwój zawodowy.
- Możliwości rozwijania nowych umiejętności.
- Zatrudnienie na pełny etat.