Delegate CX pomáha podnikom v USA rozširovať tímy prostredníctvom vysokokvalifikovaných pracovníkov z celého sveta. Spoločnosť kombinuje vlastný proces 4D so štruktúrovaným školením, aby podporila nábor, zaškolenie a začlenenie externých zamestnancov na plný úväzok do organizácií klientov. Jej činnosť zahŕňa poradenstvo, nábor a personálne zabezpečenie pre podniky, pričom sa zameriava na zefektívnenie rastu tímov a poskytovanie priebežnej podpory pri rozširovaní podnikania.
Asistent/ka výkonného riaditeľa pre účtovníctvo (práca na diaľku, Filipíny)
Poskytujte administratívnu podporu vedeniu a účtovníctvu z domu pre malé podniky v USA prostredníctvom BPO služieb spoločnosti DCX. Koordinujte rozvrhy, komunikáciu, výdavky, evidenciu a výkazy.
Filipíny40 000 ₱ – 55 000 ₱ / mesiac
Na diaľkuPlný úväzokJuniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedeniaPopis
- Pôsobte ako kontaktná osoba pre vedenie, zamestnancov, klientov a externých partnerov.
- Zabezpečujte rýchly a presný tok informácií.
- Koordinujte stretnutia vrátane kalendárov, pripomienok a občerstvenia podľa potreby.
- Zabezpečujte služobné cesty a ubytovanie.
- Sledujte denné výdavky a pripravujte výkazy v týždenných, mesačných alebo štvrťročných intervaloch.
- Pripravujte memorandá, e-maily, prezentácie, výkazy a ďalšiu internú či externú komunikáciu.
- Vyhľadávajte a zhromažďujte údaje pre dokumenty, ktoré posudzujú alebo prezentujú predstavenstvá, výbory a vedenie.
- Zaznamenávajte zápisnice zo stretnutí.
- Udržiavajte kancelársky systém zakladania dokumentov.
- Veďte úplné a presné záznamy.
- Vykonávajte ďalšie pridelené úlohy.
Požiadavky
- Plynule komunikujte v hovorenom aj písanom anglickom jazyku.
- Pracujte organizovane a systematicky.
- Majte výborné organizačné schopnosti a schopnosť riadiť si čas.
- Venujte dôslednú pozornosť detailom.
- Preukážte schopnosť dodržiavať termíny.
- Efektívne určujte priority a organizujte každodennú pracovnú náplň.
- Preberajte iniciatívu pri riešení problémov a prijímaní rozhodnutí.
- Majte vysokoškolské vzdelanie v oblasti marketingu, podnikového riadenia alebo príbuznom odbore.
- Majte 1 až 3 roky skúseností na pozícii asistenta/ky výkonného riaditeľa alebo v porovnateľnej administratívnej podpore.
- Dobre ovládajte Microsoft Word, PowerPoint, Excel a Outlook.
- Dobre ovládajte nástroje Google, napríklad Sheets a Gmail.
- Buďte k dispozícii od pondelka do piatka od 8:00 do 17:00 podľa amerického centrálneho času.
Benefity
- Možnosť pracovať z domu.
- Príspevky na cestovanie.
- Strava.
- Konkurencieschopné odmeňovanie.
- Podporný a empatický manažment.
- Školenia zamerané na profesionálny rast.
- Možnosti rozvíjať nové zručnosti.
- Pracovný pomer na plný úväzok.