회계 임원 비서 (원격 근무, 필리핀)
DCX의 BPO 서비스를 통해 미국 중소기업에 재택 근무 기반의 임원 지원 및 회계 행정 업무를 제공합니다. 일정, 커뮤니케이션, 경비, 기록 및 보고서를 조정합니다.
설명
- 임원, 직원, 고객 및 외부 파트너 간의 연락 담당자 역할을 합니다.
- 정보를 신속하고 정확하게 전달합니다.
- 캘린더와 알림을 관리하고 필요에 따라 케이터링을 준비하는 등 회의를 조정합니다.
- 출장과 숙박을 준비합니다.
- 일일 경비를 모니터링하고 주간, 월간 또는 분기별 보고서를 작성합니다.
- 메모, 이메일, 프레젠테이션, 보고서 및 기타 내부 또는 외부 커뮤니케이션 자료를 작성합니다.
- 이사회, 위원회 및 임원이 검토하거나 발표할 문서에 필요한 데이터를 조사하고 취합합니다.
- 회의록을 작성합니다.
- 사무실 파일 관리 시스템을 유지합니다.
- 기록을 완전하고 정확하게 관리합니다.
- 배정된 기타 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 영어로 유창하게 말하고 글로 소통할 수 있어야 합니다.
- 체계적이고 정돈된 방식으로 업무를 수행해야 합니다.
- 뛰어난 조직력과 시간 관리 능력을 갖춰야 합니다.
- 세부 사항에 주의를 기울여야 합니다.
- 마감 기한을 준수해 온 실적이 있어야 합니다.
- 일일 업무량을 효과적으로 정리하고 우선순위를 정할 수 있어야 합니다.
- 문제 해결과 의사 결정에 주도적으로 임해야 합니다.
- 마케팅, 경영학 또는 관련 분야의 대학 학위가 있어야 합니다.
- 임원 비서 또는 이에 준하는 행정 지원 직무에서 1~3년의 경력이 있어야 합니다.
- Microsoft Word, PowerPoint, Excel 및 Outlook을 능숙하게 사용해야 합니다.
- Sheets와 Gmail 등 Google 도구를 능숙하게 사용해야 합니다.
- 미국 중부 시간 기준 월요일부터 금요일까지 오전 8시부터 오후 5시까지 근무할 수 있어야 합니다.
복리후생
- 재택근무 기회.
- 출장 수당.
- 식사.
- 경쟁력 있는 급여.
- 지원과 공감을 바탕으로 한 관리.
- 전문성 성장을 위한 교육.
- 새로운 기술을 개발할 기회.
- 정규직 고용.
