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Delegate CX
Delegate CX
11 – 50 Mitarbeitende
BeratungPersonalbeschaffungUnternehmen
Delegate CX unterstützt Unternehmen in den USA beim Ausbau ihrer Teams mit hochqualifizierten globalen Fachkräften. Das Unternehmen verbindet einen eigenen 4D-Prozess mit strukturierten Schulungen, um die Einstellung, das Onboarding und die Integration ausgelagerter Vollzeitmitarbeiter in Kundenorganisationen zu unterstützen. Die Tätigkeit umfasst Beratung, Personalvermittlung und die Besetzung von Unternehmenspositionen, mit dem Ziel, das Teamwachstum effizienter zu gestalten und Unternehmen während ihrer Expansion kontinuierlich zu begleiten.
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Assistenz der Geschäftsleitung im Rechnungswesen (remote, Philippinen)

Unterstützen Sie Führungskräfte und übernehmen Sie Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben für US-amerikanische Kleinunternehmen im Homeoffice. Koordinieren Sie Termine, Kommunikation, Ausgaben, Unterlagen und Berichte im Rahmen der BPO-Dienstleistungen von DCX.

PHPhilippinen
40.000 ₱ – 55.000 ₱ / Monat
RemoteVollzeitJuniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Sie sind Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende, Kunden und externe Partner.
  • Sie sorgen für einen zeitnahen und korrekten Informationsfluss.
  • Sie koordinieren Besprechungen, einschließlich Kalendern, Erinnerungen und bei Bedarf Catering.
  • Sie organisieren Geschäftsreisen und Unterkünfte.
  • Sie überwachen die täglichen Ausgaben und erstellen wöchentliche, monatliche oder vierteljährliche Berichte.
  • Sie verfassen Memos, E-Mails, Präsentationen, Berichte und weitere interne oder externe Mitteilungen.
  • Sie recherchieren und stellen Daten für Unterlagen zusammen, die von Vorständen, Ausschüssen und Führungskräften geprüft oder vorgestellt werden.
  • Sie protokollieren Besprechungen.
  • Sie pflegen das Ablagesystem des Büros.
  • Sie führen vollständige und genaue Aufzeichnungen.
  • Sie übernehmen weitere zugewiesene Aufgaben.

Anforderungen

  • Sie kommunizieren mündlich und schriftlich fließend auf Englisch.
  • Sie arbeiten organisiert und strukturiert.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
  • Sie achten sehr genau auf Details.
  • Sie können nachweisen, dass Sie Fristen einhalten.
  • Sie können Ihr tägliches Arbeitspensum wirksam priorisieren und organisieren.
  • Sie ergreifen bei der Problemlösung und Entscheidungsfindung die Initiative.
  • Sie haben einen Hochschulabschluss in Marketing, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Sie verfügen über ein bis drei Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren administrativen Unterstützungsfunktion.
  • Sie wenden Microsoft Word, PowerPoint, Excel und Outlook sicher an.
  • Sie wenden Google-Tools wie Sheets und Gmail sicher an.
  • Sie sind montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr US-amerikanischer Central Time verfügbar.

Zusatzleistungen

  • Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice.
  • Reisekostenzuschüsse.
  • Mahlzeiten.
  • Wettbewerbsfähige Bezahlung.
  • Unterstützende und einfühlsame Führung.
  • Schulungen mit Schwerpunkt auf beruflicher Weiterentwicklung.
  • Möglichkeiten, neue Fähigkeiten zu entwickeln.
  • Vollzeitbeschäftigung.

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