Latham & Watkins
Latham & Watkins
Latham & Watkins ist eine globale Anwaltskanzlei, die Rechtsberatung in den Bereichen Transaktionen, Prozessführung und Regulierung anbietet. Die Kanzlei unterstützt Mandanten aus verschiedenen Branchen, darunter das Finanzwesen und andere Wirtschaftszweige, bei komplexen rechtlichen und geschäftlichen Fragestellungen. Zum weiteren beruflichen Profil gehören auch Pro-bono-Mandate, gesellschaftliches Engagement und Initiativen zur ökologischen Nachhaltigkeit.

Assistenz für Anwälte und Sekretariat

Unterstützt Anwälte bei rechtlichen und administrativen Aufgaben, darunter Mandatseröffnungen, Konfliktprüfungen, Mandatsvereinbarungen und Abrechnung. Arbeitet mit Anwälten, Mandanten und Mitarbeitenden bei Latham & Watkins zusammen.

Beschreibung

  • Erledigt vertrauliche administrative Aufgaben für Anwälte und Führungskräfte
  • Baut positive Beziehungen zu Mandanten, Anwälten und Mitarbeitenden auf und pflegt sie
  • Koordiniert neue Mandatseröffnungen, Konfliktprüfungen und Mandatsvereinbarungen
  • Verwaltet die Mandantenabrechnung von der Vorbereitung des Entwurfs bis zu Überarbeitungen und Einreichung
  • Koordiniert Abrechnungsangelegenheiten von Anwälten mit dem Revenue Management
  • Bearbeitet die Kommunikation von Anwälten nach Bedarf

Anforderungen

  • Abschluss einer weiterführenden Schule oder gleichwertiger Abschluss
  • Ein Bachelorabschluss ist von Vorteil
  • Einschlägige administrative Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem Umfeld für professionelle Dienstleistungen
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse sowie Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache, vorzugsweise Deutsch, Italienisch oder Spanisch
  • Professionelle Umgangsformen und ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Fähigkeit, wirksam mit Mandanten und Mitarbeitenden auf allen Organisationsebenen zu kommunizieren
  • Fähigkeit, selbstständig und im Team mit Fokus auf den Mandantenservice zu arbeiten
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Fristen zu verwalten

Zusatzleistungen

  • Boni honorieren die individuelle Leistung und den Unternehmenserfolg
  • Krankenversicherung
  • Gruppenversicherung zur Einkommensabsicherung
  • Lebensversicherung
  • Altersvorsorge
  • Wellnessprogramme
  • Mitarbeiterrabatte
  • Globale Interessengruppen und unterstützende Networking-Möglichkeiten
  • Ein flexibles hybrides Arbeitsmodell mit Arbeit im Büro kann verfügbar sein
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

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