Latham & Watkins е глобална адвокатска кантора, която предоставя правни услуги в областта на сделките, съдебните спорове и регулаторните въпроси. Кантората работи с клиенти от различни отрасли, включително финансовия сектор и други бизнес сфери, по сложни правни и търговски въпроси. По-широкият ѝ професионален профил включва и pro bono представителство, работа в полза на общността и инициативи за устойчивост на околната среда.
Специалист по административна подкрепа на адвокати и секретар
Осигурява правна и административна подкрепа, включително откриване на дела, проверки за конфликт на интереси, договори за правни услуги и фактуриране. Работи с адвокати, клиенти и служители на Latham & Watkins.
Описание
- Извършва поверителна административна работа за адвокати и мениджъри
- Изгражда и поддържа положителни отношения с клиенти, адвокати и служители
- Координира откриването на нови дела, проверките за конфликт на интереси и договорите за правни услуги
- Управлява фактурирането на клиенти от изготвянето на проект до редакциите и изпращането
- Координира въпросите по фактурирането на адвокатите с отдел „Управление на приходите“
- Обработва кореспонденцията на адвокатите при поискване
Изисквания
- Завършено средно образование или еквивалентна квалификация
- Висше образование с бакалавърска степен е предимство
- Подходящ административен опит в правна среда или в сферата на професионалните услуги
- Отлични писмени и устни умения по английски език и владеене на още един европейски език, за предпочитане немски, италиански или испански
- Професионални умения за общуване
- Способност за ефективна комуникация с клиенти и служители на всички организационни нива
- Способност за самостоятелна и екипна работа с фокус върху обслужването на клиенти
- Отлични организационни умения и умения за управление на времето
- Способност за определяне на приоритети и управление на множество срокове
Придобивки
- Бонуси, които отчитат индивидуалното представяне и резултатите на фирмата
- Здравно осигуряване
- Групова застраховка при загуба на доход
- Животозастраховане
- Пенсионен план
- Програми за благополучие
- Отстъпки за служители
- Глобални групи по интереси и възможности за подкрепящо създаване на професионални контакти
- Възможно е да се предлага гъвкав хибриден график и работа в офиса
- Удобен достъп до обществен транспорт