Latham & Watkins es un despacho de abogados global que presta servicios jurídicos en asuntos transaccionales, litigiosos y regulatorios. El despacho trabaja con clientes de diversos sectores, incluidos el financiero y otros ámbitos empresariales, en cuestiones jurídicas y comerciales complejas. Su perfil profesional también incluye la representación pro bono, el servicio comunitario y las iniciativas de sostenibilidad medioambiental.
Especialista de apoyo jurídico y secretario/a
Presta apoyo jurídico y administrativo, incluida la apertura de asuntos, la comprobación de conflictos, las cartas de contratación y la facturación. Colabora con abogados, clientes y personal de Latham & Watkins.
Descripción
- Gestionar tareas administrativas confidenciales para abogados y responsables
- Establecer y mantener relaciones positivas con clientes, abogados y personal
- Coordinar la apertura de nuevos asuntos, las comprobaciones de conflictos y las cartas de contratación
- Gestionar la facturación de clientes desde la preparación de borradores hasta las revisiones y el envío
- Coordinar asuntos de facturación de abogados con el equipo de gestión de ingresos
- Atender las comunicaciones de los abogados según se solicite
Requisitos
- Título de educación secundaria o equivalente
- Se prefiere una licenciatura
- Experiencia administrativa pertinente en un entorno jurídico o de servicios profesionales
- Sólidas competencias de inglés escrito y hablado, y dominio de otro idioma europeo, preferiblemente alemán, italiano o español
- Habilidades interpersonales profesionales
- Capacidad para comunicarse eficazmente con clientes y personal de todos los niveles de la organización
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y colaborativa, con orientación al servicio al cliente
- Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo
- Capacidad para establecer prioridades y gestionar varios plazos
Beneficios
- Bonificaciones que reconocen el rendimiento individual y de la firma
- Seguro médico
- Protección colectiva de ingresos
- Seguro de vida
- Plan de pensiones
- Programas de bienestar
- Descuentos para empleados
- Grupos de afinidad globales y oportunidades de networking de apoyo
- Puede estar disponible un horario flexible híbrido y presencial
- Fácil acceso al transporte público