
Latham & Watkins là một công ty luật toàn cầu cung cấp dịch vụ pháp lý trong các lĩnh vực giao dịch, tranh tụng và quản lý. Công ty làm việc với khách hàng thuộc nhiều ngành đa dạng, bao gồm tài chính và các lĩnh vực kinh doanh khác, để giải quyết những vấn đề pháp lý và thương mại phức tạp. Hồ sơ hoạt động chuyên môn của công ty cũng bao gồm đại diện pháp lý vì lợi ích công cộng, hoạt động phục vụ cộng đồng và các sáng kiến về phát triển bền vững môi trường.
Chuyên viên hỗ trợ luật sư kiêm thư ký
Hỗ trợ pháp lý và hành chính, bao gồm mở hồ sơ vụ việc, kiểm tra xung đột lợi ích, thư thỏa thuận dịch vụ và lập hóa đơn. Phối hợp với luật sư, khách hàng và nhân viên tại Latham & Watkins.
Mô tả
- Thực hiện công việc hành chính bảo mật cho luật sư và quản lý
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tích cực với khách hàng, luật sư và nhân viên
- Điều phối việc mở hồ sơ vụ việc mới, kiểm tra xung đột lợi ích và thư thỏa thuận dịch vụ
- Quản lý hóa đơn khách hàng từ khâu chuẩn bị bản nháp đến chỉnh sửa và gửi đi
- Phối hợp các vấn đề lập hóa đơn của luật sư với bộ phận Quản lý Doanh thu
- Xử lý trao đổi của luật sư theo yêu cầu
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông, trung học cơ sở bậc cao hoặc tương đương
- Ưu tiên có bằng cử nhân
- Có kinh nghiệm hành chính phù hợp trong môi trường pháp lý hoặc dịch vụ chuyên nghiệp
- Kỹ năng tiếng Anh viết và nói tốt, đồng thời thành thạo một ngôn ngữ châu Âu khác, ưu tiên tiếng Đức, Ý hoặc Tây Ban Nha
- Kỹ năng giao tiếp và ứng xử chuyên nghiệp
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả với khách hàng và nhân viên ở mọi cấp bậc trong tổ chức
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với người khác, tập trung vào dịch vụ khách hàng
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Có khả năng xác định thứ tự ưu tiên và quản lý nhiều thời hạn
Phúc lợi
- Thưởng ghi nhận thành tích cá nhân và kết quả hoạt động của công ty
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm thu nhập tập thể
- Bảo hiểm nhân thọ
- Chương trình hưu trí
- Chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện
- Ưu đãi dành cho nhân viên
- Các nhóm kết nối toàn cầu và cơ hội xây dựng mạng lưới hỗ trợ
- Có thể áp dụng lịch làm việc kết hợp linh hoạt giữa văn phòng và địa điểm khác
- Thuận tiện đi lại bằng phương tiện công cộng