Latham & Watkins is een wereldwijd opererend advocatenkantoor dat juridische diensten verleent op het gebied van transacties, procesvoering en regelgeving. Het kantoor werkt voor cliënten uit uiteenlopende sectoren, waaronder de financiële sector en andere bedrijfstakken, aan complexe juridische en commerciële vraagstukken. Het bredere professionele profiel omvat ook pro-bonovertegenwoordiging, maatschappelijke dienstverlening en initiatieven voor ecologische duurzaamheid.
Juridisch ondersteunend medewerker en secretaresse
Biedt juridische en administratieve ondersteuning, waaronder het openen van dossiers, conflictcontroles, opdrachtbevestigingen en facturering. Werkt samen met advocaten, cliënten en medewerkers bij Latham & Watkins.
Beschrijving
- Voert vertrouwelijke administratieve werkzaamheden uit voor advocaten en managers
- Bouwt positieve relaties op met cliënten, advocaten en medewerkers en onderhoudt deze
- Coördineert het openen van nieuwe dossiers, conflictcontroles en opdrachtbevestigingen
- Beheert de facturering aan cliënten, van het opstellen van concepten tot herzieningen en indiening
- Coördineert factureringszaken van advocaten met Revenue Management
- Behandelt communicatie van advocaten wanneer daarom wordt gevraagd
Vereisten
- Middelbareschooldiploma, diploma voortgezet onderwijs of gelijkwaardig
- Een bachelordiploma heeft de voorkeur
- Relevante administratieve ervaring in een juridische omgeving of bij professionele dienstverlening
- Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van het Engels en kennis van een andere Europese taal, bij voorkeur Duits, Italiaans of Spaans
- Professionele sociale vaardigheden
- Vermogen om effectief te communiceren met cliënten en medewerkers op alle organisatieniveaus
- Vermogen om zelfstandig en samen te werken, met focus op dienstverlening aan cliënten
- Sterke organisatorische vaardigheden en goed tijdmanagement
- Vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere deadlines te beheren
Voordelen
- Bonussen erkennen individuele prestaties en de prestaties van het kantoor
- Ziektekostenverzekering
- Collectieve inkomensbescherming
- Levensverzekering
- Pensioenregeling
- Welzijnsprogramma's
- Personeelskortingen
- Wereldwijde affinitygroepen en ondersteunende netwerkmogelijkheden
- Een flexibel hybride en op kantoor gericht werkrooster kan mogelijk zijn
- Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer