Latham & Watkins — международная юридическая фирма, оказывающая юридические услуги в сфере сделок, судебных споров и регулирования. Фирма работает с клиентами из различных отраслей, включая финансовый и другие секторы бизнеса, по сложным юридическим и коммерческим вопросам. Профессиональная деятельность фирмы также включает оказание бесплатной юридической помощи, участие в жизни общества и инициативы в области экологической устойчивости.
Специалист по поддержке адвокатов и секретарь
Оказывает юридическую и административную поддержку: открывает дела, проводит проверки на конфликт интересов, готовит письма о привлечении и счета. Взаимодействует с адвокатами, клиентами и сотрудниками Latham & Watkins.
Описание
- Выполнять конфиденциальную административную работу для адвокатов и руководителей
- Выстраивать и поддерживать позитивные отношения с клиентами, адвокатами и сотрудниками
- Координировать открытие новых дел, проверки на конфликт интересов и подготовку писем о привлечении
- Вести выставление счетов клиентам: от подготовки черновиков до внесения правок и отправки
- Координировать вопросы выставления счетов адвокатам совместно с отделом управления доходами
- Обрабатывать переписку адвокатов по запросу
Требования
- Аттестат о среднем образовании или эквивалент
- Предпочтительно наличие степени бакалавра
- Релевантный административный опыт в юридической сфере или сфере профессиональных услуг
- Свободное владение английским языком устно и письменно, а также знание еще одного европейского языка; предпочтительно немецкого, итальянского или испанского
- Навыки профессионального общения
- Умение эффективно взаимодействовать с клиентами и сотрудниками на всех уровнях организации
- Умение работать самостоятельно и в команде, ориентируясь на обслуживание клиентов
- Отличные навыки организации работы и управления временем
- Умение расставлять приоритеты и соблюдать несколько сроков одновременно
Преимущества
- Премии учитывают индивидуальные результаты и результаты фирмы
- Медицинское страхование
- Групповое страхование на случай утраты трудоспособности
- Страхование жизни
- Пенсионный план
- Программы поддержания здоровья и благополучия
- Скидки для сотрудников
- Глобальные группы по интересам и возможности для профессионального общения и взаимной поддержки
- Может быть доступен гибкий гибридный график с работой в офисе
- Удобный доступ к общественному транспорту