弁護士サポートスペシャリスト兼秘書
案件の開始手続き、利益相反確認、委任状、請求書対応など、弁護士の法務・事務業務を支援します。 弁護士、クライアント、スタッフと連携して業務を進めます。
仕事内容
- 弁護士やマネージャーの機密性の高い事務業務を担当する
- クライアント、弁護士、スタッフと良好な関係を築き、維持する
- 新規案件の開始手続き、利益相反確認、委任状を調整する
- 請求書の草案作成から修正、提出までクライアントへの請求業務を管理する
- 収益管理チームと弁護士の請求関連事項を調整する
- 依頼に応じて弁護士の通信業務を処理する
応募要件
- 高等学校卒業資格、中等教育修了資格、または同等の資格
- 学士号があれば尚可
- 法律事務所または専門サービス分野での関連する事務経験
- 英語の読み書き・会話能力に優れ、別の欧州言語にも堪能であること。ドイツ語、イタリア語、スペイン語が望ましい
- プロフェッショナルな対人スキル
- あらゆる職位のクライアントやスタッフと効果的に意思疎通できること
- 顧客サービスを重視し、自立して働くとともに協力して業務を進められること
- 優れた整理力と時間管理能力
- 優先順位を設定し、複数の期限を管理できること
福利厚生
- 個人および事務所の業績に応じた賞与
- 健康保険
- 団体所得補償
- 生命保険
- 年金制度
- ウェルネスプログラム
- 従業員割引
- グローバルなアフィニティグループと支援的なネットワーキング機会
- 柔軟なハイブリッド勤務および出社スケジュールを利用できる場合があります
- 公共交通機関へのアクセスが便利
