会计执行助理（远程，菲律宾）
通过 DCX 的业务流程外包服务，为美国小型企业提供居家办公的高管支持和会计行政协助。 协调日程、沟通、费用、记录和报告。
描述
- 作为高管、员工、客户和外部合作伙伴之间的联络人。
- 及时、准确地传递信息。
- 协调会议，包括日历安排、提醒，并根据需要安排餐饮。
- 安排商务旅行和住宿。
- 监控日常开支，并按周、月或季度编制报告。
- 准备备忘录、电子邮件、演示文稿、报告及其他内部或外部沟通材料。
- 研究并整理数据，供董事会、委员会和高管审阅或展示的文件使用。
- 记录会议纪要。
- 维护办公室文件归档系统。
- 确保记录完整、准确。
- 完成分配的其他工作。
任职要求
- 能够流利地使用英语进行口头和书面沟通。
- 工作有条理、有章法。
- 具备出色的组织能力和时间管理能力。
- 注重细节。
- 有按时完成任务的良好记录。
- 能够有效安排每日工作并确定优先级。
- 主动解决问题并作出决策。
- 拥有市场营销、工商管理或相关领域的大学学历。
- 具有 1 至 3 年执行助理或类似行政支持岗位经验。
- 熟练使用 Microsoft Word、PowerPoint、Excel 和 Outlook。
- 熟练使用 Google 工具，例如 Sheets 和 Gmail。
- 能够在周一至周五美国中部时间上午 8:00 至下午 5:00 工作。
福利待遇
- 居家办公机会。
- 差旅补贴。
- 餐食。
- 有竞争力的薪酬。
- 提供支持且富有同理心的管理团队。
- 以职业发展为重点的培训。
- 学习新技能的机会。
- 全职工作。