Delegate CX giúp các doanh nghiệp Hoa Kỳ mở rộng đội ngũ bằng nguồn nhân tài toàn cầu được đào tạo chuyên sâu. Công ty kết hợp quy trình 4D độc quyền với chương trình đào tạo bài bản để hỗ trợ tuyển dụng, hội nhập và tích hợp nhân viên thuê ngoài toàn thời gian vào tổ chức của khách hàng. Hoạt động của công ty bao gồm tư vấn, tuyển dụng và cung ứng nhân sự cho doanh nghiệp, tập trung vào việc giúp doanh nghiệp phát triển đội ngũ hiệu quả hơn và nhận được hỗ trợ liên tục trong quá trình mở rộng quy mô.
Trợ lý điều hành kế toán (Làm việc từ xa tại Philippines)
Hỗ trợ công việc hành chính điều hành và kế toán tại nhà cho các doanh nghiệp nhỏ ở Hoa Kỳ thông qua dịch vụ BPO của DCX. Điều phối lịch trình, liên lạc, chi phí, hồ sơ và báo cáo.
Philippines40.000 ₱ – 55.000 ₱ / tháng
Từ xaToàn thời gianSơ cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hànhMô tả
- Làm đầu mối liên lạc cho lãnh đạo, nhân viên, khách hàng và đối tác bên ngoài.
- Đảm bảo thông tin được chuyển tiếp nhanh chóng và chính xác.
- Điều phối cuộc họp, bao gồm lịch, lời nhắc và dịch vụ ăn uống khi cần.
- Sắp xếp chuyến công tác và nơi lưu trú.
- Theo dõi chi phí hằng ngày và lập báo cáo theo tuần, tháng hoặc quý.
- Soạn thảo bản ghi nhớ, email, bài thuyết trình, báo cáo và các nội dung liên lạc nội bộ hoặc bên ngoài khác.
- Nghiên cứu và tổng hợp dữ liệu cho tài liệu được hội đồng, ủy ban và lãnh đạo xem xét hoặc trình bày.
- Ghi biên bản cuộc họp.
- Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ văn phòng.
- Lưu giữ hồ sơ đầy đủ và chính xác.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
Yêu cầu
- Giao tiếp tiếng Anh thành thạo cả nói và viết.
- Làm việc có tổ chức và theo quy trình.
- Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
- Chú ý kỹ đến từng chi tiết.
- Có thành tích hoàn thành công việc đúng thời hạn.
- Biết sắp xếp thứ tự ưu tiên và tổ chức khối lượng công việc hằng ngày hiệu quả.
- Chủ động giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định.
- Có bằng cao đẳng hoặc đại học ngành tiếp thị, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có 1–3 năm kinh nghiệm làm trợ lý điều hành hoặc ở vị trí hỗ trợ hành chính tương đương.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Word, PowerPoint, Excel và Outlook.
- Sử dụng thành thạo các công cụ của Google như Sheets và Gmail.
- Có thể làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, 8:00 sáng đến 5:00 chiều theo giờ miền Trung Hoa Kỳ.
Phúc lợi
- Cơ hội làm việc tại nhà.
- Phụ cấp đi lại.
- Các bữa ăn.
- Mức lương cạnh tranh.
- Đội ngũ quản lý hỗ trợ và thấu cảm.
- Đào tạo tập trung vào phát triển nghề nghiệp.
- Cơ hội phát triển kỹ năng mới.
- Việc làm toàn thời gian.