Delegate CX מסייעת לעסקים בארצות הברית להרחיב את צוותיהם באמצעות גיוס כישרונות גלובליים שעברו הכשרה מקיפה. החברה משלבת תהליך 4D ייחודי עם הכשרה מובנית כדי לתמוך בגיוס, בקליטת עובדים ובשילוב עובדים במיקור חוץ במשרה מלאה בארגוני הלקוחות. פעילותה כוללת ייעוץ, גיוס והשמת כוח אדם לארגונים, תוך התמקדות בהפיכת צמיחת הצוותים ליעילה יותר ובמתן תמיכה מתמשכת ככל שהעסקים מתרחבים.
עוזר/ת בכיר/ה בתחום החשבונאות (עבודה מרחוק, הפיליפינים)
מתן שירותי ניהול בכירים וחשבונאות מהבית לעסקים קטנים בארצות הברית באמצעות שירותי המיקור החוץ של DCX. תיאום לוחות זמנים, תקשורת, הוצאות, רשומות ודוחות.
תיאור
- לשמש כאיש/אשת קשר בין מנהלים, עובדים, לקוחות ושותפים חיצוניים.
- להבטיח שהמידע מועבר במהירות ובדייקנות.
- לתאם פגישות, לרבות יומנים, תזכורות והסעדה לפי הצורך.
- לארגן נסיעות עסקים וסידורי לינה.
- לעקוב אחר הוצאות יומיות ולהכין דוחות שבועיים, חודשיים או רבעוניים.
- להכין מזכרים, הודעות דוא״ל, מצגות, דוחות ותקשורת פנימית או חיצונית אחרת.
- לאסוף מידע ולערוך מחקר עבור מסמכים שיוצגו בפני דירקטוריונים, ועדות ומנהלים או ייבדקו על ידם.
- לתעד את פרוטוקולי הישיבות.
- לתחזק את מערכת התיוק של המשרד.
- לנהל רשומות מלאות ומדויקות.
- לבצע מטלות נוספות לפי הצורך.
דרישות
- שליטה מלאה באנגלית בדיבור ובכתיבה.
- עבודה מאורגנת ומובנית.
- כישורי ארגון וניהול זמן מצוינים.
- תשומת לב רבה לפרטים.
- ניסיון מוכח בעמידה בלוחות זמנים.
- יכולת לתעדף ולארגן ביעילות את משימות היום-יום.
- יוזמה בפתרון בעיות ובקבלת החלטות.
- תואר אקדמי בשיווק, במנהל עסקים או בתחום קשור.
- ניסיון של שנה עד שלוש שנים כעוזר/ת בכיר/ה או בתפקיד תמיכה אדמיניסטרטיבית דומה.
- שליטה ב-Microsoft Word, PowerPoint, Excel ו-Outlook.
- שליטה בכלי Google כגון Sheets ו-Gmail.
- זמינות בימים שני עד שישי, בין 8:00 ל-17:00 לפי שעון מרכז ארצות הברית.
הטבות
- אפשרות לעבודה מהבית.
- החזרי הוצאות נסיעה.
- ארוחות.
- שכר תחרותי.
- הנהלה תומכת ואמפתית.
- הכשרה המתמקדת בהתפתחות מקצועית.
- הזדמנויות לפיתוח מיומנויות חדשות.
- משרה מלאה.