OnTrac
OnTrac
OnTrac es un operador regional de paquetería y proveedor de servicios logísticos que atiende las necesidades de entrega del comercio electrónico, los hogares, el comercio minorista y las empresas. Su red ofrece envíos terrestres, el servicio económico Ground Essentials y una opción Express de costa a costa en un plazo de 2 a 3 días, prevista para 2026. Además de la entrega estándar de paquetes, OnTrac gestiona servicios logísticos personalizados y envíos urgentes para sectores como la atención sanitaria y la industria farmacéutica, así como reparaciones especializadas de aeronaves en tierra. La empresa también trabaja con plataformas de comercio electrónico y minoristas, y apoya a conductores independientes y proveedores de servicios regionales. Sus equipos trabajan en los sectores de la logística, el transporte y el comercio electrónico, con un enfoque en la rapidez de las entregas, la eficiencia de costes y los programas de servicio los siete días de la semana que ayudan a los comerciantes a mejorar el cumplimiento de pedidos y la fidelización de clientes.

Coordinador sénior de experiencia del cliente en OnTrac, híbrido en Estados Unidos

Coordinador sénior de experiencia del cliente que apoya las operaciones de entrega el mismo día y al día siguiente de OnTrac. El puesto gestiona escalaciones, informes operativos, reseñas de clientes y actividades del Centro de Control.

Descripción

  • Supervisar, evaluar, documentar y gestionar de forma independiente las escalaciones de clientes y operaciones hasta su resolución
  • Evaluar la gravedad, urgencia e impacto comercial; involucrar a los equipos o líderes adecuados y proporcionar actualizaciones de estado precisas
  • Actuar como recurso de escalaciones para Coordinadores que gestionan problemas complejos, interrupciones del servicio, períodos de alta demanda y eventos de alto riesgo
  • Revisar informes recurrentes de clientes y operaciones para verificar su precisión, integridad y entrega puntual
  • Investigar discrepancias, anomalías de datos y cuestiones relacionadas con el rendimiento del servicio, coordinando correcciones o nuevas escalaciones
  • Mantener registros de auditoría y la documentación de respaldo relacionada
  • Contribuir a los informes diarios, semanales y mensuales sobre escalaciones, tendencias del servicio, problemas de clientes y rendimiento operativo
  • Analizar patrones recurrentes y presentar conclusiones a Consultores y líderes para el análisis de causas raíz y la mejora de procesos
  • Elaborar informes para clientes, actualizaciones de rendimiento, resúmenes operativos y recapitulaciones de resoluciones
  • Apoyar la preparación de MBR y QBR mediante la validación de datos, la investigación de problemas, el análisis de tendencias, los resúmenes de rendimiento y la asistencia en presentaciones
  • Apoyar llamadas con clientes, revisiones operativas, solicitudes de información ad hoc, informes manuales y requisitos operativos específicos de los clientes
  • Proporcionar supervisión personalizada, investigar envíos, identificar riesgos emergentes y escalar problemas cuando puedan incumplirse los compromisos de servicio
  • Colaborar con Operaciones, Operaciones de Campo, Transporte, Linehaul, Planificación de Red, Calidad, Éxito del Cliente y otros equipos para resolver problemas y cerrar acciones pendientes
  • Asesorar a los Coordinadores sobre procedimientos, informes, documentación y gestión de escalaciones
  • Ayudar con la incorporación, la capacitación entre pares y el intercambio de conocimientos
  • Ayudar a actualizar los procedimientos operativos estándar, los flujos de trabajo de escalaciones, los procesos de informes y las prácticas de control de calidad
  • Promover una ejecución coherente entre turnos

Requisitos

  • Diploma de educación secundaria o equivalente
  • Se prefiere una licenciatura o experiencia relevante comparable
  • Al menos tres años de experiencia en operaciones de clientes, logística, transporte, atención al cliente, cadena de suministro, informes o un campo relacionado
  • Experiencia gestionando escalaciones, problemas de servicio, respuesta a incidentes o solicitudes operativas urgentes
  • Dominio de Microsoft Excel, Outlook, Teams y otras aplicaciones empresariales o de informes
  • Disponibilidad para turnos vespertinos, de fin de semana, nocturnos, festivos o de guardia según las necesidades del negocio
  • Se prefiere experiencia en operaciones de paquetería, transporte, logística, cadena de suministro, centro de control o Centro de Control
  • Se prefiere experiencia validando informes operativos, investigando problemas de rendimiento o utilizando paneles y métricas para fundamentar decisiones
  • Se prefiere experiencia apoyando MBR, QBR, revisiones de clientes o materiales de rendimiento ejecutivo
  • Debe comprender y cumplir la política de uso aceptable y las directrices de seguridad de OnTrac

Beneficios

  • Seguro médico, dental y oftalmológico
  • Seguro de vida y cobertura por incapacidad a corto y largo plazo
  • Plan de jubilación 401(k) con aportación de la empresa
  • Vacaciones flexibles fuera de California, Colorado, Illinois, Massachusetts, Montana y Nebraska, con acumulación de hasta 96 horas durante el primer año y aumentos según la antigüedad hasta 160 horas
  • Dos días festivos flotantes al año
  • Licencia por enfermedad remunerada
  • Seis días festivos pagados por la empresa
  • Dos semanas de licencia remunerada por incapacidad relacionada con el embarazo
  • Cuatro semanas de licencia remunerada para establecer vínculos parentales
  • Programas de bienestar y servicios de asistencia para empleados

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