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Manager Sales Operations und Capture bei ALL.SPACE (Hybrid, Alabama)

Verantwortung für CRM, Forecasting, Pipeline-Governance und Capture-Strategie im Satellitenkommunikationsgeschäft von ALL.SPACE. Leitung von US-Regierungsvergaben von der Qualifizierung über Angebotseinreichung, Gate-Reviews und Nachbetreuung.

USVereinigte StaatenALAlabamaHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAufnahmeleiter

Beschreibung

  • Verantwortung für CRM- und Pipeline-Plattformen einschließlich Salesforce, GovWin IQ, Unanet und vergleichbarer Tools sowie Definition von Datenmodellen, Phasen, Pflichtfeldern, Workflows und Reporting-Standards.
  • Etablierung und Sicherstellung von Anforderungen an Datenqualität und Pipeline-Hygiene.
  • Pflege von Dashboards und Managementberichten zu Pipeline-Gesundheit, Konversion, pWIN, Auftragseingängen und Forecast-Änderungen.
  • Weiterentwicklung von Vertriebstools, operativen Prozessen und Praktiken der Data Governance.
  • Erstellung konsolidierter Darstellungen der Vertriebsnachfrage für den Chief Operating Officer zur Unterstützung von Supply Chain, Fertigung, Auftragsabwicklung und Planung der operativen Kapazitäten.
  • Entwicklung von Forecasts für Auftragseingänge und Umsatz in Zusammenarbeit mit Finance.
  • Leitung wöchentlicher Pipeline-Reviews, monatlicher Forecast-Zyklen sowie monatlicher oder quartalsweiser Business Reviews.
  • Festlegung von Tagesordnungen, Vorbereitung von Datenpaketen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Steuerung der Folgeaktivitäten für Governance-Foren der Geschäftsentwicklung.
  • Pflege und Weiterentwicklung von Prozessen zur Opportunity-Qualifizierung und zu Gate-Reviews nach der Shipley-Methodik oder einem gleichwertigen Unternehmensansatz.
  • Festlegung von pWIN-Bewertungsstandards, Bid/No-Bid-Kriterien und Anforderungen an unterstützende Nachweise.
  • Moderation von Gate-Reviews sowie Dokumentation von Entscheidungen, Maßnahmen, Risiken und Bedingungen.
  • Koordination von Marktinformationen aus GovWin, SAM.gov, FPDS, DAWSIS und anderen Quellen.
  • Leitung zugewiesener strategischer Vergaben von der Qualifizierung in Gate 1 über die Angebotseinreichung bis zur Nachbetreuung.
  • Erstellung und Umsetzung von Capture-Plänen zu Kundenengagement, Gewinnstrategie, Wettbewerbsanalyse, Price-to-Win-Inputs, Teambildung, Lösungsdesign und Risikominderung.
  • Koordination der Beiträge von Sales, Programmen, Engineering, Finance, Contracts und weiteren Funktionen.
  • Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Konsortialpartnern, Subunternehmern, Beratern und weiteren externen Beteiligten.
  • Koordination von NDAs, Teambildungsvereinbarungen und damit verbundenen vertraglichen Anforderungen.
  • Vorbereitung von Management-Briefings für Opportunity-Gate-Reviews.
  • Präsentation von Kundenanforderungen, strategischer Passung, pWIN, Wettbewerbsposition, Lösung, Price-to-Win-Annahmen, Teambildungsansatz, Risiken und erforderlichen Investitionen.
  • Empfehlung von Bid/No-Bid-Entscheidungen oder einer Fortführung unter Auflagen.
  • Funktion als Schnittstelle zwischen Sales und Business Development sowie Finance, Operations, Programmen, Engineering und Contracts.
  • Weitgehend eigenständiges Arbeiten bei gleichzeitiger Einflussnahme auf Entscheidungen zu Auftragseingängen, Umsatz, Ressourcenplanung und strategischen Vergaben.

Anforderungen

  • Umfangreiche Erfahrung in Sales Operations, Capture Management oder Business Development in einem Umfeld der US-Regierung, Verteidigung, Luft- und Raumfahrt, Satellitenkommunikation oder verwandter Technologien.
  • Nachweisliche Erfahrung in der Leitung strategischer Vergaben durch Qualifizierung, Capture, Angebotseinreichung und Nachbetreuung.
  • Fundierte Kenntnisse der Identifizierung von Chancen und Beschaffungsprozesse der US-Regierung.
  • Erfahrung in der Administration von CRM- und Pipeline-Plattformen wie Salesforce sowie in der Nutzung von GovWin IQ, Unanet oder vergleichbaren Tools.
  • Fundiertes Verständnis von Opportunity-Qualifizierung, Stage- und Gate-Governance, pWIN-Bewertung sowie Bid/No-Bid-Entscheidungen.
  • Erfahrung in der Erstellung von Forecasts für Auftragseingänge und Umsatz sowie in der Abstimmung des Pipeline-Ausblicks mit Finance und operativen Plänen.
  • Nachgewiesene Fähigkeit zur Erstellung von Capture-Plänen für Gewinnstrategie, Kundenengagement, Wettbewerbsanalyse, Price-to-Win-Inputs, Teambildung und Risikominderung.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Pipeline- und Capture-Daten in klare Empfehlungen für das Management zu überführen.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten im funktionsübergreifenden Stakeholder-Management und in der Kommunikation mit dem Management.
  • Shipley-Capture-Zertifizierung oder eine gleichwertige formale Capture-Ausbildung.
  • Erfahrung mit Satellitenkommunikation der US-Regierung oder der Bereitstellung von Kommunikationsausrüstung.
  • Erfahrung in der Unterstützung internationaler Muttergesellschaften mit FOCI-Minderung.
  • Erfahrung in DoD- und anderen Beschaffungsumgebungen der US-Regierung.
  • Vertrautheit mit SAM.gov, FPDS, DAWSIS und verwandten Quellen für Marktinformationen.
  • Erfahrung in der Koordination von Konsortialpartnern, Subunternehmern und Beratern bei komplexen staatlichen Vergaben.
  • Erfahrung in einem wachstumsstarken oder sich weiterentwickelnden Unternehmen der Verteidigungs- oder Raumfahrttechnologie.
  • Capture-Strategie.
  • Sales Operations.
  • Kaufmännisches Verständnis.
  • Forecasting und Analysen.
  • Opportunity-Qualifizierung.
  • CRM und Datendisziplin.
  • Kommunikation mit dem Management.
  • Einflussnahme und Stakeholder-Management.
  • Entscheidungsfindung und Urteilsvermögen.
  • Zusammenarbeit und Partnerschaft.

Zusatzleistungen

  • Vergütungspaket einschließlich wettbewerbsfähigem Gehalt, 401(k)-Plan, Gesundheitsversorgung und 25 Urlaubstagen zusätzlich zu den US-amerikanischen Bankfeiertagen.
  • Bonuspaket.
  • Weiterbildung und berufliche Entwicklung durch interne und externe Möglichkeiten.
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm.

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