The Duke of Edinburgh's Award
The Duke of Edinburgh's Award
201 – 500 Mitarbeitende
BildungWohltätigkeit
The Duke of Edinburgh's Award ist eine im Vereinigten Königreich registrierte Wohltätigkeitsorganisation aus den Bereichen Wohltätigkeit und Bildung. Sie unterstützt junge Menschen zwischen 14 und 24 Jahren mit einem Programm zur persönlichen Entwicklung. Die Bronze-, Silber- und Gold-Auszeichnungen verbinden ehrenamtliches Engagement, den Ausbau von Fähigkeiten, körperliche Aktivität und Expeditionen im Freien. Die Organisation stellt Ressourcen, Schulungen und Unterstützung für Teilnehmende, Award-Leitende und Partnerorganisationen bereit. Sie arbeitet mit Schulen und Gemeinschaftsgruppen zusammen und wirbt Freiwillige für die Durchführung des Programms an. Zu ihrer Arbeit gehören außerdem Fundraising, Markenartikel und Online-Tools, die die Teilnahme und Umsetzung unterstützen.

Assistenz für Unternehmenssupport, Veranstaltungen und Botschafterarbeit

Unterstützen Sie die Veranstaltungsverwaltung, koordinieren Sie Dienstleister und Reisen und beantworten Sie Anfragen für The Duke of Edinburgh’s Award. Diese hybride Stelle im Vereinigten Königreich ist im Homeoffice angesiedelt und erfordert wöchentliche Anwesenheit im Büro in Reading.

Beschreibung

  • Beantworten Sie telefonische und schriftliche Anfragen interner und externer Kontakte
  • Bearbeiten Sie Rückmeldungen auf Veranstaltungseinladungen
  • Bereiten Sie Unterlagen für den Versand vor
  • Buchen Sie Reisen
  • Koordinieren Sie Dienstleister und erteilen Sie Bestellungen
  • Bereiten Sie Materialien für Veranstaltungen vor
  • Halten Sie das elektronische Ablagesystem des Teams auf dem neuesten Stand
  • Unterstützen Sie die Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Nehmen Sie an Veranstaltungen teil und helfen Sie beim Auf- und Abbau
  • Reisen Sie durch das Vereinigte Königreich, gelegentlich auch mit Übernachtung
  • Vertreten Sie The Duke of Edinburgh’s Award als Botschafterin oder Botschafter

Anforderungen

  • Ausgeprägtes Organisationstalent und sorgfältige Aufmerksamkeit für Details
  • Proaktive Mitarbeit im Team und Bereitschaft, verschiedene Projekte zu unterstützen
  • Erfahrung in der Verwaltung sowie nachweislich ausgezeichneter Kundenservice für unterschiedliche Anspruchsgruppen
  • Sorgfältiger und versierter Umgang mit IT sowie Bereitschaft, neue Software und Systeme zu erlernen
  • Sicherheit bei der Teilnahme an Veranstaltungen und Unterstützung beim Auf- und Abbau
  • Fähigkeit, die Wohltätigkeitsorganisation als Botschafterin oder Botschafter zu vertreten
  • Wohnsitz in Pendelentfernung zum Büro in Reading (RG1)
  • Bereitschaft, regelmäßig, mindestens einen Tag pro Woche, im Büro in Reading zu arbeiten
  • Bereitschaft zu Reisen im gesamten Vereinigten Königreich, gelegentlich mit Übernachtung
  • Gelegentliche Verfügbarkeit für frühe Arbeitsbeginne, Abend- und Wochenendtermine nach angemessener Vorankündigung
  • Bestehen einer erweiterten Prüfung des Disclosure and Barring Service, einschließlich DBS/PVG oder gleichwertiger Prüfung
  • Referenzen für etwaige Lücken im Beschäftigungs- oder Bildungsweg vorlegen
  • Berechtigung, im Vereinigten Königreich zu arbeiten
  • Eine Gesundheitsprüfung absolvieren

Zusatzleistungen

  • Großzügiger Arbeitgeberbeitrag zur Altersversorgung
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Gesundheitskostenplan
  • Sonderurlaub für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • 25 Urlaubstage zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen
  • Drei zusätzliche bezahlte freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr
  • Möglichkeit, zusätzliche Urlaubstage zu erwerben
  • Vergünstigungen über eine Vorteilsplattform
  • Todesfallversicherung in Höhe des Vierfachen des Gehalts
  • Leistung bei Erwerbsunfähigkeit
  • Großzügige Familienfreistellung
  • Großzügige Krankheitsregelung
  • Regionalzulage von 7 %, begrenzt auf 4.000 £ pro Jahr und vorbehaltlich der Anspruchsberechtigung

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