The Duke of Edinburgh's Award est une association caritative enregistrée au Royaume-Uni, active dans les secteurs caritatif et éducatif. Elle accompagne les jeunes de 14 à 24 ans grâce à un programme de développement personnel. Ses distinctions Bronze, Silver et Gold associent bénévolat, développement de compétences, activité physique et expéditions en plein air. L’association fournit des ressources, des formations et un accompagnement aux participants, aux responsables du programme et aux organisations partenaires. Elle travaille également avec des établissements scolaires et des groupes communautaires, et recrute des bénévoles pour mettre en œuvre le programme. Ses activités comprennent aussi la collecte de fonds, la vente d’articles à son effigie et des outils en ligne qui facilitent la participation et le déploiement du programme.
Assistant de soutien administratif, événements et ambassadeurs
Assurez l’administration des événements, coordonnez les prestataires et les déplacements, et répondez aux demandes pour The Duke of Edinburgh’s Award. Ce poste hybride au Royaume-Uni s’exerce à domicile, avec une présence hebdomadaire au bureau de Reading.
Royaume-Uni25 845 £ – 30 406 £ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisÉvénementsDescription
- Répondre par téléphone et par e-mail aux demandes des interlocuteurs internes et externes
- Gérer les réponses aux invitations aux événements
- Préparer les documents pour les envois postaux
- Réserver les déplacements
- Coordonner les prestataires et passer les commandes
- Préparer le matériel pour les événements
- Tenir à jour le système de classement électronique de l’équipe
- Contribuer à la planification et à l’organisation des événements
- Participer aux événements et aider à l’installation et au rangement
- Voyager dans tout le Royaume-Uni, avec quelques nuitées occasionnelles
- Représenter The Duke of Edinburgh’s Award en tant qu’ambassadeur
Exigences
- Excellent sens de l’organisation et grande attention aux détails
- Esprit d’équipe proactif, capable d’apporter son soutien à divers projets
- Expérience administrative et expérience avérée d’un service client de qualité auprès de parties prenantes variées
- Utilisation soigneuse et compétente des outils informatiques, avec la volonté d’apprendre à utiliser de nouveaux logiciels et systèmes
- Aisance pour participer à des événements et aider à l’installation et au rangement
- Capacité à représenter l’organisme caritatif en tant qu’ambassadeur
- Résider à une distance permettant de se rendre au bureau de Reading (RG1)
- Être disposé à se rendre régulièrement au bureau de Reading, au moins un jour par semaine
- Être disposé à voyager dans tout le Royaume-Uni, avec quelques nuitées occasionnelles
- Être disponible à l’occasion pour commencer tôt et travailler le soir ou le week-end, avec un préavis raisonnable
- Réussir une vérification renforcée du Disclosure and Barring Service, y compris DBS/PVG ou équivalent
- Fournir des références couvrant toute interruption d’emploi ou d’études
- Être autorisé à travailler au Royaume-Uni
- Effectuer un bilan de santé
Avantages
- Contribution généreuse de l’employeur au régime de retraite
- Programme d’aide aux employés
- Forfait de remboursement des frais de santé
- Congé de bénévolat
- 25 jours de congés annuels, auxquels s’ajoutent les jours fériés
- Trois jours de congé rémunérés supplémentaires entre Noël et le Nouvel An
- Possibilité d’acheter des jours de congés annuels supplémentaires
- Réductions via un site Web d’avantages sociaux
- Garantie décès en service équivalant à quatre fois le salaire
- Indemnité d’incapacité
- Congés familiaux généreux
- Congés maladie généreux
- Indemnité géographique de 7 %, plafonnée à 4 000 £ par an et soumise aux critères d’éligibilité