The Duke of Edinburgh's Award เป็นองค์กรการกุศลที่จดทะเบียนในสหราชอาณาจักรและดำเนินงานด้านการกุศลและการศึกษา โดยสนับสนุนเยาวชนอายุ 14–24 ปีผ่านโครงการพัฒนาตนเอง รางวัลระดับบรอนซ์ ซิลเวอร์ และโกลด์ประกอบด้วยกิจกรรมอาสาสมัคร การพัฒนาทักษะ การออกกำลังกาย และการเดินทางผจญภัยกลางแจ้ง องค์กรจัดเตรียมสื่อการเรียนรู้ การฝึกอบรม และการสนับสนุนแก่ผู้เข้าร่วม ผู้นำโครงการ และองค์กรพันธมิตร พร้อมทำงานร่วมกับโรงเรียนและกลุ่มชุมชน รวมถึงสรรหาอาสาสมัครเพื่อดำเนินโครงการ นอกจากนี้ยังมีกิจกรรมระดมทุน การจำหน่ายสินค้าภายใต้แบรนด์ และเครื่องมือออนไลน์ที่ช่วยสนับสนุนการเข้าร่วมและการดำเนินโครงการ
ผู้ช่วยสนับสนุนงานธุรกิจ งานอีเวนต์ และทูตองค์กร
ดูแลงานธุรการอีเวนต์ ประสานงานซัพพลายเออร์และการเดินทาง รวมถึงตอบข้อซักถามให้แก่องค์กร The Duke of Edinburgh’s Award ตำแหน่งงานแบบผสมผสานในสหราชอาณาจักร โดยทำงานจากที่บ้านและเข้าสำนักงาน Reading สัปดาห์ละครั้ง
รายละเอียด
- ตอบข้อซักถามทางโทรศัพท์และอีเมลจากผู้ติดต่อทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- จัดการการตอบรับคำเชิญเข้าร่วมอีเวนต์
- จัดเตรียมเอกสารสำหรับส่งทางไปรษณีย์
- จองการเดินทาง
- ประสานงานกับซัพพลายเออร์และสั่งซื้อสินค้า
- จัดเตรียมสื่อและอุปกรณ์สำหรับอีเวนต์
- ดูแลระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของทีมให้เป็นปัจจุบัน
- ช่วยวางแผนและจัดงานอีเวนต์
- เข้าร่วมอีเวนต์และช่วยจัดเตรียมรวมถึงเก็บอุปกรณ์
- เดินทางทั่วสหราชอาณาจักร รวมถึงพักค้างคืนเป็นครั้งคราว
- เป็นตัวแทนของ The Duke of Edinburgh’s Award ในฐานะทูตองค์กร
คุณสมบัติ
- มีทักษะการจัดการที่ดีและใส่ใจรายละเอียด
- ทำงานเชิงรุกและร่วมสนับสนุนทีมในโครงการหลากหลายประเภทได้
- มีประสบการณ์ด้านธุรการและผลงานการให้บริการลูกค้าอย่างดีเยี่ยมแก่ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องหลากหลายกลุ่ม
- ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศได้อย่างรอบคอบและมีความสามารถ พร้อมเรียนรู้ซอฟต์แวร์และระบบใหม่
- มั่นใจในการเข้าร่วมอีเวนต์และช่วยจัดเตรียมรวมถึงเก็บอุปกรณ์
- สามารถเป็นตัวแทนขององค์กรการกุศลในฐานะทูตองค์กรได้
- อาศัยอยู่ในระยะที่เดินทางไปสำนักงาน Reading (RG1) ได้
- พร้อมเข้าสำนักงาน Reading เป็นประจำอย่างน้อยสัปดาห์ละหนึ่งวัน
- พร้อมเดินทางทั่วสหราชอาณาจักร รวมถึงพักค้างคืนเป็นครั้งคราว
- สามารถเริ่มงานแต่เช้า ทำงานช่วงเย็นและวันสุดสัปดาห์เป็นครั้งคราว โดยได้รับแจ้งล่วงหน้าอย่างเหมาะสม
- ผ่านการตรวจสอบประวัติระดับสูงโดย Disclosure and Barring Service รวมถึง DBS/PVG หรือเทียบเท่า
- ให้บุคคลอ้างอิงเพื่อชี้แจงช่วงเวลาที่เว้นว่างจากการทำงานหรือการศึกษา
- มีสิทธิ์ทำงานในสหราชอาณาจักร
- ผ่านการตรวจสุขภาพ
สวัสดิการ
- เงินสมทบกองทุนบำนาญจากนายจ้างในอัตราสูง
- โครงการช่วยเหลือพนักงาน
- แผนเงินช่วยเหลือค่ารักษาพยาบาล
- วันลาเพื่อทำงานอาสาสมัคร
- วันลาพักร้อนประจำปี 25 วัน บวกวันหยุดธนาคาร
- วันหยุดเพิ่มเติมโดยได้รับค่าจ้างสามวันในช่วงคริสต์มาสถึงปีใหม่
- เลือกซื้อวันลาพักร้อนประจำปีเพิ่มเติมได้
- ส่วนลดผ่านเว็บไซต์สิทธิประโยชน์พนักงาน
- ความคุ้มครองกรณีเสียชีวิตระหว่างทำงานเป็นจำนวนสี่เท่าของเงินเดือน
- เงินช่วยเหลือกรณีทุพพลภาพ
- สิทธิการลาเพื่อครอบครัวในอัตราที่ดี
- สิทธิการลาป่วยในอัตราที่ดี
- เงินเพิ่มตามพื้นที่ 7% สูงสุด 4,000 ปอนด์ต่อปี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ