
イベント・アンバサダー担当業務サポートアシスタント
エディンバラ公爵賞のイベント運営事務を担当し、業者や出張の調整、問い合わせ対応を行います。英国でのハイブリッド勤務で、在宅勤務を基本とし、毎週レディングのオフィスに出勤します。
仕事内容
- 電話とメールで社内外の関係者からの問い合わせに対応する
- イベント招待への返信を管理する
- 郵送物の書類を準備する
- 出張を手配する
- 業者と調整し、発注する
- イベント用の資料を準備する
- チームの電子ファイリングシステムを最新の状態に保つ
- イベントの企画と運営を支援する
- イベントに参加し、設営と撤収を支援する
- 英国各地へ出張する(宿泊を伴う場合あり)
- アンバサダーとしてエディンバラ公爵賞を代表する
応募要件
- 優れた組織力と細部への注意力
- 主体的にチームへ貢献し、さまざまなプロジェクトを支援できること
- 事務経験があり、多様な関係者に優れた顧客サービスを提供した実績があること
- 慎重かつ熟練して IT を利用でき、新しいソフトウェアやシステムを学ぶ意欲があること
- イベントへの参加や設営・撤収の支援に自信があること
- 慈善団体のアンバサダーとして代表を務められること
- レディングのオフィス(RG1)へ通勤できる範囲に居住していること
- 毎週少なくとも1日はレディングのオフィスへ定期的に出勤する意思があること
- 宿泊を伴う場合も含め、英国全土への出張に応じられること
- 合理的な事前通知があれば、早朝、夜間、週末の勤務に時折対応できること
- DBS/PVG または同等の審査を含む、強化版の犯罪経歴等確認に合格すること
- 雇用または教育の空白期間を確認できる推薦者を提示すること
- 英国で就労する資格があること
- 健康診断を受けること
福利厚生
- 雇用主による手厚い年金拠出
- 従業員支援プログラム
- 医療費補助制度
- ボランティア休暇
- 年次有給休暇25日と祝日
- クリスマスから年末年始にかけて追加で3日の有給休暇
- 追加の年次有給休暇を購入できる制度
- 福利厚生ウェブサイトを通じた各種割引
- 死亡時に年収の4倍を支給する保障
- 就業不能給付
- 手厚い家族休暇
- 手厚い病気休暇
- 対象者には7%の地域手当(年間上限4,000ポンド)









