活動與大使事務業務支援助理
為愛丁堡公爵獎提供活動行政支援、協調供應商與差旅,並回覆各類詢問。這是英國的混合辦公職務,以居家辦公為主,每週需到雷丁辦公室上班。
說明
- 透過電話和電子郵件處理內部及外部聯絡人的詢問
- 管理活動邀請的回覆
- 準備郵寄文件
- 預訂差旅
- 與供應商協調並下單
- 準備活動所需資料
- 隨時更新團隊的電子歸檔系統
- 協助規劃及舉辦活動
- 出席活動並協助佈置和收場
- 在英國各地出差,偶爾需要過夜
- 以大使身分代表愛丁堡公爵獎
職位要求
- 組織能力強,注重細節
- 積極主動,能以團隊成員身分支援各類專案
- 具備行政工作經驗,並有為不同利害關係人提供優質客戶服務的紀錄
- 謹慎且熟練地使用 IT,願意學習新軟體和系統
- 有信心出席活動並協助佈置和收場
- 能以大使身分代表慈善機構
- 居住地距雷丁辦公室(RG1)在通勤範圍內
- 願意定期前往雷丁辦公室,每週至少一天
- 願意在英國各地出差,偶爾需要過夜
- 在提前合理通知的情況下,可偶爾於清晨、晚間或週末工作
- 通過加強版披露與禁任服務審查,包括 DBS/PVG 或同等審查
- 提供能說明任何就業或教育空檔期的推薦人
- 具備在英國工作的資格
- 完成健康檢查
福利待遇
- 雇主提供優渥的退休金提撥
- 員工協助方案
- 醫療現金補助計畫
- 志工假
- 25 天年假,另加銀行假日
- 聖誕節至新年期間額外享有三天帶薪假
- 可選擇購買額外年假
- 透過福利網站享有折扣
- 身故保障金額為年薪的四倍
- 喪失工作能力補助
- 優渥的家庭假
- 優渥的病假
- 符合資格者可享有 7% 地域津貼,每年最高 4,000 英鎊
