活动与大使事务业务支持助理
为爱丁堡公爵奖提供活动行政支持、协调供应商与差旅,并回复各类咨询。这是英国的混合办公岗位,以居家办公为主,每周需到雷丁办公室上班。
描述
- 通过电话和电子邮件处理内部及外部联系人的咨询
- 管理活动邀请的回复
- 准备邮寄材料
- 预订差旅
- 与供应商协调并下订单
- 准备活动所需材料
- 及时更新团队的电子归档系统
- 协助策划和举办活动
- 参加活动并协助布置和收场
- 在英国各地出差,偶尔需要过夜
- 作为大使代表爱丁堡公爵奖
任职要求
- 组织能力强,注重细节
- 积极主动,能够作为团队成员支持各类项目
- 具备行政工作经验,并有为不同利益相关方提供优质客户服务的记录
- 谨慎熟练地使用 IT,愿意学习新的软件和系统
- 有信心参加活动并协助布置和收场
- 能够作为大使代表慈善机构
- 居住地距雷丁办公室(RG1)通勤距离以内
- 愿意定期前往雷丁办公室,每周至少一天
- 愿意在英国各地出差,偶尔需要过夜
- 在提前合理通知的情况下,可偶尔早起、晚间或周末工作
- 通过加强版披露与禁任服务审查,包括 DBS/PVG 或同等审查
- 提供能够说明任何就业或教育空档期的推荐人
- 具备在英国工作的资格
- 完成健康检查
福利待遇
- 雇主提供丰厚的养老金缴款
- 员工援助计划
- 医疗现金补助计划
- 志愿服务假
- 25 天年假,另加法定节假日
- 圣诞节至新年期间额外享有三个带薪休假日
- 可选择购买额外年假
- 通过福利网站享受折扣
- 身故保障金额为年薪的四倍
- 丧失工作能力补助
- 优厚的家庭假
- 优厚的病假
- 符合资格者可享受 7% 地域津贴,每年最高 4,000 英镑
