The Duke of Edinburgh's Award — зареєстрована у Великій Британії благодійна організація, що працює у сферах благодійності та освіти. Вона підтримує молодь віком 14–24 роки за допомогою програми особистісного розвитку. Відзнаки Bronze, Silver і Gold поєднують волонтерство, розвиток навичок, фізичну активність і походи просто неба. Організація надає ресурси, навчання та підтримку учасникам, керівникам програми й партнерським організаціям, співпрацює зі школами та місцевими громадами й залучає волонтерів до реалізації програми. Її діяльність також охоплює збір коштів, брендовану продукцію та онлайн-інструменти, що допомагають участі й проведенню програми.
Асистент із адміністративної підтримки бізнесу, заходів і роботи з амбасадорами
Надавайте адміністративну підтримку заходам, координуйте постачальників і поїздки та відповідайте на запити для премії герцога Единбурзького. Гібридна робота у Великій Британії з дому з відвідуванням офісу в Редінгу щотижня.
Опис
- Відповідати на запити внутрішніх і зовнішніх контактів телефоном та електронною поштою
- Опрацьовувати відповіді на запрошення на заходи
- Готувати документи для поштових розсилок
- Бронювати поїздки
- Координувати роботу з постачальниками та розміщувати замовлення
- Готувати матеріали для заходів
- Підтримувати електронну систему зберігання документів команди в актуальному стані
- Допомагати планувати та проводити заходи
- Відвідувати заходи й допомагати з підготовкою та прибиранням після них
- Подорожувати Великою Британією, зокрема іноді з ночівлею
- Представляти премію герцога Единбурзького як амбасадор
Вимоги
- Відмінні організаторські навички та уважність до деталей
- Ініціативність і готовність працювати в команді, підтримуючи різні проєкти
- Адміністративний досвід і підтверджений досвід надання відмінного клієнтського сервісу різним зацікавленим сторонам
- Обережне й упевнене користування ІТ, готовність опановувати нове програмне забезпечення та системи
- Упевненість під час відвідування заходів і готовність допомагати з підготовкою та прибиранням після них
- Здатність представляти благодійну організацію як амбасадор
- Проживання на відстані, з якої можна діставатися до офісу в Редінгу (RG1)
- Готовність регулярно відвідувати офіс у Редінгу щонайменше один день на тиждень
- Готовність подорожувати Великою Британією, зокрема іноді з ночівлею
- Готовність час від часу починати роботу рано, працювати ввечері та у вихідні за умови завчасного повідомлення
- Успішне проходження розширеної перевірки Disclosure and Barring Service, включно з DBS/PVG або еквівалентом
- Надання рекомендацій, що охоплюють будь-які перерви в роботі чи навчанні
- Право на роботу у Великій Британії
- Проходження медичного огляду
Переваги
- Щедрий внесок роботодавця до пенсійної програми
- Програма допомоги працівникам
- План компенсації витрат на медичне обслуговування
- Відпустка для волонтерської діяльності
- 25 днів щорічної відпустки плюс державні свята
- Три додаткові оплачувані вихідні дні між Різдвом і Новим роком
- Можливість придбати додаткові дні щорічної відпустки
- Знижки через сайт пільг для працівників
- Страхове покриття на випадок смерті в розмірі чотирьох річних окладів
- Виплата у разі втрати працездатності
- Щедрі умови сімейної відпустки
- Щедрі умови лікарняної відпустки
- Географічна надбавка 7%, обмежена сумою 4 000 фунтів на рік і залежна від відповідності умовам