The Duke of Edinburgh's Award — зарегистрированная в Великобритании благотворительная организация, работающая в сферах благотворительности и образования. Она поддерживает молодых людей в возрасте 14–24 лет с помощью программы личностного развития. Награды Bronze, Silver и Gold объединяют волонтёрство, развитие навыков, физическую активность и походы на природе. Организация предоставляет ресурсы, обучение и поддержку участникам, руководителям программы и партнёрским организациям, сотрудничает со школами и местными сообществами и привлекает волонтёров для реализации программы. Её деятельность также включает сбор средств, фирменную продукцию и онлайн-инструменты, помогающие участию и проведению программы.
Ассистент по административной поддержке бизнеса, мероприятиям и работе с амбассадорами
Оказывайте административную поддержку мероприятий, координируйте поставщиков и поездки, отвечайте на запросы для премии герцога Эдинбургского. Гибридная работа в Великобритании из дома с посещением офиса в Рединге раз в неделю.
Описание
- Отвечать на запросы внутренних и внешних контактов по телефону и электронной почте
- Обрабатывать ответы на приглашения на мероприятия
- Готовить документы для почтовых рассылок
- Бронировать поездки
- Координировать работу с поставщиками и размещать заказы
- Готовить материалы для мероприятий
- Поддерживать электронную систему хранения документов команды в актуальном состоянии
- Помогать планировать и проводить мероприятия
- Посещать мероприятия и помогать с подготовкой и уборкой после них
- Путешествовать по Великобритании, в том числе иногда с ночёвкой
- Представлять премию герцога Эдинбургского в качестве амбассадора
Требования
- Отличные организаторские навыки и внимательность к деталям
- Инициативность и готовность работать в команде, поддерживая различные проекты
- Опыт административной работы и подтверждённый опыт отличного обслуживания клиентов и взаимодействия с разными заинтересованными сторонами
- Аккуратное и уверенное владение ИТ, готовность осваивать новые программы и системы
- Уверенность при посещении мероприятий и готовность помогать с подготовкой и уборкой после них
- Способность представлять благотворительную организацию в качестве амбассадора
- Проживание на расстоянии, позволяющем добираться до офиса в Рединге (RG1)
- Готовность регулярно посещать офис в Рединге не реже одного дня в неделю
- Готовность ездить по Великобритании, в том числе иногда с ночёвкой
- Готовность время от времени начинать работу рано утром, работать по вечерам и выходным при заблаговременном уведомлении
- Успешное прохождение расширенной проверки Disclosure and Barring Service, включая DBS/PVG или эквивалентную проверку
- Предоставление рекомендаций, охватывающих любые перерывы в занятости или образовании
- Право на работу в Великобритании
- Прохождение медицинской проверки
Преимущества
- Щедрые отчисления работодателя в пенсионную программу
- Программа поддержки сотрудников
- План денежного возмещения медицинских расходов
- Отпуск для волонтёрской деятельности
- 25 дней ежегодного отпуска плюс праздничные дни
- Три дополнительных оплачиваемых выходных дня в период между Рождеством и Новым годом
- Возможность приобрести дополнительные дни отпуска
- Скидки через сайт льгот для сотрудников
- Страховое покрытие на случай смерти в размере четырёх годовых окладов
- Пособие при утрате трудоспособности
- Щедрые условия семейного отпуска
- Щедрые условия оплачиваемого больничного
- Географическая надбавка 7% — не более 4 000 фунтов в год и при соблюдении условий eligibility