The Duke of Edinburgh's Award is een in het Verenigd Koninkrijk geregistreerde liefdadigheidsinstelling die actief is op het gebied van liefdadigheid en onderwijs. De organisatie ondersteunt jongeren van 14 tot 24 jaar met een programma voor persoonlijke ontwikkeling. De bronzen, zilveren en gouden onderscheidingen combineren vrijwilligerswerk, de ontwikkeling van vaardigheden, lichaamsbeweging en expedities in de buitenlucht. De organisatie biedt hulpmiddelen, training en ondersteuning aan deelnemers, Award-begeleiders en partnerorganisaties. Daarnaast werkt ze samen met scholen en buurtgroepen en werft ze vrijwilligers voor de uitvoering van het programma. Ook fondsenwerving, merchandise met het merk en online hulpmiddelen die deelname en uitvoering ondersteunen, maken deel uit van haar werkzaamheden.
Medewerker bedrijfs ondersteuning, evenementen en ambassadeurs
Verzorg de evenementenadministratie, coördineer leveranciers en reizen en beantwoord vragen voor The Duke of Edinburgh’s Award. Deze hybride functie in het Verenigd Koninkrijk is vanuit huis, met wekelijkse aanwezigheid op kantoor in Reading.
Verenigd Koninkrijk£ 25.845 – £ 30.406 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsEvenementenBeschrijving
- Beantwoord vragen van interne en externe contacten per telefoon en e-mail
- Beheer de reacties op uitnodigingen voor evenementen
- Maak documenten klaar voor verzending
- Boek reizen
- Coördineer leveranciers en plaats bestellingen
- Bereid materiaal voor evenementen voor
- Houd het elektronische archiefsysteem van het team actueel
- Help bij het plannen en organiseren van evenementen
- Woon evenementen bij en help met opbouwen en afbreken
- Reis door het Verenigd Koninkrijk, soms met een overnachting
- Vertegenwoordig The Duke of Edinburgh’s Award als ambassadeur
Vereisten
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Een proactieve teamspeler die uiteenlopende projecten kan ondersteunen
- Administratieve ervaring en aantoonbare ervaring met uitstekende klantenservice aan diverse belanghebbenden
- Zorgvuldige en vaardige IT-gebruiker die nieuwe software en systemen wil leren gebruiken
- Zelfvertrouwen om evenementen bij te wonen en te helpen met opbouwen en afbreken
- Vermogen om de liefdadigheidsorganisatie als ambassadeur te vertegenwoordigen
- Wonen op reisafstand van het kantoor in Reading (RG1)
- Bereidheid om regelmatig, minimaal één dag per week, op kantoor in Reading te werken
- Bereidheid om door het Verenigd Koninkrijk te reizen, soms met overnachtingen
- Af en toe beschikbaar zijn voor vroege starts, avonden en weekenden, met redelijke aankondiging
- Een uitgebreide Disclosure and Barring Service-controle doorstaan, inclusief DBS/PVG of gelijkwaardig
- Referenties verstrekken voor eventuele perioden zonder werk of opleiding
- Bevoegd zijn om in het Verenigd Koninkrijk te werken
- Een gezondheidscontrole voltooien
Voordelen
- Ruime werkgeversbijdrage aan pensioen
- Ondersteuningsprogramma voor medewerkers
- Vergoeding voor zorgkosten
- Verlof voor vrijwilligerswerk
- 25 vakantiedagen plus feestdagen
- Drie extra betaalde vrije dagen tussen Kerstmis en Nieuwjaar
- Mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen
- Kortingen via een voordelenwebsite
- Overlijdensuitkering ter hoogte van vier keer het salaris
- Uitkering bij arbeidsongeschiktheid
- Ruime regelingen voor gezinsverlof
- Ruime regeling voor ziekteverlof
- Geografische toeslag van 7%, gemaximeerd op £4.000 per jaar en afhankelijk van de voorwaarden