The Duke of Edinburgh's Award to zarejestrowana w Wielkiej Brytanii organizacja charytatywna działająca w obszarze dobroczynności i edukacji. Wspiera młodych ludzi w wieku 14–24 lat poprzez program rozwoju osobistego. Wyróżnienia Bronze, Silver i Gold łączą wolontariat, rozwijanie umiejętności, aktywność fizyczną i wyprawy plenerowe. Organizacja zapewnia materiały, szkolenia i wsparcie uczestnikom, liderom programu oraz organizacjom partnerskim, współpracuje ze szkołami i grupami lokalnymi, a także pozyskuje wolontariuszy do realizacji programu. Jej działalność obejmuje również zbiórki funduszy, produkty oznaczone marką oraz narzędzia online wspierające uczestnictwo i realizację programu.
Asystent ds. wsparcia biznesowego, wydarzeń i ambasadorów
Zapewniaj obsługę administracyjną wydarzeń, koordynuj dostawców i podróże oraz odpowiadaj na zapytania dotyczące nagrody księcia Edynburga. Hybrydowa praca w Wielkiej Brytanii z domu i cotygodniową obecnością w biurze w Reading.
Wielka Brytania25 845 £ – 30 406 £ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWydarzeniaOpis
- Obsługiwać zapytania od kontaktów wewnętrznych i zewnętrznych telefonicznie oraz mailowo
- Zarządzać odpowiedziami na zaproszenia na wydarzenia
- Przygotowywać dokumenty do wysyłek pocztowych
- Rezerwować podróże
- Koordynować współpracę z dostawcami i składać zamówienia
- Przygotowywać materiały na wydarzenia
- Dbać o aktualność elektronicznego systemu archiwizacji zespołu
- Pomagać w planowaniu i organizacji wydarzeń
- Uczestniczyć w wydarzeniach oraz pomagać w przygotowaniu i sprzątaniu po nich
- Podróżować po Wielkiej Brytanii, czasami z noclegiem
- Reprezentować nagrodę księcia Edynburga jako ambasador
Wymagania
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły
- Proaktywna postawa i gotowość do wspierania różnych projektów w zespole
- Doświadczenie administracyjne oraz udokumentowana umiejętność zapewniania doskonałej obsługi klienta różnym interesariuszom
- Staranność i swoboda w korzystaniu z narzędzi IT oraz gotowość do nauki nowych programów i systemów
- Pewność w uczestniczeniu w wydarzeniach oraz gotowość do pomocy w przygotowaniu i sprzątaniu po nich
- Umiejętność reprezentowania organizacji charytatywnej jako ambasador
- Mieszkanie w odległości umożliwiającej dojazd do biura w Reading (RG1)
- Gotowość do regularnej obecności w biurze w Reading co najmniej jeden dzień w tygodniu
- Gotowość do podróżowania po Wielkiej Brytanii, czasami z noclegiem
- Dostępność do okazjonalnej pracy od wczesnych godzin porannych, wieczorami i w weekendy po wcześniejszym powiadomieniu
- Pomyślne przejście rozszerzonej weryfikacji Disclosure and Barring Service, w tym DBS/PVG lub równoważnej
- Przedstawienie referencji obejmujących wszelkie przerwy w zatrudnieniu lub edukacji
- Prawo do pracy w Wielkiej Brytanii
- Przejście badania stanu zdrowia
Benefity
- Atrakcyjna składka pracodawcy na program emerytalny
- Program wsparcia pracowników
- Plan zwrotu kosztów opieki zdrowotnej
- Urlop na wolontariat
- 25 dni urlopu wypoczynkowego plus dni ustawowo wolne od pracy
- Trzy dodatkowe płatne dni wolne między Bożym Narodzeniem a Nowym Rokiem
- Możliwość dokupienia dodatkowych dni urlopu
- Zniżki dostępne za pośrednictwem portalu świadczeń
- Ubezpieczenie na wypadek śmierci w wysokości czterokrotności rocznego wynagrodzenia
- Świadczenie z tytułu niezdolności do pracy
- Atrakcyjne zasady urlopów rodzinnych
- Atrakcyjne zasady urlopu chorobowego
- Dodatek geograficzny w wysokości 7%, maksymalnie 4 000 funtów rocznie, zależny od spełnienia warunków