Hire Overseas
Hire Overseas
Hire Overseas هي وكالة توظيف تأسست عام 2023، وتساعد الشركات على العثور على كفاءات من خارج البلاد لشغل وظائف عن بُعد في المجالات التقنية والتصميم والتسويق والدعم الإداري وغيرها من الوظائف ذات الصلة. تعمل الشركة مع عملاء في مجالات تشمل الاستشارات والتسويق والخدمات اللوجستية، مع التركيز على ربطهم بمرشحين يخضعون لفحص دقيق ويمكنهم دعم العمليات اليومية ونمو الأعمال. وتذكر Hire Overseas أنها تقبل أقل من 1% من المتقدمين من جميع أنحاء العالم ضمن شبكة المواهب لديها.

منسق مشتريات عن بُعد - الفلبين

إدارة أوامر الشراء في نظام تخطيط موارد المؤسسة، وإعداد الموردين، ومستندات الدفع، وتنسيق الخدمات اللوجستية لشركة تجارة اجتماعية سريعة النمو. الحفاظ على دقة سجلات المشتريات، وتسريع الموافقات، وحل مشكلات الطلبات.

الوصف

  • إدارة سير العمل التشغيلي لأوامر الشراء المعيّنة لمشترِيَين
  • إعداد حزم الموافقة على الأسعار والتحويلات البنكية استنادًا إلى أوراق صفقات المشترين
  • إرفاق المستندات الداعمة المطلوبة بكل طلب موافقة
  • تسجيل الموافقات المعلّقة ومتابعتها عبر نظام التتبع
  • إرسال طلبات إعداد الأصناف والموردين إلى شريك نظام تخطيط موارد المؤسسة
  • جمع رموز المنتجات العالمية، وقياسات وأوزان العبوات والكراتين الرئيسية، وصور الصناديق، ونماذج W-9، وشهادات إعادة البيع، وسجلات الامتثال من الموردين
  • إرسال تفاصيل طلبات أوامر الشراء والتحقق منها، بما يشمل معلومات المورد والشحن والدفع والمستودع ومجموعة المبيعات والعميل
  • مراجعة مسودات أوامر الشراء سطرًا بسطر، واعتمادها أو إعادتها لإجراء التصحيحات الكاملة
  • إنشاء أوامر شراء بأثر رجعي للمعاملات المدفوعة بالبطاقات ومعاملات الأسواق الإلكترونية
  • إعداد طلبات التحويل البنكي مرفقة بالموافقة وأمر الشراء والفاتورة الأولية وحساب الدفع
  • الاتصال بالموردين هاتفيًا لتأكيد المعلومات المصرفية قبل إرسال التحويلات
  • إرسال تأكيدات التحويلات البنكية ومتابعة تواريخ الشحن وأرقام التتبع والفواتير ونماذج التوجيه
  • التعاون مع فريق الخدمات اللوجستية لترتيب عمليات الاستلام ومراقبة الطلبات حتى التسليم
  • مطابقة الكميات المستلمة مع الكميات المدفوعة والإبلاغ عن الفروقات
  • إعداد إشعارات النقص في الشحنات أو التلف لمراجعة المشتري
  • جمع الفواتير للمحاسبة والحفاظ على تنظيم السجلات وتحديثها
  • إكمال تجربة مدفوعة لمدة 30 يومًا من خلال إدارة دورة أوامر الشراء الكاملة لطلب جديد بصورة مستقلة والحفاظ على سجل البنود المفتوحة

المتطلبات

  • خبرة عملية لا تقل عن سنتين في عمليات المشتريات أو إدارة الطلبات أو إدارة سلسلة التوريد أو دعم الحسابات الدائنة لدى موزع أو بائع تجارة إلكترونية أو شركة تجارة
  • خبرة عملية في إدارة أوامر الشراء ضمن نظام تخطيط موارد المؤسسة أو نظام إدارة الطلبات، مثل Dynamics AX أو Dynamics 365 أو NetSuite أو SAP أو QuickBooks أو Odoo
  • معرفة عملية بأوامر الشراء والفواتير الأولية وشروط الشحن وشروط الدفع
  • إتقان مهني للغة الإنجليزية المكتوبة دون الحاجة إلى خطوة مراجعة، مع القدرة على الكتابة إلى الموردين وموظفي الشؤون المالية في الولايات المتحدة
  • القدرة على التحدث بالإنجليزية بثقة للاتصال بالموردين في الولايات المتحدة والتحقق من التفاصيل المصرفية
  • مهارات قوية في Excel وGoogle Sheets، بما في ذلك عمليات البحث وتنسيق الجداول بصورة منظمة ومقارنة قائمة بأخرى
  • القدرة على الحفاظ على سجلات المتابعة وإغلاقها بصورة مستقلة وتحديد المسؤول عن البند المتأخر ومدة بقائه معلّقًا
  • دقة ثابتة عند التعامل مع الأرقام والمرفقات
  • التفرغ من الاثنين إلى الجمعة، بما في ذلك تداخل لا يقل عن ست ساعات مع الفترة من 8 صباحًا إلى 6 مساءً بتوقيت المحيط الهادئ الأمريكي
  • يشترط إرفاق سيرة ذاتية محدّثة مع الطلب
  • فيديو Loom مدته خمس دقائق يوضح عملًا أداره المتقدم شخصيًا في أوامر الشراء أو إعداد الموردين من الطلب حتى الاستلام، بما في ذلك سجل متابعة ومثال على اكتشاف خطأ
  • لا ينتقل إلى الخطوة التالية من التوظيف إلا المتقدمون الذين يرسلون فيديو Loom

المزايا

  • الدفع بالدولار الأمريكي مرتين شهريًا، في اليومين 15 و30
  • إجازة مدفوعة وفقًا لسياسة الشركة
  • الالتزام بالعطلات وفقًا لإرشادات الشركة
  • ترتيب عمل عن بُعد بالكامل
  • تعاون مباشر مع مشترِيَين وفريق قيادة صغير وسريع الحركة
  • توفير إجراء تشغيلي قياسي مكتوب من ست خطوات وقوالب البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة
  • تجربة مدفوعة لمدة ثلاثين يومًا للمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة

وظائف ذات صلة

INTRUST Bank

موظف خدمة عملاء، خدمة قروض الرهن العقاري

INTRUST Bank
501 – 1,000 الموظفون
التمويلالخدمات المصرفية

مساعدة مقترضي الرهن العقاري لدى University Bank في استفسارات القروض والمدفوعات وخدمة الحسابات. التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة ومراجعة حسابات المقترضين في Black Knight.

فتح
Lucis (YC X25)

أخصائي رعاية العملاء، باريس بنظام هجين

Lucis (YC X25)

ساند أعضاء Lucis أثناء استفادتهم من الرعاية الصحية الوقائية، وعالج استفساراتهم وأحِل الأسئلة الطبية إلى الفريق المختص. ساهم في تطوير عمليات الدعم من مقر الشركة في باريس.

فتح
Seeders

أخصائي دعم تقنية المعلومات

Seeders
51 – 200 الموظفون
B2Bالتسويق

تقديم الدعم من المستوى الأول والثاني لمنصة Seeders الدولية للتسويق الرقمي، ومساندة الزملاء في مواقع العمل وعن بُعد. إدارة تقنيات بيئة العمل والشبكات وأدوات البرمجيات كخدمة، مع الإسهام في عمليات السحابة وDevOps.

فتح
Affirm

أخصائي دعم المنتجات الأول، رعاية التجار

Affirm

ساعد التجار الذين يستخدمون منصة Affirm للدفع على أقساط عبر تشخيص المشكلات التقنية وتحسين إجراءات الدعم ومشاركة ملاحظات حول المنتج.

فتح
UnityBPO

ممثل خدمة عملاء الرعاية الصحية عن بُعد

UnityBPO

قدّم الدعم عن بُعد لعملاء UnityBPO في قطاع الرعاية الصحية ولمرضاهم، وساعدهم في استخدام البوابات الإلكترونية وجدولة المواعيد والوصول إلى الحسابات وحل مشكلات التقنية غير السريرية.

فتح
Careers at Crown

ممثل خدمة عملاء قطع الغيار — فورت واين، إنديانا (حضوري)

Careers at Crown

دعم عملاء رافعات التاج في فورت واين من خلال التعامل مع مكالمات قطع الغيار والطلبات وعروض الأسعار والمخزون. يشمل الدور أيضًا خدمة العملاء وبناء العلاقات مع موردي المصنع والموردين الخارجيين.

فتح
DMI (Digital Management, LLC)

محلل مكتب الخدمة (عن بُعد، الولايات المتحدة) لدى DMI

DMI (Digital Management, LLC)

كن نقطة الاتصال الأولى لمستخدمي التطبيقات الفيدرالية، وعالج مشكلات الدعم المعتادة وأحل التذاكر المعقدة إلى الجهات المختصة. ادعم عمليات خدمات تقنية المعلومات المُدارة لدى DMI.

فتح
Medavie

ممثل خدمة عملاء ثنائي اللغة (عن بُعد، كندا)

Medavie

قدّم الدعم لمزوّدي التأمين الصحي الكنديين وأعضائه عبر مركز اتصال اتحادي. عالج الاستفسارات عن بُعد بالإنجليزية والفرنسية.

فتح
Carrefour Marketplace

موظف خدمة عملاء عن بُعد – مركز اتصالات تجاري

Carrefour Marketplace

تقديم الدعم عن بُعد لعملاء سوق كارفور في البرازيل، ومعالجة طلباتهم والترويج للمنتجات المالية عبر الهاتف. يجمع الدور بين خدمة العملاء والمبيعات، مع تحقيق أهداف الأداء.

فتح