Hire Overseas
Hire Overseas
Hire Overseas ir 2023. gadā dibināta personāla atlases aģentūra, kas palīdz uzņēmumiem atrast ārvalstu talantus attālinātiem amatiem tehnoloģiju, dizaina, mārketinga, administratīvā atbalsta un saistītās jomās. Uzņēmums sadarbojas ar klientiem, tostarp konsultāciju, mārketinga un loģistikas nozarē, koncentrējoties uz viņu savienošanu ar rūpīgi pārbaudītiem kandidātiem, kuri var atbalstīt ikdienas darbību un uzņēmējdarbības izaugsmi. Hire Overseas norāda, ka savā talantu tīklā uzņem mazāk nekā 1% pasaules mēroga pretendentu.

Remote Purchasing Coordinator - Philippines

Manage ERP purchase orders, vendor setup, payment documentation, and logistics coordination for a fast-moving social commerce business. Keep purchasing records accurate, approvals moving, and order issues resolved.

Apraksts

  • Manage the operational workflow for purchase orders assigned to two buyers
  • Prepare price-approval and wire-approval packets from buyer deal sheets
  • Include the required supporting documents with each approval request
  • Record outstanding approvals and follow up through the tracking system
  • Submit item-setup and vendor-setup requests to the ERP partner
  • Gather UPCs, package and master-carton measurements and weights, box photos, W-9s, resale certificates, and compliance records from vendors
  • Submit and validate purchase-order request details covering vendor, freight, payment, warehouse, sales group, and customer information
  • Review draft purchase orders line by line, approving them or returning them for complete corrections
  • Create retroactive purchase orders for card and marketplace transactions
  • Prepare wire requests with the approval, purchase order, proforma invoice, and paying account
  • Phone vendors to confirm banking information before submitting wires
  • Send wire confirmations and follow up on ship dates, tracking, invoices, and routing forms
  • Work with logistics to arrange pickups and monitor orders through delivery
  • Reconcile received quantities against paid quantities and report discrepancies
  • Prepare short-shipment or damage notices for buyer review
  • Gather invoices for accounting and keep records organized and up to date
  • Complete a 30-day paid pilot by independently managing the full purchase-order process for a new order and maintaining the open-items tracker

Prasības

  • At least two years of hands-on experience in purchasing operations, order administration, supply chain administration, or accounts payable support for a distributor, e-commerce seller, or trading company
  • Practical experience managing purchase orders in an ERP or order-management system such as Dynamics AX, Dynamics 365, NetSuite, SAP, QuickBooks, or Odoo
  • Working knowledge of purchase orders, proforma invoices, freight terms, and payment terms
  • Professional written English without requiring a review step, with the ability to write to US vendors and finance staff
  • Confident spoken English for calling US vendors and verifying banking details
  • Strong Excel and Google Sheets skills, including lookups, clean table formatting, and comparing one list with another
  • Ability to maintain trackers, close follow-ups independently, and determine who owns a delayed item and how long it has been outstanding
  • Consistent accuracy when handling figures and attachments
  • Availability Monday through Friday, including at least six hours overlapping with 8 AM to 6 PM US Pacific Time
  • An updated resume is required with the application
  • A five-minute Loom video showing personally managed purchase-order or vendor-onboarding work from request through receipt, including a tracker and an example of identifying an error
  • Only applicants who submit a Loom video advance to the next hiring step

Priekšrocības

  • Payment in USD twice monthly, on the 15th and 30th
  • Paid time off according to company policy
  • Holiday observance under company guidelines
  • Fully remote work arrangement
  • Direct collaboration with two buyers and a small, fast-moving leadership team
  • Written six-step SOP and company email templates provided
  • Thirty-day paid pilot for shortlisted candidates

Saistītās vakances

Consort Group

Backend Python izstrādātājs – Consort Group (hibrīddarbs, Francija)

Consort Group
1001 – 5000 Darbinieki
KonsultācijasLoģistikaMārketings

Kā backend Python izstrādātājs uzņēmumā Consort Group jūs palīdzēsiet uzņēmumiem gūt vērtību no datiem un infrastruktūras. Darbs būs vērsts uz FastAPI API veidošanu un Linux, Docker un Bare Metal vides automatizēšanu.

Atvērt
Thomson Reuters

Jurists redaktors – Eagan, Minnesota (hibrīddarbs)

Thomson Reuters

Izpētiet, interpretējiet un pilnveidojiet likumu un normatīvo aktu juridisko saturu Thomson Reuters produktiem, tostarp Westlaw, ProView un drukātajām publikācijām. Palīdziet nodrošināt precīzu un labi strukturētu juridisko informāciju profesionāliem lietotājiem.

Atvērt
Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP

Transporta un kravu pārvadājumu strīdu advokāts – Sentluisa, hibrīddarbs

Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP

Aizstāvēt loģistikas klientus prasībās, kas saistītas ar kravu pārvadājumiem, transportu, mehāniskajiem transportlīdzekļiem un katastrofāliem negadījumiem. Vadīt lietu stratēģiju, pierādījumu iegūšanu, nopratināšanas, ekspertu darbu, izlīgumus, tiesas sēdes un sagatavošanos tiesas procesam.

Atvērt
Pearson VUE

Vecākais satura izstrādes speciālists – angļu valodas apguve | Pearson VUE | São Paulo, hibrīddarbs

Pearson VUE

Vadiet „Pearson VUE“ angļu valodas apguves satura izstrādi, pārraugot redakcionālo kvalitāti, piegādātājus, ieinteresētās puses un pilnīgu produkta izstrādi. Izmantojiet ELT zināšanas, lai virzītu mācību materiālus no plānošanas līdz ieviešanai, vienlaikus atbalstot kvalitāti, efektivitāti un mērogojamu satura praksi.

Atvērt
Peraton

Medicare krāpšanas izmeklētājs — attālināts darbs Dienvidkarolīnā | Peraton

Peraton

Peraton meklē attālināti strādājošu Medicare krāpšanas izmeklētāju Dienvidkarolīnā, lai pārbaudītu pakalpojumu sniedzēju atlīdzību pieprasījumus un izstrādātu veselības aprūpes krāpšanas lietas. Darbs ietver sarežģītas izmeklēšanas, pierādījumu analīzi, intervijas, ziņojumu sagatavošanu un lietu nodošanu.

Atvērt
Peraton

Medicare krāpšanas izmeklētājs – attālināts darbs

Peraton

Peraton meitasuzņēmumam SafeGuard Services izmeklēsiet sarežģītas ar Medicare pakalpojumu sniedzējiem saistītas lietas. Sagatavosiet nodošanas materiālus, analizēsiet atlīdzību pieprasījumus un pierādījumus, kā arī atbalstīsiet krāpšanas novēršanas un līdzekļu atgūšanas pasākumus.

Atvērt
Pearster

Mākslīgā intelekta inženieris (ģeneratīvais MI un LLM) uzņēmumā Pearster – attālināts darbs no Argentīnas

Pearster

Pearster meklē mākslīgā intelekta inženieri, kas attālināti no Argentīnas veidotu ražošanai gatavus ģeneratīvā MI, LLM un automatizācijas risinājumus. Šajā amatā apvienota modeļu un aģentu integrēšana, API izstrāde un mākoņtehnoloģijas biznesa vajadzību risināšanai.

Atvērt
KeyBank

AML atklāšanas kvalitātes kontroles vadītājs – KeyBank, hibrīddarbs

KeyBank

Vadiet AML atklāšanas kvalitātes kontroli, brīdinājumu pārskatīšanas precizitāti, pārskatu sagatavošanu un analītiķu attīstību KeyBank. Hibrīddarbs, kas atbalsta finanšu noziegumu novēršanas darbību Bufalo vai Klīvlendas apkaimē.

Atvērt
PwC

Finanšu noziegumu un nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas vadītājs – darbs Toronto

PwC

Vadiet PwC Canada konsultāciju darbu klientiem nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas, sankciju un plašāku finanšu noziegumu risku jomā. Pārvaldiet novērtējumus, trūkumu novēršanu, pārmaiņu programmas un konsultāciju komandas no plānošanas līdz īstenošanai.

Atvērt
Motorola Solutions

Jaunākais programmatūras inženieris, MI aģentu platforma — attālināts darbs Kanādā

Motorola Solutions

Izstrādā reāllaika balss MI un lielo valodas modeļu sistēmas uzņēmuma Motorola Solutions ārkārtas reaģēšanas produktiem. Veido telekomunikāciju, aizmugursistēmu, straumēšanas un cilvēka iesaistes risinājumus.

Atvērt